7 चरणों में एक समाचार पत्र पुस्तकालय कैसे बनाएं (बच्चों और वयस्कों के लिए)

जानिए कि अखबार बनाना कैसे छात्रों या वयस्कों के लिए महत्वपूर्ण है जिनके पास कई भौतिक या डिजिटल फाइलें हैं और उन्हें व्यवस्थित करने के लिए कोई रास्ता खोजना है.

अखबार की लाइब्रेरी बनाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली विधि एक दराज, बॉक्स या शेल्फ पर मुद्रित प्रतियां रखने के लिए थी। हाल के वर्षों में यह एक भौतिक फ़ाइल से आभासी स्थान बनने के लिए चला गया है, आवधिकों का एक डिजिटल भंडार है.

भंडारण का यह नया रूप एक विशेष प्रकाशन के खोज समय को काफी कम कर देता है, साथ ही साथ समाचार पत्रों और पत्रिकाओं के कार्यालयों में और पुस्तकालयों में दोनों में संग्रहीत कागज की मात्रा भी कम हो जाती है। कम कागज की बचत, कम जगह की आवश्यकता। यह लेख एक डिजिटल समाचार पत्र पुस्तकालय को संदर्भित करता है.

हालाँकि, भौतिक में अभी भी अखबार पुस्तकालय हैं क्योंकि वे उपयोगी हैं। यदि आपको इस तरह से एक बनाने की आवश्यकता है, तो महत्वपूर्ण बात यह है कि अंतरिक्ष को आकार के साथ क्या करना है, दोनों में पर्याप्त है, और "पर्यावरण" स्थितियों के संबंध में चूंकि आर्द्रता का स्तर जितना संभव हो उतना करीब होना चाहिए। 0%.

इसी तरह, प्रकाश व्यवस्था और वेंटिलेशन का ध्यान रखा जाना चाहिए क्योंकि वर्षों से, ये तत्व कागज को नीचा दिखा रहे हैं और सामग्री को प्रभावित कर सकते हैं.

एक और लाभ यह है कि, इस प्रारूप में, जानकारी को एक वेबसाइट पर रखा जा सकता है। वे पुस्तकालयों, शैक्षिक केंद्रों में पाए जाते हैं। आज, सरकारी समाचार पत्र अभिलेखागार भी हैं.

एक समाचार पत्र पुस्तकालय ऐतिहासिक और संगठित जानकारी का एक स्रोत बन जाता है जो पत्रकारिता या यहां तक ​​कि वैज्ञानिक प्रकृति की दस्तावेजी जांच में उपयोगी हो सकता है। वहां मौजूद जानकारी हमें एक निश्चित समय में बड़े पैमाने पर होने वाली घटनाओं को देखने की अनुमति देती है.

इस कारण से, यह महत्वपूर्ण है कि फ़ाइल तैयार करते समय मूलभूत मानदंडों में से एक, सूचना तक पहुंच में आसानी है.

एक उपयोगकर्ता को यह पता लगाना चाहिए कि वे जल्दी और आसानी से क्या ढूंढ रहे हैं। आपको 20 सबसे महत्वपूर्ण बाएँ और दाएँ समाचार पत्रों को जानने में भी रुचि हो सकती है, जो आपके संग्रह के लिए बहुत उपयोगी होंगे.

अपने खुद के अखबार पुस्तकालय को इकट्ठा करने के लिए 7 कदम

1- प्रकाशनों का चयन करें

यह कदम स्पष्ट प्रतीत होता है, लेकिन यह प्रक्रिया का आधार है क्योंकि यह उस प्रकार के समाचार पत्र पुस्तकालय का निर्धारण करेगा जो उस जानकारी की गुणवत्ता और आयु के बारे में बताया जाता है जो उसमें मिलेगी।.

आदर्श रूप से, कम से कम तीन साल के निरंतर प्रकाशनों के साथ सामग्री होनी चाहिए, लेकिन यह एक साइन क्वालिफिकेशन नॉन नियम नहीं है.

