तकनीकी योजना या तकनीकी योजना क्या है?

तकनीकी योजना या तकनीकी योजना कुछ उद्देश्यों या लक्ष्यों को पूरा करने के उद्देश्य से योजनाओं को विकसित करना है.

इस प्रकार की योजना को व्यक्तियों और समूहों (संगठनों और कंपनियों) दोनों द्वारा चलाया जा सकता है। तकनीकी नियोजन भाग लेने वाले व्यक्तियों के सही प्रदर्शन की गारंटी देता है, क्योंकि यह कदम से कदम को इंगित करता है जिसे किया जाना चाहिए.

आप एक सप्ताह की कार्रवाई के साथ-साथ एक पूरे वर्ष की कार्रवाई को भी देख सकते हैं। समय का कोई निश्चित पैटर्न नहीं है कि ये कवर करें.

हालांकि, एक वर्ष से अधिक समय के लिए योजना बनाना उचित नहीं है, क्योंकि आर्थिक, सामाजिक और राजनीतिक स्थितियां बदल सकती हैं, और योजना भी बदल सकती है।.

तकनीकी योजना सबसे महत्वपूर्ण तत्वों में से एक है जब किसी परियोजना को अंजाम दिया जाता है, इस बात की परवाह किए बिना.

इस अर्थ में, तकनीकी योजना स्कूल का काम करने के लिए, व्यवसाय करने के लिए, दूसरों के बीच में किया जा सकता है.

सामान्य शब्दों में, तकनीकी नियोजन में निम्नलिखित तत्व होते हैं:

- विस्तृत कार्ययोजना.

- योजना को अंजाम देने के लिए अनुमानित स्रोत.

- योजना में शामिल लोग.

- जोखिम कारक

तकनीकी योजना के तत्व

प्रत्येक तकनीकी योजना को एक व्यक्तिगत तरीके से किया जाता है ताकि योजना के तत्व उन परिणामों के साथ पूरी तरह से अनुकूल हो जाएं जिन्हें आप प्राप्त करना चाहते हैं.

हालांकि, अधिकांश योजनाओं में कुछ तत्व समान हैं, जो नीचे प्रस्तुत किए गए हैं.

कार्रवाई की योजना

तकनीकी नियोजन में एक से अधिक योजना शामिल हो सकती है यदि लक्ष्यों को इसकी आवश्यकता होती है.

योजनाएँ निम्नलिखित मूल तत्वों से बनी होती हैं:

1- लक्ष्यों: लक्ष्यों को प्राप्त करने की इच्छाएं हैं जो उद्देश्यों में निर्दिष्ट हैं.

2- उद्देश्यों: लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए उद्देश्य महत्वपूर्ण, मात्रात्मक और गुणात्मक विवरण हैं। इन्हें समय और स्थान के एक बॉक्स में फंसाया जाता है, जिसका अर्थ है कि उन्हें एक विशिष्ट क्षेत्र के भीतर एक विशिष्ट अवधि में प्राप्त किया जाना चाहिए।.

उद्देश्यों को असीम में क्रियाओं के साथ रखा गया है, जो उन्हें क्रियाओं की गुणवत्ता को पूरा करने के लिए देता है। एक सामान्य नियम के रूप में, नियोजन में एक सामान्य उद्देश्य और तीन विशिष्ट व्यक्ति शामिल होते हैं (विशिष्ट लोगों की संख्या भिन्न हो सकती है).

3- रणनीतियों: रणनीतियों में उन विधियों का वर्णन शामिल है जिनका उपयोग उद्देश्यों को पूरा करने के लिए किया जाएगा.

4- गतिविधियों की तालिका: गतिविधि तालिका उद्देश्यों और रणनीतियों के बीच एक संबंध स्थापित करती है। इस आरेख में, यह पता चलता है कि कौन सी रणनीतियों का उपयोग विशेष रूप से प्रत्येक उद्देश्य के लिए किया जाएगा.

कुछ गतिविधि तालिकाओं में एक अनुभाग शामिल होता है जिसमें वे प्रत्येक गतिविधि के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधनों की मात्रा का संकेत देते हैं। अन्य योजनाओं में, यह तत्व एक स्वतंत्र खंड के रूप में शामिल है.

अन्य तत्व जो कार्य योजना में शामिल किए जा सकते हैं वे हैं:

1- लौकिक संबंध: क्योंकि समय में उद्देश्यों को पूरा किया गया है, कुछ योजनाओं में इनका अनुपालन करने की अस्थायी तारीखें शामिल हैं.

