क्या डेटा एक औपचारिक पत्र लाता है? शीर्ष सुविधाएँ

एक औपचारिक पत्र वहन करता है कि डेटा वे आपके द्वारा वांछित संदेश को स्पष्ट रूप से व्यक्त करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। वे शीर्षासन, अक्षर का शरीर, निष्कर्ष, विदाई और हस्ताक्षर हैं.

पत्र उन लोगों या पार्टियों के बीच संचार का एक साधन है जिन्हें जाना जा सकता है या नहीं, लेकिन जिनका संबंध परस्पर सम्मान पर आधारित है। इसलिए, इस प्रकार के संचार में उपयोग की जाने वाली भाषा अपने सभी हिस्सों में औपचारिक और विनम्र है.

बुनियादी डेटा की एक श्रृंखला है जो औपचारिक पत्रों में दिखाई देनी चाहिए; इस तरह, जो कोई भी इसे प्राप्त करता है वह संचारित होने के बारे में सटीक और स्पष्ट जानकारी प्राप्त करेगा.

एक औपचारिक पत्र के 5 बुनियादी डेटा

1- हेडिंग

यह में विभाजित है: लेटरहेड (प्रेषक डेटा), स्थान और दिनांक, प्राप्तकर्ता का नाम और ग्रीटिंग.

यदि पत्र किसी कंपनी या संस्थान द्वारा बनाया जाता है, तो आमतौर पर लेटरहेड स्टेशनरी का उपयोग किया जाता है; आप उस लेटरहेड को भी प्रिंट कर सकते हैं जो पत्र भेजने वाले की पहचान करता है.

फिर शहर को वहां से दिखाई देना चाहिए जहां यह लिखा गया है और तारीख, जो आमतौर पर सही मार्जिन पर स्थित है और निम्नानुसार टूट गई है: संख्याओं में दिन, पत्रों में महीना और इसके चार आंकड़े का संकेत.

निम्न पंक्ति प्राप्तकर्ता के नाम की है, जिसे स्थिति, पेशे, निर्देश की डिग्री, बड़प्पन का शीर्षक या उपचार का संकेत देना चाहिए। उदाहरण के लिए: शिक्षक, डॉक्टर, इंजीनियर, अध्यक्ष, नागरिक, युवा महिला.

अंत में, सौहार्दपूर्ण अभिवादन.

2- पत्र का अंग

शुरुआत में आपको विषय को एक औपचारिक तरीके से पेश करना चाहिए, जो शिष्टाचार के साथ शुरू होता है और "बहुत सम्मानपूर्वक" या "सबसे पहले एक बहुत ही सौहार्दपूर्ण अभिवादन" जैसे भावों के साथ शुरू होता है।.

शरीर में, किस विषय को संबोधित किया जाना है और कई पैराग्राफों पर भरोसा कर सकता है, लेकिन यह हमेशा ध्यान में रखना चाहिए कि एक औपचारिक पत्र अपनी सामग्री में बहुत सटीक होना चाहिए। आमतौर पर यह जितना छोटा होता है, उतना अच्छा है.

3- निष्कर्ष

इसका उपयोग संचार की औपचारिक बर्खास्तगी करने से पहले पत्र के शरीर को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए किया जा सकता है। यह इसकी सामग्री पर जोर देने का एक तरीका है.

4- विदाई

यह आमतौर पर छोटा होता है, एक या दो पंक्तियों को कवर करता है, और पत्र पर भुगतान किए गए ध्यान के लिए धन्यवाद करके समाप्त होता है.

"आप" या "आप" का उपचार औपचारिक रूप से पताकर्ता को संदर्भित करने के लिए किया जाता है, यह दर्शाता है कि कुछ परिणाम या प्रतिक्रिया अपेक्षित है और उसे या उसे संबोधित करने में खुशी दिखा रही है।.

उदाहरण के लिए: "इस अनुरोध की प्रतिक्रिया आपके साथ बनी हुई है", "ध्यान से", "आगे के संदर्भ के बिना".

5- हस्ताक्षर

संचार के लिए प्रतिनिधि या जिम्मेदार के रूप में प्रेषक का डेटा रखा गया है। हस्ताक्षर के लिए धन्यवाद कई पत्र पाठक उन्हें विश्वसनीयता देते हैं.

हालांकि, सभी पत्र प्रेषक के हस्ताक्षर के साथ समाप्त नहीं होते हैं। कुछ मामलों में अक्षर प्रारंभिक के साथ समाप्त हो जाते हैं जैसे: पीडी, सीसी या XX / xx.

पीडी के साथ अंतिम रूप दिया गया एक पत्र एक पोस्टस्क्रिप्ट को संदर्भित करता है, जो इंगित करता है कि निष्कर्ष के निष्कर्ष के बाहर याद रखना या लेना महत्वपूर्ण है।.

दूसरी ओर, "Cc" इंगित करता है कि पत्र किसी अन्य व्यक्ति, प्राधिकरण, कंपनी या संस्थान को कॉपी के साथ जाता है.

अंत में, "XX / xx" है। ये पत्र अक्षर के अधिनायक या अक्षर लिखने वाले के आद्याक्षों का पालन करते हैं, और पत्र के निचले भाग में प्रारंभिक अक्षर लिखते या हस्तांतरित करते हैं.

संदर्भ

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