व्यय नीति क्या है?

एक व्यय नीति यह एक प्रारूप है जिसमें किसी कंपनी या व्यवसाय के नकद बहिर्वाह संचालन के भौतिक प्रमाण के रूप में कार्य करने का कार्य होता है.

आंदोलन का विस्तार से वर्णन करने के लिए लेखांकन में इसका उपयोग किया जाता है और आमतौर पर ऑपरेशन के अन्य वाउचर के साथ होता है.

लेखांकन एक अनुशासन है जिसका उद्देश्य किसी कंपनी या व्यवसाय में पैसों के प्रवेश या निकास के स्तर पर होने वाले सभी लेनदेन को नियंत्रित करना है.

इसका मतलब है कि हर बार एक व्यय किया जाता है, एक निवेश, वेतन या अन्य प्रकार के खर्चों का भुगतान किया जाता है, या इसके विपरीत, ग्राहकों और अन्य आय के भुगतान के लिए धन प्राप्त होता है, कंपनी के प्रशासन विभाग को छोड़ना होगा इन कार्यों को आपके लेखा प्रणाली में दर्ज किया गया है.

जैसे कोई व्यक्ति जो वह खरीदता है उसके लिए भुगतान करना चाहिए, एक कंपनी को भी ऐसा ही करना चाहिए, हालांकि थोड़े अधिक जटिल तरीके से, और इसलिए वह अन्य प्रणालियों का उपयोग करता है.

प्रत्येक प्रकार के ऑपरेशन के लिए, एक विशिष्ट पंजीकरण प्रारूप और निकास नीतियां हैं, जैसा कि शुरुआत में समझाया गया है, किए गए भुगतान के प्रमाण के रूप में कार्य करें।.

ये भुगतान कंपनी के माल और सेवाओं के विभिन्न आपूर्तिकर्ताओं को जारी किए जाते हैं। उदाहरण के लिए, प्रत्येक व्यवसाय के लिए बुनियादी सेवाओं जैसे बिजली, इंटरनेट कनेक्शन, पानी, आदि की आवश्यकता होती है।.

उसे अपना काम करने में सक्षम होने के लिए आपूर्ति खरीदने की भी आवश्यकता है: स्टेशनरी, कार्यालय की आपूर्ति, वाहन, आदि, और निर्माण कंपनियों के मामले में, उन्हें अपने उत्पादों को बनाने के लिए कच्चे माल का अधिग्रहण करना होगा।.

कई भुगतान हैं जो एक कंपनी को अपने उद्देश्य को पूरा करने के लिए करना चाहिए और उनमें से प्रत्येक को पंजीकृत होना चाहिए। इसके अलावा, प्रत्येक भुगतान या पैसे की वापसी को संबंधित विभाग द्वारा अधिकृत किया जाना चाहिए.

व्यय नीति के लक्षण

एक सामान्य डिस्चार्ज नीति में शामिल होने वाली जानकारी निम्नलिखित है:

चेक या इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफ़र की कॉपी जिसके साथ भुगतान किया जाता है.
भुगतान की अवधारणा, अर्थात् सेवा, इनपुट, कर, आदि को रद्द किया जा रहा है.
प्रभारी विभाग द्वारा भुगतान अनुमोदन हस्ताक्षर.
जिस तारीख को भुगतान किया गया था.
भुगतान की कुल राशि या राशि.
आपूर्तिकर्ता की पहचान.
प्रदाता या भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर.

बाहर निकलने की नीति के अन्य वाउचर को संलग्न करना आवश्यक है जैसे:

आपूर्तिकर्ता का चालान (या कर भुगतान के मामले में इसके समतुल्य, मजदूरी का भुगतान और अन्य जिनकी प्रकृति के कारण चालान नहीं है)
खरीद आदेश, जो एक और प्रारूप है जहां आपूर्तिकर्ता को आपूर्ति या आवश्यक वस्तुओं के लिए कहा जाता है। उदाहरण के लिए, यदि किसी कंपनी को कागज की चादरों की जरूरत होती है, तो वह अपने स्टेशनरी आपूर्तिकर्ता को खरीद आदेश जारी करती है, जिसमें चादरों की एक विशिष्ट मात्रा या पैक का अनुरोध होता है.

इन दस्तावेजों को शामिल करके, खर्चों को सही ठहराना और खरीदी गई वस्तुओं के वितरण में किसी त्रुटि के मामले में उपयोगी जानकारी प्राप्त करना आसान है या किसी भी अन्य असुविधा के बाद.

इसके अलावा, एक पैकेज में संबंधित दस्तावेजों को रखना सुविधाजनक है, भविष्य के परामर्शों के साथ-साथ उनके नियन्त्रण नियंत्रण की सुविधा के लिए लेखांकन फाइलों को आदेश देने का एक प्रभावी तरीका है।.

नीचे एक व्यय नीति या चेक नीति का एक उदाहरण है, क्योंकि इसे कुछ मामलों में भी कहा जाता है:

व्यय नीति क्या है?

व्यय नीति के लक्षण

संबंधित अवधारणाएँ

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संदर्भ