एक सूचना प्रणाली 6 मुख्य चरणों का जीवन चक्र

एक सूचना प्रणाली का जीवन चक्र उस समय तक होने वाली सभी प्रक्रियाओं में एक प्रणाली की आवश्यकता तब तक पैदा होती है जब तक कि कोई दूसरा ऐसा नहीं होता जो इसे बदलता है.

ISO-12207 मानक के अनुसार, यह एक उत्पाद के विकास, शोषण और रखरखाव के सभी निहितार्थों को संदर्भित करता है। सॉफ्टवेयर.

एक सूचना प्रणाली में सभी व्यक्ति, मशीनें और / या विधियाँ शामिल हैं जो सूचना के संग्रह, प्रसंस्करण और प्रसारण में शामिल हैं.

आमतौर पर, एक सूचना प्रणाली के कार्यान्वयन में जिन भूमिकाओं की पहचान की जाती है, वे परियोजना प्रबंधक, तकनीकी क्षेत्र के तकनीशियन, विश्लेषक और उपयोगकर्ता होते हैं।.

एक सूचना प्रणाली के उद्देश्य

एक सूचना प्रणाली तीन मूलभूत उद्देश्यों को पूरा करती है:

- प्रदर्शन किए जाने वाले कार्यों को परिभाषित करें और जिस क्रम में उन्हें किया जाना चाहिए.

- संगठन की बाकी सूचना प्रणालियों के साथ निरंतरता सुनिश्चित करें.

- परियोजना प्रबंधन के लिए नियंत्रण बिंदु प्रदान करें

सूचना प्रणाली के कई मॉडल हैं, जिनमें से हैं:

• कैस्केड मॉडल.
• प्रोटोटाइप पर आधारित मॉडल.
• प्रोटोटाइप निर्माण मॉडल.
• वृद्धिशील विकास मॉडल.
• विकासवादी प्रोटोटाइप मॉडल.
• वैकल्पिक मॉडल.
• सर्पिल पैटर्न.
• परिवर्तनों के आधार पर मॉडल.
• एकीकृत तर्कसंगत सॉफ्टवेयर विकास प्रक्रिया (RUP).
• घटक-आधारित सॉफ्टवेयर का विकास (DSBC या CBSB).
• चरम प्रोग्रामिंग मॉडल (eXtreme प्रोग्रामिंग).

मॉडलों की इस सूची से, झरना सबसे अधिक उपयोग किया जाता है क्योंकि इसे अगले पर जाने से पहले प्रत्येक चरण की जाँच और सत्यापन की आवश्यकता होती है.

एक सूचना प्रणाली के जीवन चक्र के 6 चरण

यद्यपि कंप्यूटर सूचना प्रणाली एक प्रकार की सूचना प्रणाली है, लेकिन उनके जीवन चक्र के चरण सूचना प्रबंधन में किसी भी नवाचार के लिए प्रासंगिक हैं.

1- प्रारंभिक जांच

यह प्रक्रिया का पहला चरण है क्योंकि इसमें संगठन की गतिविधि को जानना शामिल है.

यह इस समय है जब सूचना प्रबंधन से संबंधित जरूरतों और समस्याओं की पहचान की जाती है.

सिस्टम की आवश्यकता का कारण खोजा जाता है, और यह अपेक्षा की जाती है कि इकाई के भीतर उस आवश्यकता को कैसे पूरा किया जाए। यही है, अपेक्षाएं भी मूल्यवान हैं.

इस चरण में, संस्थागत ग्रंथ सूची की समीक्षा और साक्षात्कार आयोजित करना विशिष्ट कार्य खोजने के लिए उपयोगी तरीके हैं।.

इसी तरह, उपयोग की आदतों, अधिक लगातार कठिनाइयों और अन्य प्रणालियों के साथ सकारात्मक अनुभवों का पता लगाने के लिए मौजूदा सूचना प्रणालियों का एक संशोधन किया जाना चाहिए.

2- जानकारी का विश्लेषण

एक बार सभी जानकारी एकत्र हो जाने के बाद, इसे इस तरह से व्यवस्थित करने का समय है कि यह अगले चरण के लिए उपयोगी हो: डिज़ाइन.

