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ईमेल के 8 सबसे महत्वपूर्ण फायदे और नुकसान
कई हैं इलेक्ट्रॉनिक मेल के फायदे और नुकसान. इसके फायदे में गति और कम लागत शामिल है, जबकि यह एक नुकसान है कि यह वायरस और स्पैम के प्रसार की सुविधा देता है.
ईमेल का मुख्य उद्देश्य लोगों को जल्दी और आसानी से संदेश भेजना है। एक ओर, यह दूरस्थ संचार की सुविधा प्रदान करता है, लेकिन दूसरी ओर, यह अवांछित जानकारी भेजने का कारण बन सकता है।.
ईमेल बनाया गया था ताकि विभिन्न भौगोलिक बिंदुओं में स्थित दो लोग कंप्यूटर के उपयोग के माध्यम से जानकारी का आदान-प्रदान कर सकें.
प्रारंभ में इसका उपयोग प्रतिबंधित था, क्योंकि इसका उपयोग ज्यादातर कुछ संस्थानों के आंतरिक संचार में किया गया था.
इलेक्ट्रॉनिक मेल बनाने में सक्षम होने के लिए यह आवश्यक है कि स्थायित्व की क्षमता के साथ डाक मेल की गति या रैपिडिटी जिसके साथ सूचना टेलीफोन द्वारा प्रेषित हो.
वर्तमान में, ईमेल इंटरनेट पर सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले टूल में से एक है। दो से अधिक उपयोगकर्ताओं के बीच संदेश भेजने और प्राप्त करने की अनुमति देता है, और इसका उपयोग सूचना भंडारण के साधन के रूप में किया जाता है.
ईमेल के 8 फायदे
1- कम लागत
ई-मेल के उपयोग के लिए भुगतान किया जाने वाला मूल्य डाक सेवा या टेलीफोन बिल के लिए भुगतान किए जाने की तुलना में बहुत कम है।.
2- कई प्राप्तकर्ताओं को संदेश भेजने की क्षमता
ई-मेल एक ही संदेश को एक से अधिक प्राप्तकर्ता को एक साथ भेजना संभव बनाता है.
इसे प्राप्त करने के लिए, आपको केवल उन प्रत्येक उपयोगकर्ताओं के ईमेल पते को "फॉर" सेक्शन में लिखना है, जिन्हें आप सूचना भेजना चाहते हैं।.
3- पर्यावरण पर प्रभाव को कम करने में मदद करें
ई-मेल का उपयोग करते समय कागज का उपयोग कम हो जाता है, क्योंकि इसके साथ जानकारी को प्रिंट करना और फिर भेजना आवश्यक नहीं है.
4- यह अतुल्यकालिक है
संचार के प्रत्येक छोर पर एक साथ उपस्थिति की आवश्यकता नहीं होती है। यही है, इसे प्रेषक और रिसीवर को एक ही समय में हस्तक्षेप करने की आवश्यकता नहीं है.
5- जानकारी के भंडारण की अनुमति देता है
वर्तमान में ईमेल जानकारी संग्रहीत करने के लिए बड़ी संख्या में विकल्प प्रदान करते हैं। यह संग्रहण जानकारी को परामर्श और पुन: उपयोग करने की अनुमति देता है.
6- गति
जब डाक मेल का उपयोग किया जाता है, तो जानकारी को लिफाफे में या एक बॉक्स में रखना आवश्यक होता है, फिर एक डाकघर में जाएं और अंत में, संदेश प्राप्त करने के लिए एक या कई दिनों तक प्रतीक्षा करें.
इलेक्ट्रॉनिक मेल के उपयोग के साथ संदेश कुछ ही सेकंड में अपने गंतव्य पर पहुंच जाता है: जब संदेश "आपका संदेश भेजा गया है" प्रकट होता है, तो उस समय मेल प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स में दिखाई देता है.
7- उपयोगकर्ता आराम प्रदान करता है
ईमेल देखने के लिए पोस्ट ऑफिस जाना आवश्यक नहीं है, यह घर, बाहर या कार्यालय के आराम से किया जा सकता है। उपयोगकर्ता यह तय करता है कि वह कब और कहाँ इसे देखेगा.
8- दैनिक कार्य में बाधा उत्पन्न नहीं करता है
जब एक कॉल प्राप्त होता है तो कुछ गतिविधियों को बाधित करना आवश्यक होता है। हालांकि, जब कोई ईमेल आता है तो यह करना जरूरी नहीं है कि जो किया जा रहा है उसे रोकना आवश्यक है, क्योंकि यह उपयोगकर्ता के मुक्त होने तक इंतजार कर सकता है.