2- अन्य योजनाओं के साथ संबंध: जैसा कि शुरुआत में बताया गया है, आप उतनी तकनीकी योजना बना सकते हैं, जितना कि व्यक्ति या समूह आवश्यक मानते हैं। इस अर्थ में, आप इसे शामिल कर सकते हैं कि यह विशेष योजना अन्य योजनाओं से कैसे संबंधित है.

संसाधनों का उपयोग किया

सभी तकनीकी नियोजन का दूसरा तत्व संसाधनों का एक भाग है जिसका उपयोग योजना से संबंधित किसी भी गतिविधि को करने के लिए किया जाएगा.

जैसा कि पहले ही समझाया गया है, संसाधन गतिविधि तालिका में शामिल किए जा सकते हैं। हालाँकि, इस सूची की जटिलता के कारण, यह एक अलग अनुभाग का गठन कर सकता है.

इस खंड में, इसमें किसी भी प्रकार का तत्व शामिल है जिसे व्यक्ति या कंपनी को उद्देश्यों (धन, श्रम, प्रति दीम, मशीनरी, स्टेशनरी, कार्यालय की आपूर्ति, फर्नीचर, भूमि, दूसरों के बीच) से पूरा करने की आवश्यकता होती है।.

उसी तरह, उन खर्चों का संदर्भ दिया जाना चाहिए जो ये संसाधन उत्पन्न कर सकते हैं.

योजना में शामिल लोग

तीसरा पहलू जो सभी तकनीकी नियोजन में शामिल होना चाहिए, वह मानव पूंजी है, यानी वे लोग जो योजना के क्रियान्वयन में शामिल होंगे.

यह केवल इन व्यक्तियों के नाम को संदर्भित करने के लिए पर्याप्त नहीं है, लेकिन आपको उस स्थिति को भी शामिल करना होगा जो वे संगठन में प्रदर्शन करेंगे.

उसी तरह, उद्देश्यों और व्यक्तियों के बीच एक संबंध स्थापित किया जाना चाहिए। इसका मतलब है कि आपको यह निर्दिष्ट करना होगा कि ये व्यक्ति पहली बार में निर्धारित लक्ष्यों को पूरा करने में कैसे मदद करेंगे.

जोखिम कारक

जोखिम कारक वे तत्व हैं जो हमारी योजना को नकारात्मक रूप से प्रभावित कर सकते हैं और इससे इसमें परिवर्तन हो सकते हैं: बाहरी कारक (जैसे अर्थव्यवस्था, संस्कृति, समाज, दूसरों के बीच) और आंतरिक कारक (गतिविधियों के विकास में समस्याएं, विघटन) गठबंधन, प्रणाली में विफलताएं, दूसरों के बीच).

ऐसे सैकड़ों जोखिम कारक हैं जिनकी भविष्यवाणी नहीं की जा सकती है। हालांकि, जो लोग अनुमानित हैं, उनके लिए उन्नत समाधान पेश किए जा सकते हैं.

यह जोखिम कारक मौजूद होने की स्थिति में समय पर समस्या को हल करने में सक्षम होने के लिए किया जाता है, इस प्रकार तकनीकी योजना की अपरिहार्यता की गारंटी देता है.

तकनीकी नियोजन के बाद समस्याएँ उत्पन्न हो सकती हैं

तकनीकी नियोजन के बाद सबसे आम समस्याएं हैं:

1- उन परिस्थितियों में कठोर बदलाव जो योजना को अप्रचलित बनाते हैं। क्या ऐसा होना चाहिए, एक नई योजना विकसित की जानी चाहिए.

2- अनुचित योजना। एक योजना अनुचित है यदि:

क) यह यथार्थवादी नहीं है और इसमें पर्यावरण की उन स्थितियों के बारे में नहीं बताया गया है जिसमें इसका इरादा है.

ख) यदि यह बहुत सार है और पर्याप्त दिशानिर्देश प्रस्तुत नहीं करता है.

ग) यदि यह बहुत विस्तृत है और परियोजना विकास प्रक्रिया में बाधा डालने वाले अनावश्यक दिशानिर्देश प्रदान करता है.

योजनाएं यथार्थवादी होनी चाहिए। इनमें, मिलने वाले लक्ष्यों को ठीक से व्यवस्थित किया जाना चाहिए। हालांकि, इस संगठन को लचीला होना चाहिए ताकि अगर स्थिति थोड़ी बदल जाए तो भी इस योजना को जारी रखा जा सके.

3- आवश्यक संसाधनों का मेल-मिलाप। सबसे आम और कम से कम गंभीर त्रुटियों में से एक गलत तरीके से उन संसाधनों की गणना करना है जिनका उपयोग योजना को पूरा करने के लिए किया जाएगा.

संदर्भ

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