रेखांकन, मानसिक मानचित्र और प्रवाह चार्ट एकत्र किए गए डेटा को संघनित करने और टीम के लिए इसे समझने और उपयोगी बनाने के तरीके हो सकते हैं.

3- नई प्रणाली का डिजाइन

पिछले चरण में आयोजित की गई जानकारी के आधार पर, हम नई प्रणाली को डिजाइन करने के लिए आगे बढ़ते हैं.

नई प्रणाली की जटिलता का स्तर उत्तरोत्तर बढ़ना चाहिए ताकि उपयोगकर्ता को नई प्रक्रियाओं और / या उपकरणों से परिचित होने का अवसर मिले.

यहां वह भाषा दिखाई देती है जिसमें कोड है सॉफ्टवेयर, या बाजार में खरीदी जाने वाली प्रणाली को कैसे अनुकूलित किया जाएगा। इस बिंदु पर प्रणाली की उपस्थिति भी परिभाषित की जाती है.

इस डिजाइन का उद्देश्य स्पष्ट रूप से और सीधे पहचान की जरूरतों के समाधान से संबंधित होना चाहिए.

4- नई प्रणाली का विकास और प्रलेखन

यह वास्तविक विकास का चरण है। यहाँ नए की प्रोग्रामिंग सॉफ्टवेयर.

यदि आप पहले से किए गए प्रोग्राम को प्राप्त कर रहे हैं, तो चरण इसके प्रलेखन पर अधिक ध्यान केंद्रित करता है.

विचार यह है कि पूरी प्रणाली को प्रासंगिक प्रलेखन द्वारा समर्थित किया जाता है ताकि वे आवश्यक होने पर आवश्यक संशोधन कर सकें। उपयोगकर्ता मैनुअल को इस बिंदु पर आना चाहिए.

5- सूचना प्रणाली का कार्यान्वयन

यह प्रणाली का व्यावहारिक चरण है। यह परीक्षण के लिए रखा गया है, और इसका उपयोग एक महत्वपूर्ण आंख के साथ किया जाता है ताकि मुख्य लाभ और संभावित विफलताओं का पता लगाया जा सके.

इस चरण का मूल उद्देश्य व्यवस्था को संगठन के बाकी हिस्सों में लागू करने से पहले उन्हें ठीक करने के लिए त्रुटियों का पता लगाना है.

एक नई प्रणाली की शुरूआत कई तरीकों से की जा सकती है:

समानांतर में

नई प्रणाली को पिछले एक को खत्म किए बिना डाला जाता है, कम से कम एक निश्चित समय के लिए, ताकि उपयोगकर्ता उत्तरोत्तर रूप से अनुकूलित हो सकें.

एक पायलट योजना के साथ

जब यह एक समय में परिभाषित अंतरिक्ष में भी लागू किया जाता है.

तत्काल प्रतिस्थापन के साथ

जब पिछले की कमी बदलाव को तत्काल बना देती है.

एक परीक्षण अवधि के साथ

यह अनुभव करने के बारे में है कि किसी निश्चित अवधि के दौरान नई प्रणाली कितनी कुशल है.

भागों द्वारा

जब नई प्रणाली बहुत बड़ी है और इसमें कई बदलाव शामिल हैं.

6- सिस्टम रखरखाव

यह एक निरंतर चरण है जिसमें सिस्टम के सही कामकाज को सुनिश्चित करना शामिल है.

यह समर्थन चरण है जिसमें एक तकनीकी कर्मचारी नई प्रणाली को अपनाने और संचालन में दूसरों की मदद करने के लिए तैयार है.

यह तब भी होता है जब ऑपरेशन और उपयोगकर्ताओं की नई मांगों के साथ होने वाली त्रुटियां हल हो जाती हैं.

यह चरण आमतौर पर सिस्टम के विकास के लिए आवंटित संसाधनों का 40 से 80% लेता है, और तब तक रहता है जब तक कि यह अप्रचलित न हो जाए। यह वह चरण भी है जिसमें अद्यतन किए जाते हैं या सुविधाएँ जोड़ी जाती हैं.

संदर्भ

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