ईमेल के 8 नुकसान
1- संदेश का स्वागत संकेत नहीं है कि इसे पढ़ा गया
यद्यपि ईमेल द्वारा भेजा गया संदेश प्राप्तकर्ता के मेलबॉक्स तक तुरंत पहुंचता है, इसका मतलब यह नहीं है कि यह पढ़ा गया है।.
2- इसके उपयोग के लिए एक इलेक्ट्रॉनिक उपकरण की आवश्यकता होती है
ईमेल केवल कंप्यूटर और स्मार्टफोन के उपयोग के माध्यम से पढ़ा जा सकता है.
3- इंटरनेट तक पहुंच होना आवश्यक है
ईमेल पढ़ने या भेजने के लिए इंटरनेट तक पहुंच होना आवश्यक है। इसलिए, कुछ जगहों पर ईमेल पढ़ना असंभव है, जहां थोड़ा कवरेज है, जैसे कि पहाड़ों या जंगलों में, दूसरों के बीच.
4- यह सूचना की चोरी को आसान बनाता है
उपयोगकर्ता ईमेल के मेलबॉक्स और फ़ोल्डर में बहुत सारी जानकारी रखते हैं। इस स्थिति के कारण उन्हें इसका शिकार होना पड़ा है हैकर्स.
इस कारण से यह हमेशा ईमेल द्वारा भेजी गई सूचनाओं से सावधान रहने की सलाह दी जाती है.
5- यह वायरस के प्रसार की सुविधा प्रदान करता है
आमतौर पर अटैचमेंट वायरस के प्रचारक होते हैं। इसलिए, प्रत्येक फ़ाइल को स्कैन करने के लिए एक एंटीवायरस होना आवश्यक है, और इसे केवल तभी खोलें जब इसे वायरस से मुक्त होने की पुष्टि की गई हो। अन्यथा यह उपकरण को दूषित कर सकता है.
6- पोस्ट स्पैम
कोरियर स्पैम वे ईमेल हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा अनुरोध नहीं किए गए हैं। वे आम तौर पर भ्रामक विज्ञापन होते हैं जो संदिग्ध गुणवत्ता सेवाओं को बढ़ावा देते हैं, और कुछ मामलों में ऐसी सामग्री होती है जिसमें अवयस्क के लिए उपयुक्त सामग्री नहीं होती है.
कुछ ईमेल स्पैम वायरस होते हैं और सूचना चोरी की सुविधा होती है.
7- संदेशों के रिसेप्शन की अनुमति देता है "चेन"
संदेश "चेन" बहुत आम हैं, कई बार उपयोगकर्ताओं के मेलबॉक्स इन से भरे होते हैं। ज्यादातर मामलों में इन मदों में ऐसी जानकारी होती है जो उपयोगकर्ता के लिए रूचि की नहीं होती है.
8- जानकारी को गलत ईमेल पर भेजने की अनुमति देता है
वर्तमान में लाखों ईमेल खाते हैं, और कुछ मामलों में एक पता दूसरे के समान है.
ऐसा हो सकता है कि एक संदेश गलत ईमेल पर भेजा जाता है, क्योंकि इलेक्ट्रॉनिक मेल के माध्यम से जानकारी भेजने में सक्षम होने के लिए, यह केवल आवश्यक है कि उपयोगकर्ता का पता मौजूद हो।.
संदर्भ
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- व्यवसाय संचार उपकरण के रूप में ईमेल के उपयोग के फायदे और नुकसान: 11 अक्टूबर 2017 को smallbusiness.chron.com से पुनर्प्राप्त किए गए
- टेलीफोन-फायदे और नुकसान की तुलना में ईमेल, 11 अक्टूबर, 2017 को frndzzz.com से पुनर्प्राप्त किया गया
- ईमेल के फायदे और नुकसान: यह परिभाषा के साथ, 11 अक्टूबर, 2017 को, businesscommunicationart.com से प्राप्त किया गया है
- ईमेल के फायदे और नुकसान, 11 अक्टूबर, 2017 को समय-प्रबंधन से प्राप्त हुए। com
- ई-मेल के नुकसान और फायदे, 11 अक्टूबर, 2017 को myreadroom.co.in से पुनर्प्राप्त
- 11 अक्टूबर, 2017 को itstillworks.com से पुनर्प्राप्त किए गए ट्रेडों के डाकघरों पर ईमेल के फायदे और नुकसान