पॉलिसी सिस्टम क्या है? सर्वाधिक प्रासंगिक विशेषताएं

एक नीति प्रणाली यह एक लेखा प्रणाली है जिसमें डेटा मैन्युअल या स्वचालित रूप से दर्ज किया जाता है। यह प्रणाली प्रत्येक लेनदेन या संचालन के लिए एक नीति के विस्तार की विशेषता है.

नीतियां मैनुअल पंजीकरण प्रणालियों के विकास का परिणाम हैं। इसका नाम अमेरिकी तकनीकीता से आया है वाउचर जिसका अर्थ है वाउचर.

ये आंतरिक दस्तावेज हैं जिनमें संचालन को व्यक्तिगत रूप से दर्ज किया जाता है और संबंधित समर्थन शामिल किए जाते हैं.

नीति प्रणाली के साथ, दैनिक पुस्तक या महाद्वीपीय पुस्तक विशेषताओं और डेटा के संदर्भ में अपने प्रारूप को बरकरार रखती है।.

सभी ऑपरेशनों के पंजीकरण के अंत में, नीतियों के कुल कॉलम उत्पन्न होते हैं, सामान्य अखबार में एक एकाग्रता सीट बनाई जाती है और फिर सबसे बड़ी.

नीति प्रणाली का वर्गीकरण

आम तौर पर नीतियों में डेटा, तिथि, संख्या, नाम और प्रत्येक खाते की कोडिंग, इसकी मात्रा, इसका विवरण और इसे ले जाने वाले व्यक्ति होते हैं और उन्हें अधिकृत करते हैं.

नीतियों के 3 मुख्य प्रकार हैं:

1- प्रवेश नीतियाँ

लाभ एक इकाई की परिसंपत्तियों की वृद्धि या लेखांकन अवधि के दौरान इसकी देनदारियों में कमी है, लाभ और इक्विटी पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है.

इन नीतियों का उपयोग आय और कुल कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जो धन के प्रवेश से जुड़े होते हैं.

इसका एक उदाहरण उत्पादों या सेवाओं की बिक्री के लिए नकद शुल्क और ग्राहक शुल्क हैं.

2- नीतियों से बाहर निकलें

व्यय एक परिसंपत्ति में घटते हैं या एक लेखा अवधि के दौरान एक इकाई की देनदारियों में वृद्धि, लाभ और इक्विटी लेखांकन को नकारात्मक रूप से प्रभावित करते हैं.

निकास नीतियों का उपयोग व्यय और सभी कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है जिसमें धन की वापसी शामिल होती है, जैसे नकद भुगतान और व्यवसाय भुगतान या व्यय।.

3- जर्नल नीतियां

उनका उपयोग तब किया जाता है जब पैसे की कोई प्रविष्टि या निकास नहीं होता है, लेकिन आभासी संचालन। उदाहरण के लिए, क्रेडिट पर खरीद या बिक्री और मूल्यह्रास और परिशोधन का रिकॉर्ड.

परिणामी दस्तावेज

नीतियों में पंजीकृत जानकारी के एकीकरण से निम्नलिखित दस्तावेज निकलते हैं:

संतुलन की जाँच करें

यह दस्तावेज़ एक लेखा विवरण है जो नियमित रूप से प्रत्येक महीने के अंत में तैयार किया जाता है.

यह सत्यापित करने की अनुमति देता है कि आरोपों या खर्चों की समग्रता, इसी अवधि के दौरान पुस्तकों में दिखाए गए क्रेडिट या आय की कुल राशि के बराबर है.

दैनिक पुस्तक

यह दस्तावेज है जिसमें इकाई द्वारा किए गए सभी लेनदेन कालानुक्रमिक रूप से पंजीकृत हैं.

यह मौजूद सभी लेखा प्रणालियों का मुख्य लेखा रिकॉर्ड है.

खाता बही

इस दस्तावेज़ में दैनिक आंदोलनों में दर्ज किए गए लेनदेन को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, जो उनके आंदोलनों और संतुलन की पुष्टि करते हैं.

सहायक पुस्तकें

वे प्रत्येक खाते, उनकी सदस्यता, उनके शुल्क और उनके अंतिम शेष को अलग-अलग दर्शाते हैं.

नीति प्रणाली का उपयोग करने के लाभ

- पंजीकरण जल्दी से किया जाता है.

- यह इस तथ्य के आधार पर काम के अनुकूलन की अनुमति देता है कि विभिन्न लोग रजिस्टरों में एक साथ काम कर सकते हैं.

- आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाओं को मजबूत करता है क्योंकि, प्रत्येक नीति के पंजीकरण के लिए, इस उद्देश्य के लिए विशेष रूप से नामित किसी व्यक्ति की समीक्षा या प्राधिकरण होना चाहिए।.

 संदर्भ

1. कैम्पोस सी। (2010)। प्रैक्टिकल केस अकाउंटिंग सिस्टम। में: brd.unid.edu.mx
2. गैलार्डो, बी। (S.f.)। लेखा अभ्यास। 8 दिसंबर, 2017 को: fcasua.contad.unam.mx से पुनःप्राप्त
3. गुरेरो, जे। (2014)। लेखा 2. में: editorialpatria.com.mx
4. पिकाज़ो, जी। (2012)। लेखा प्रक्रिया में: aliat.org.mx
5. इलेक्ट्रॉनिक लेखा प्रणाली। 8 दिसंबर, 2017 को इससे लिया गया: