बुक कीपिंग क्या है?

बहीखाता एक कंपनी या एक गैर-लाभकारी संगठन में वित्तीय लेनदेन का व्यवस्थित पंजीकरण और संगठन है। यह लेखांकन अभ्यास व्यवसाय की वृद्धि और रखरखाव के लिए आवश्यक है.

बहीखाता पद्धति से जुड़े कुछ वित्तीय लेनदेन में शामिल हैं: ग्राहकों को दी गई बिलिंग वस्तुएं या सेवाएं, ग्राहकों की रसीदें पंजीकृत करना, आपूर्तिकर्ताओं से चालान की पुष्टि करना और रिकॉर्डिंग करना, आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान करना आदि। कर्मचारी भुगतान और सरकारी रिपोर्टों का प्रसंस्करण, और वित्तीय रिपोर्टों का निर्माण.

बहीखाता पद्धति का सबसे महत्वपूर्ण पहलू सभी सूचनाओं का सही और नवीनतम रिकॉर्ड रखना है। सटीकता इस पूरी प्रक्रिया का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है.

यह आइटम वित्तीय विवरण बनाने के लिए आवश्यक प्रारंभिक जानकारी प्रदान करने के लिए तैयार किया गया है। प्रत्येक लेनदेन को किताबों में पंजीकृत होना चाहिए और सभी परिवर्तनों को लगातार अपडेट किया जाना चाहिए.

आजकल, दुनिया भर की अधिकांश किताबों को सॉफ्टवेयर की मदद से बनाया जाता है.

वित्तीय लेखांकन के एक बुनियादी ज्ञान के अलावा, डेबिट और क्रेडिट के ज्ञान की आवश्यकता होती है, जिसमें सामान्य संतुलन और आय विवरण शामिल हैं.

बहीखाता की मुख्य विशेषताएं

बहीखाता पद्धति एक रिकॉर्ड है, जिसे दैनिक रूप से अपडेट किया जाता है, वित्तीय लेनदेन और किसी व्यवसाय से संबंधित जानकारी.

यह सुनिश्चित करता है कि व्यक्तिगत वित्तीय लेनदेन का रिकॉर्ड सही, अद्यतित और व्यापक हो। इस कारण से, इस प्रक्रिया के लिए सटीकता महत्वपूर्ण है.

यह तत्व जानकारी प्रदान करता है जिसके द्वारा खाते और चालान तैयार किए जाते हैं। यह विशिष्ट प्रक्रिया लेखांकन की विस्तृत श्रृंखला के भीतर होती है। हर लेन-देन, चाहे खरीद हो या बिक्री, को किताबों में दर्ज किया जाना चाहिए.

आमतौर पर बहीखाता पद्धति के लिए बनाए गए ढांचे हैं, जिन्हें गुणवत्ता नियंत्रण कहा जाता है, जो सटीक और पर्याप्त रिकॉर्ड सुनिश्चित करने में मदद करते हैं.

लेन-देन का रिकॉर्ड

बहीखाते के सिद्धांत के रूप में, संगठन के भीतर होने वाले सभी लेनदेन को किताबों में या लेखा प्रणाली में दैनिक रूप से दर्ज किया जाना चाहिए.

प्रत्येक लेनदेन के लिए व्यावसायिक लेनदेन का वर्णन करने वाला एक दस्तावेज होना चाहिए। इसमें बिक्री चालान, आपूर्तिकर्ता को भुगतान, बिक्री रसीद, आपूर्तिकर्ता चालान, बैंक को भुगतान और मिनट शामिल हो सकते हैं.

इन दस्तावेजों के साथ प्रत्येक लेनदेन के लिए ऑडिट रिकॉर्ड (कोई भी वस्तु जो किसी कंपनी में लेन-देन का दस्तावेज इतिहास देता है) प्रदान करता है और ऑडिट होने पर पर्याप्त रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए एक महत्वपूर्ण हिस्सा होता है।.

डबल स्टार्ट सिस्टम

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली लेखांकन प्रणाली है जिसमें प्रत्येक लेनदेन में सकारात्मक और नकारात्मक (डेबिट और क्रेडिट) दोनों के अनुरूप प्रविष्टि होती है। यह प्रणाली बहीखाता पद्धति में सबसे लोकप्रिय है.

बहीखाता पद्धति की यह दोहरी प्रविष्टि प्रणाली इस तथ्य पर आधारित है कि प्रत्येक लेनदेन के दो भाग हैं, इस प्रकार दो खाता पुस्तकों को प्रभावित किया जाता है.

ऐसा इसलिए है क्योंकि प्रत्येक लेनदेन में एक खाते में डेबिट प्रविष्टि और दूसरे में क्रेडिट प्रविष्टि शामिल है.

इसका मतलब है कि प्रत्येक लेनदेन को दो खातों में पंजीकृत होना चाहिए; एक खाते पर डेबिट किया जाएगा क्योंकि एक मान हटा दिया जाता है और दूसरा खाता जमा किया जाएगा क्योंकि यह एक मूल्य प्राप्त करता है। इस सिद्धांत का मुख्य नियम रिसीवर को डेबिट करना और दाता को श्रेय देना है.

शुरू

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली को आधुनिक लेखांकन के विकास का श्रेय दिया जा सकता है। मूल रूप से किसी भी उद्योग में सटीक रिकॉर्ड प्राप्त करने के तरीकों को परिभाषित किया गया है.

ऐतिहासिक अभिलेखों से संकेत मिलता है कि मध्य युग के दौरान व्यापारियों द्वारा पहली बार दोहरी प्रविष्टि प्रणाली देखी गई थी। इसका मतलब प्राचीन युग के दौरान इस्तेमाल किए जाने वाले अबेकस और अद्वितीय प्रस्थान प्रणालियों का एक बड़ा सुधार था.

जैसे-जैसे डबल-एंट्री सिस्टम लोकप्रिय हुआ, यह उत्पादों और सेवाओं, आय, व्यय, क्रेडिट, ऋण, और इसी तरह के विस्तृत विवरणों को शामिल करने के लिए बढ़ाया जाने लगा।.

खाता बही

खाते की किताबें हाथ से लिखी जा सकती हैं या उन्हें कम्प्यूटरीकृत किया जा सकता है; उनके पास मालिक की प्रत्येक संपत्ति और व्यापार और पूंजी (निवेश की गई राशि) की प्रत्येक देयता का रिकॉर्ड होता है। व्यवसाय लेनदेन में शामिल प्रत्येक तत्व के लिए एक अलग रिकॉर्ड रखा जाता है.

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली को प्रत्येक लेनदेन के लिए दो प्रविष्टियों की आवश्यकता होती है: एक डेबिट और एक क्रेडिट। कोई भी खरीद, जैसे कि कच्चा माल या सामान, साथ ही ग्राहकों से कोई भुगतान, इस प्रणाली के तहत लेखांकन पुस्तक के दो स्थानों में पंजीकृत होना चाहिए.

उदाहरण

मार्सेलिनो का व्यवसाय एक आपूर्तिकर्ता से कच्चे माल में $ 3,000 की खरीदारी करता है। ये सामग्री उन उत्पादों का उत्पादन करने के लिए आवश्यक है जिन्हें आप तब अपने ग्राहकों को बेचेंगे.

जब आप दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के तहत पंजीकरण करते हैं, तो आपको एक अच्छे के रूप में अपने इन्वेंट्री रिकॉर्ड को डेबिट करना होगा और अपने नकद खाते को क्रेडिट करना होगा.

मार्सेलिनो का एक कपड़ा व्यवसाय है और एक ग्राहक को $ 800 के कंबल के लिए बिल जारी करता है। यह लेनदेन निम्नलिखित तरीके से पंजीकृत किया जाएगा:

• आपके खातों में $ 800 की डेबिट प्राप्य.
• आपके कमाई खाते में $ 800 का क्रेडिट.

अधिक विस्तृत रिकॉर्ड में इन्वेंट्री और बेची जाने वाली वस्तुओं की लागत (अंग्रेजी में इसके संक्षिप्त विवरण के लिए COGS) शामिल करने के लिए एक दोहरी प्रविष्टि प्रणाली शामिल हो सकती है:

• COGS खाते में $ 400 का डेबिट.
• इन्वेंट्री खाते में $ 400 का क्रेडिट। इन टिकटों से मार्सेलिनो को अपने कुल लाभ का बेहतर रिकॉर्ड मिल सकेगा.

लेखांकन समीकरण

लेखांकन समीकरण को डेबिट और क्रेडिट खातों में पाए जाने वाले योगों को संतुलित करना चाहिए। इसका वर्णन इस प्रकार किया जा सकता है:

संपत्ति + व्यय = देयताएं + स्वयं की पूंजी + आय.

इसलिए: डेबिट खाते (संपत्ति + व्यय) = क्रेडिट खाते (देयताएं + आय + स्वयं की पूंजी).

डेबिट बाईं ओर हैं और डेबिट खाते को बढ़ाते हैं और क्रेडिट खाते को कम करते हैं। इसके अलावा, क्रेडिट सही हैं और क्रेडिट खाते को बढ़ाते हैं और डेबिट खाते को कम करते हैं.

दोहरी प्रविष्टि प्रणाली के लिए प्रत्येक खाते के बाईं ओर एक प्रविष्टि के अस्तित्व और दाईं ओर एक प्रविष्टि की आवश्यकता होती है। एक लेखा पुस्तक में यह याद रखना चाहिए कि:

• व्यय हमेशा डेबिट होते हैं.
• मुनाफे हमेशा क्रेडिट होते हैं.
• पैसा मिलने पर यह कैश अकाउंट से डेबिट हो जाता है.
• जब पैसा जमा हो जाता है, तो इसे नकद खाते में जमा किया जाता है.

संदर्भ

1. दोहरी प्रविष्टि बहीखाता। Debitoor.com से लिया गया
2. बहीखाता क्या है? Accountcoach.com से पुनर्प्राप्त
3. बहीखाता 101- एक शुरुआत ट्यूटोरियल (2016)। Inbalance.com से लिया गया
4. बहीखाता- बहीखाता क्या है? Debitoor.com से लिया गया
5. बहीखाता क्या है? Reviso.com से पुनर्प्राप्त किया गया
6. ऑडिट ट्रेल। Debitoor.com से लिया गया