प्री-ऑपरेटिव खर्च क्या हैं? (उदाहरण सहित)

पूर्व-संचालन खर्च, संविधान, पूर्व-उद्घाटन या संगठन व्यय भी कहा जाता है, जो कि किसी कंपनी के संचालन के प्रारंभ से पहले या किसी मौजूदा कंपनी की नई पहल के शुभारंभ से पहले किए जाते हैं।.

कभी-कभी यह सोचा जाता है कि ये पूर्व-व्यय वास्तव में निवेश हैं, लेकिन यह गलत है, क्योंकि ये संविधान व्यय उस अवधि तक सीमित हैं जिसमें कंपनी अभी तक उत्पादन करना शुरू नहीं कर पाई है।.

गतिविधियों की शुरुआत और एक कंपनी के संचालन की शुरुआत के बीच अंतर को समझना महत्वपूर्ण है। गतिविधियों की शुरुआत के मामले में, यह उस क्षण से संबंधित है जिसमें कंपनी कानूनी रूप से कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत है.

दूसरी ओर, एक कंपनी के संचालन की शुरुआत उस क्षण को संदर्भित करती है जिसमें यह उत्पादक होना शुरू होता है; वह है, ऐसी गतिविधियों के लिए उपलब्ध उत्पादों को बेचना या सेवाओं का विपणन करना शुरू करता है.

यह माना जाता है कि पूर्व-संचालन व्यय वे सभी हैं जो किसी कंपनी के संचालन की शुरुआत से पहले उत्पन्न होते हैं, या एक संस्था द्वारा पहले से पंजीकृत एक नई पहल के रूप में जो पहले से ही एक कानूनी इकाई के रूप में पंजीकृत है।.

उदाहरण के लिए, कंपनी की स्थापना के लिए कानूनी प्रक्रियाओं के खर्चों को पूर्व-परिचालन खर्च माना जा सकता है.

इसी तरह, यह एक पूर्व-परिचालन व्यय भी माना जाता है कि कंपनी के कर्मचारियों और श्रमिकों की तैयारी उस व्यवसाय के विशिष्ट क्षेत्र में हो जो बाजार में पेश किया जाएगा।.

दूसरी ओर, उन्हें पूर्व-परिचालन खर्च नहीं माना जाएगा, उदाहरण के लिए, विज्ञापन से संबंधित वे खर्च जो तब होते हैं जब कंपनी ने पहले ही उत्पादन करना शुरू कर दिया है, जब उसके पास पहले से ही ग्राहक हैं और अपनी सेवाएं बेचता है।.

पूर्व-संचालन खर्च के लक्षण

पूर्व-परिचालन व्यय परिचालन व्यय या निवेश से भिन्न होते हैं। अगला, प्रीपेरेटिव खर्चों की मुख्य विशेषताएं विस्तृत होंगी:

1- वे संचालन की शुरुआत से पहले उत्पन्न होते हैं

पूर्व-परिचालन खर्चों को ठीक उसी तरह से कहा जाता है क्योंकि वे उन सभी को संदर्भित करते हैं जो किसी कंपनी के संचालन के शुरू होने से पहले किए जाते हैं.

एक व्यय को पूर्व-परिचालन भी माना जा सकता है जब यह उस कंपनी की बात आती है जो पहले से मौजूद है, लेकिन यह अन्य बाजारों के लिए अपनी क्षमताओं का विस्तार करेगा, या एक नया उत्पाद लॉन्च करेगा।.

फिर, प्री-ऑपरेशनल खर्चों को कानूनी प्रक्रियाओं को बनाने के लिए प्रशासनिक प्रक्रियाओं से संबंधित उन लोगों पर विचार किया जाता है, जिन खर्चों का उद्देश्य भविष्य के निवेशकों को परियोजना के लिए आकर्षित करना है, या जो विज्ञापन अभियान के निर्माण में उपयोग किए जाते हैं, अन्य।.

2- वे निवेश नहीं हैं

पूर्व-परिचालन लागत को हमेशा खर्च माना जाएगा। किसी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधि की शुरुआत से पहले की गतिविधियों के लिए उपलब्ध संसाधनों को निवेश नहीं कहा जा सकता है, क्योंकि कंपनी का अस्तित्व ही नहीं है।.

निवेश उन संसाधनों से जुड़े हैं जो एक कंपनी की गतिविधि के लिए समर्पित हैं जो पहले से ही संचालन में है.

पूर्व-संचालन खर्चों के मामले में, इस कंपनी या पहल को अभी तक लॉन्च नहीं किया गया है, किसी भी सेवा को प्रदान नहीं किया है या किसी भी बिक्री का उत्पादन नहीं किया है.