सदस्यता द्वारा प्रकाशनों को शामिल करने के मामले में, उपयुक्त होने पर संबंधित नवीनीकरण करना और इस तरह के सदस्यता के परिपक्वता का लिखित नियंत्रण रखना महत्वपूर्ण है.

2- डाटा का डिजिटलीकरण करें

जैसा कि ज्यादातर मामलों में, डिजिटलाइजेशन में, प्रक्रियाओं और उपकरणों में निवेश परिणाम में उच्च गुणवत्ता के बराबर होता है, अर्थात उच्च गुणवत्ता वाले चित्रों के लिए.

अत्याधुनिक स्कैनिंग उपकरण (उदाहरण के लिए, A0 रंग स्कैनर जो एक वर्ग मीटर तक के पृष्ठों को स्कैन करने की अनुमति देते हैं) में निवेश करना, बहुत उच्च गुणवत्ता वाले डिजिटल चित्रों का परिणाम होगा.

ध्यान भी स्कैनिंग प्रक्रिया के लिए भुगतान किया जाना चाहिए ताकि संभव के रूप में कुशल हो और जिसमें पूरी प्रक्रिया में गुणवत्ता नियंत्रण शामिल हैं.

यह कम समय में बेहतर परिणाम प्राप्त करेगा और काम को दोहराने की आवश्यकता के बिना.

3- सूचना को व्यवस्थित करें

हालांकि कालानुक्रमिक क्रम सबसे सुविधाजनक लगता है और वास्तव में, सबसे आम है, एक अखबार पुस्तकालय एक और संगठनात्मक प्रणाली का पालन कर सकता है। महत्वपूर्ण बात यह है कि जानकारी को ढूंढना और ढूंढना आसान है.

आमतौर पर, प्रकाशनों को वर्णानुक्रम में शीर्षक और फिर तिथि के अनुसार क्रमबद्ध किया जाता है। यही है, संगठन का एक पदानुक्रम है जिसके अनुसार पहली चीज़ उन्हें वर्णानुक्रम में व्यवस्थित करना है, फिर, प्रत्येक प्रकाशन शीर्षक के भीतर, इसे कालानुक्रमिक रूप से आदेश दिया जाता है.

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि प्रारंभिक परिभाषित लेख साक्षरता में नहीं माना जाता है (स्पेनिश में: अंग्रेजी में el, la, लॉस, लास, अंग्रेजी में:; फ्रेंच में: l ', le, la, les); पुर्तगाली में: o, a, os , जैसा, इतालवी में: il, lo, gli, gl, la, le, l '; जर्मन में: das, die).

4- एक इंडेक्स बनाएं

एक बार समाचार पत्रों का डिजिटलीकरण हो जाने के बाद, ऑप्टिकल कैरेक्टर रिकग्निशन (OCR) तकनीक जैसे सिस्टम आपको पृष्ठों को "पढ़ने" की अनुमति देते हैं और पृष्ठ पर जो कुछ भी होता है उसका एक पाठ संस्करण बनाते हैं।.

यह जानकारी वेब सर्च सिस्टम में दर्ज की जाती है और उपयोगकर्ता सेकंड के एक मामले में अरबों शब्द खोज सकता है.

5- वेब पर स्पेस विकसित करें

एक बार सूचना के चयन, डिजिटलीकरण और व्यवस्थित होने के बाद, यह कालानुक्रमिक क्रम में जनता के लिए उपलब्ध कराने का समय है, सबसे हाल ही में सबसे पुराने से। संभव के रूप में इष्टतम और उपयोगकर्ता के अनुकूल के रूप में एक खोज फ़िल्टर शामिल करना महत्वपूर्ण है.

ब्याज की जानकारी जोड़ने से आपकी साइट लगातार अलग-अलग इंटरनेट सर्च इंजन में आसानी से स्थित हो जाएगी। इस उद्देश्य के लिए यह परामर्शित पृष्ठों की ज़ूमित छवियों को शामिल करने में भी योगदान देता है.

