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फॉर्म किस लिए हैं? सबसे उत्कृष्ट उपयोग
रूपों के लिए सेवा करते हैं एक व्यक्ति से कुछ डेटा एकत्र करें, जैसे पूरा नाम, उम्र, पता, शिक्षा की डिग्री, आदि। इरादा किसी व्यक्ति की विशिष्ट जानकारी रिकॉर्ड करना है.
प्रपत्र के प्रकार के आधार पर, उत्तर दी जाने वाली वस्तुएँ अलग-अलग होंगी। उदाहरण के लिए, एक चिकित्सा प्रपत्र रोगी के चिकित्सा इतिहास के विषय में जानकारी मांगेगा: एलर्जी, स्थिति, लक्षण, अन्य.
रूपों का उपयोग विभिन्न क्षेत्रों में किया जाता है। स्कूलों में, प्रतिनिधियों को छात्र और खुद के बारे में बुनियादी जानकारी के साथ फॉर्म भरने होंगे। कुछ वेब पेजों में एक्सेस करने के लिए एक फॉर्म को पूरा करना आवश्यक है.
प्रपत्र भौतिक और डिजिटल दोनों हो सकते हैं। भौतिकविदों को भरे जाने वाले क्षेत्रों के साथ मुद्रित पत्रक हैं.
डिजिटल वाले इलेक्ट्रॉनिक प्लेटफ़ॉर्म हैं जिन्हें डेटा की एक श्रृंखला प्राप्त करने के लिए प्रोग्राम किया गया है। इस प्रकार के प्रारूप का लाभ यह है कि आप सीधे डेटाबेस में अपलोड कर सकते हैं, जो उपयोगकर्ताओं के व्यवस्थितकरण को बहुत आसान बनाता है.
जब एक विशिष्ट व्यक्ति के बारे में जानकारी एकत्र करने की बात आती है तो फॉर्म एक उपयोगी संसाधन होते हैं। वे कई फायदे प्रदान करते हैं, जिनके बीच आपूर्ति किए गए डेटा का मानकीकरण और एकरूपता है.
इसके अलावा, प्रपत्र उपयोगकर्ता को याद दिलाते हैं कि किसी निश्चित समय पर कौन सा डेटा प्रदान किया जाना चाहिए। इस कारण से उनका उपयोग अस्पतालों और बैंकों में, अन्य प्रतिष्ठानों में भी किया जाता है.
रूपों के 6 मुख्य उपयोग
1- शिक्षण संस्थानों में
शैक्षिक संस्थानों के पास अपने सभी छात्रों और इन के प्रतिनिधियों के रिकॉर्ड होने चाहिए.
ऐसा करने के लिए, छात्र को नामांकन के समय प्रतिनिधि को एक फॉर्म भरना होगा। इस दस्तावेज़ में प्रतिनिधि अपना डेटा प्रदान करता है, साथ ही साथ अपने प्रतिनिधित्व करने वालों को भी.
कुछ संस्थान अपने छात्रों को छात्रवृत्ति प्रदान करते हैं। साथ ही इस प्रक्रिया में एक फॉर्म भरना आवश्यक है.
व्यक्तिगत डेटा के अलावा, इन रूपों के लिए सामाजिक-आर्थिक डेटा की आवश्यकता होती है: आर्थिक और छात्र की आय जिम्मेदार, आवास की विशेषताएं, माता-पिता के निर्देश की डिग्री, परिवार और छात्र के खर्च, दूसरों के बीच.
यह निर्धारित करने के लिए किया जाता है कि क्या छात्र को वास्तव में वित्तीय सहायता की आवश्यकता है जो वह अनुरोध कर रहा है.
2- स्वास्थ्य संगठनों में
अस्पतालों, क्लीनिकों और अन्य स्वास्थ्य संबंधी सुविधाओं में, रोगियों को संस्था की सेवाओं का आनंद लेने से पहले रूपों की एक श्रृंखला को पूरा करना होगा.