पूर्व परिचालन खर्चों के माध्यम से कोई विशिष्ट संपत्ति उत्पन्न नहीं होती है। कानूनी इकाई के संचालन की शुरुआत के लिए उपयुक्त परिदृश्य बनाने के लिए आवश्यक सभी गतिविधियाँ गतिविधियों से जुड़ी हैं.

3- उन्हें आवश्यक खर्च होना चाहिए

सभी पूर्व-संचालन खर्चों पर कड़ाई से आवश्यक व्यय होना चाहिए। एक परियोजना की शुरुआत, एक कंपनी का उद्घाटन या एक संगठन के भीतर एक नई पहल की स्थापना हमेशा चुनौतियों से भरा परिदृश्य होगा.

इस चुनौतीपूर्ण परिदृश्य में, संसाधनों को सबसे कुशल और उत्पादक तरीके से उपयोग किया जाना चाहिए, ताकि प्रश्न में पहल की सफलता की गारंटी हो सके.

इस कारण से, यह स्पष्ट रूप से परिभाषित करना महत्वपूर्ण है कि कानूनी इकाई की प्रारंभिक स्थापना के लिए पूर्व-व्यय वास्तव में क्या होगा.

इस हद तक कि इन खर्चों को अच्छी तरह से परिभाषित किया गया है, उन्हें सर्वोत्तम संभव तरीके से निष्पादित किया जा सकता है, और उनके मुख्य कार्य को पूरा करेगा: उन सभी प्रशासनिक, प्रशिक्षण और प्रचार तत्वों को कवर करें, ताकि एक कानूनी इकाई सफलतापूर्वक अपना संचालन शुरू कर सके।.

4- वे कर कटौती के अधीन हैं

किसी कंपनी की सभी लेखांकन गतिविधि की तरह, पूर्व-व्यय भी तत्कालीन कर संस्थान द्वारा किए गए नियंत्रण के अधीन हैं।.

हालांकि, पूर्व-परिचालन खर्चों को आकस्मिक रूप से घटाया जा सकता है, क्योंकि वे किसी कंपनी के संचालन की शुरुआत से पहले की अवधि में उत्पन्न खर्चों के अनुरूप हैं।.

कुछ देशों के विधान यह स्थापित करते हैं कि कंपनी के संचालन के पहले वर्ष के दौरान प्रीपेरेटिव खर्चों में कटौती की जा सकती है, या 10 वर्षों की अधिकतम अवधि के भीतर परिशोधन किया जा सकता है, जिस तारीख को कंपनी ने अपनी व्यावसायिक गतिविधियों को शुरू किया था।.

5- उन्हें सही ढंग से वर्गीकृत किया जाना चाहिए

चूंकि पूर्व-परिचालन व्यय में कटौती की जा सकती है, इसलिए उन्हें सही ढंग से वर्गीकृत करना सुविधाजनक है, ताकि ऑडिट के समय उन्हें पूर्व-संचालन खर्च माना जा सके।.

प्रत्येक देश के अनुसार विधान अलग-अलग होते हैं; हालाँकि, आम तौर पर प्रीपेरेटिव खर्चों को घटाया जाता है क्योंकि वे एक नई कंपनी की स्थापना से पहले किए गए आर्थिक प्रयास थे, जिसका अर्थ है कि ये खर्च उक्त कंपनी के संचालन की प्रभावी अवधि के दौरान नहीं किए गए थे।.

पूर्व-संचालन खर्च के उदाहरण

ऊपर प्रस्तुत वर्गीकरण के अनुसार, निम्नलिखित को पूर्व-व्यय माना जाता है:

- एक कंपनी के कानूनी आंकड़े के निर्माण के लिए प्रशासनिक व्यय.

- जमीन के एक विशिष्ट भूखंड पर पौधे लगाने के लिए परमिट के लिए आवेदन.

- व्यवसाय के उद्घाटन से पहले उपयोग किए जाने वाले कार्यालय उपकरणों के व्यय.

- कंपनी कर्मियों के प्रशिक्षण द्वारा उत्पन्न व्यय.

- कंपनी को एक नए स्थान पर ले जाने के लिए खर्च.

- कंपनी के संचालन की शुरुआत के लिए तैयार किए जा रहे भौतिक स्थान की सेवाओं के लिए व्यय.

- बाजार के अध्ययन के लिए व्यय जो यह निर्धारित करते हैं कि एक विशिष्ट उपक्रम है या उचित नहीं है.

- विपणन खर्च और एक नए उत्पाद का प्रचार.

- एक विशिष्ट परियोजना में भाग लेने के लिए संभावित निवेशकों को आश्वस्त करने के लिए समर्पित व्यय.

संदर्भ

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