6- परियोजना प्रबंधन पर सलाह

यदि अखबार पुस्तकालय संस्थागत है, तो एक परियोजना प्रबंधक का चयन किया जाना चाहिए, जिसके पास निर्णय लेने, डिजिटलीकरण, सुरक्षा और सूचना साझा करने के समय आवश्यक निर्णय लेने के लिए पर्याप्त अधिकार होने चाहिए।.

7- संसाधनों के प्रबंधन पर सलाह

क्लाउड में या सर्वर पर सूचना का भंडारण भी एक महत्वपूर्ण निर्णय है.

किसी भी मामले में, तकनीकी विफलता के मामले में नुकसान से बचने के लिए आपके पास पूरी फ़ाइल का बैकअप होना चाहिए। डिजिटल डेटा सर्वर या सर्वर से अधिक सुरक्षित नहीं है जहां इसे बनाए रखा जाता है.

यदि आपके पास पर्याप्त रूप से बड़ा सर्वर नहीं है, तो डेटा का भौतिक बैकअप बनाना सबसे अच्छा है। आपको कीवर्ड और एक डेटाबेस भी चुनना होगा जो खोज को सुविधाजनक बनाता है.

यदि यह खुली या प्रतिबंधित जानकारी है, तो निर्णय लेने के बाद, आपको एक्सेस प्रबंधित करने के लिए सुरक्षित कुंजियाँ चुननी चाहिए.

इस बिंदु पर, यह आग्रह करना आवश्यक है कि उपयोगकर्ता जहां भी हो, आसानी से फ़ाइलों को पढ़ने और खोजने में सक्षम हों। वह जानकारी जो उपयोगकर्ता तक नहीं पहुंच सकती, बेकार है.

हमें डेटा के डिजिटलीकरण से संबंधित लागतों पर भी विचार करना चाहिए, साथ ही उन्हें सुरक्षित, सुलभ और लगातार अद्यतन रखना चाहिए।.

यद्यपि यह परियोजना के प्रारंभिक चरण के लिए अनुदान प्राप्त करने की संभावना है, उन्हें दैनिक कार्यों के लिए प्राप्त करने की चुनौती है.

इसी तरह, भौतिक फ़ाइल के बारे में बात करते समय पहुंच और ऋण नीतियों पर विचार करना आवश्यक है या जब यह प्रतिबंधित पहुंच वाली एक आभासी फ़ाइल है। हालांकि, वर्तमान प्रवृत्ति यह है कि यह खुला डेटा और मुफ्त पहुंच है.

फिर से, अखबार के पुस्तकालय के लिए उपयोगी होने के लिए, सामग्री की गुणवत्ता और छवि की निष्ठा के संदर्भ में एकत्र की गई जानकारी, लेकिन इसकी प्रयोज्यता से ऊपर, को ध्यान में रखा जाना चाहिए। इसलिए, मुख्य प्रयास को जानकारी को यथासंभव स्पष्ट रूप से व्यवस्थित करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए.

एक उदाहरण के रूप में, हम अंतर्राष्ट्रीय गठबंधन समाचार पत्र (ICON), एक अंतरराष्ट्रीय समाचार पत्र डिजिटलीकरण परियोजना का उल्लेख कर सकते हैं जिसका उद्देश्य दुनिया भर के समाचार पत्रों तक पहुंच को संरक्षित करना और सुधार करना है।.

संदर्भ

1. ब्रिटिश न्यूजपेपर आर्काइव (एस / एफ)। हम लाखों ऐतिहासिक समाचार पत्रों के पृष्ठों को कैसे डिजिटाइज़ करते हैं और उन्हें ऑनलाइन खोज योग्य बनाते हैं। से लिया गया: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. लैम्बर्ट, ट्रॉय (2017)। डिजिटल आर्काइव बनाना: यह आपके विचार से कठिन है। से लिया गया: publiclbooksonline.org.
3. मिकेल, माटीस (s / f) कैसे एक अखबार पुस्तकालय बनाने के लिए। से लिया गया: grupopedia.com.
4. सानचेज़ टोरो, सौल (2008)। एक हेमोटेका के लिए प्रक्रियाओं का मैनुअल। से पुनर्प्राप्त: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.