इन रूपों में रोगी के बारे में बुनियादी जानकारी शामिल होती है: नाम और उपनाम, आयु, लिंग, जन्म तिथि, टेलीफोन नंबर, किसी रिश्तेदार या मित्र का पता और संपर्क नंबर जिसे आपातकाल की स्थिति में कहा जा सकता है।.
इसके साथ, चिकित्सा रूपों में रोगी के स्वास्थ्य के बारे में स्थिति के बारे में प्रश्न शामिल हैं.
इस खंड में रोगी, एलर्जी (यदि कोई हो), स्वास्थ्य का पारिवारिक इतिहास, वर्तमान लक्षण, दूसरों के बीच में होने वाली शारीरिक और मानसिक स्थितियों पर डेटा शामिल है।.
3- प्रशासन में
किसी कंपनी के वाणिज्यिक लेनदेन से संबंधित जानकारी को रूपों में सन्निहित किया जाता है.
इन दस्तावेजों को उस तारीख को प्रस्तुत करना होगा जिस पर उन्हें जारी किया गया था और एक स्टाम्प या हस्ताक्षर जो उन्हें वैध मानता है.
इस क्षेत्र में विभिन्न प्रकार के रूप हैं, जिनमें से सामग्री के लिए अनुरोध, सूचना फ़ाइल और परिणामों की रिपोर्ट सामने आती है.
4- वेब पेजों पर
कुछ वेब पेज सदस्यता के साधन के रूप में रूपों का उपयोग करते हैं। उदाहरण के लिए, कुछ सामाजिक नेटवर्क तक पहुँचने के लिए आपको कई प्रश्नों को पंजीकृत करना होगा और जवाब देना होगा: नाम, जन्म तिथि, लिंग, मूल देश, ईमेल, फ़ोन नंबर, उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड.
सोशल मीडिया रूपों में कनेक्टिविटी और खाता गोपनीयता पर आइटम शामिल हैं.
कनेक्टिविटी के संबंध में, यह पूछना सामान्य है कि क्या आप उसी उपयोगकर्ता से संबंधित अन्य सामाजिक नेटवर्क के साथ सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं और यदि आप ईमेल में जानकारी प्राप्त करना चाहते हैं.
खाते की गोपनीयता के संदर्भ में, उपयोगकर्ता यह चुन सकता है कि उसका खाता सार्वजनिक है, ताकि कोई अन्य उपयोगकर्ता उस तक पहुंच सके; या निजी, ताकि केवल कुछ उपयोगकर्ता ही इसकी सामग्री का आनंद ले सकें.
ऑनलाइन सर्वेक्षण एक और प्रकार के रूप हैं जो वेब पेजों पर देखे जा सकते हैं। इनका उद्देश्य उपयोगकर्ताओं की राय जानना, डेटाबेस बनाना, दूसरों के बीच में है.
5- आवेदन करने के लिए
एक विशिष्ट प्रकार का फॉर्म होता है जिसे एप्लीकेशन फॉर्म कहा जाता है। इसका उपयोग तब किया जाता है जब कोई संस्थान एक पद प्रदान करता है, चाहे वह नौकरी हो, छात्रवृत्ति हो, विदेश में अध्ययन का अवसर हो, अन्य लोगों के बीच।.
जो लोग आवेदन करना चाहते हैं वे एक फोटो, व्यक्तिगत डेटा, कौशल और क्षमताओं का वर्णन, अध्ययन का स्तर, कार्य अनुभव सहित अन्य पहलुओं के साथ फॉर्म भरते हैं। ये फॉर्म एक पाठ्यक्रम सारांश से मिलते जुलते हैं.
कुछ संस्थानों के लिए आवश्यक है कि प्रतियोगियों को उनके आपराधिक रिकॉर्ड के बारे में जानकारी प्रदान की जाए, साथ ही सिफारिश के पत्र जो व्यक्ति के अच्छे आचरण को प्रमाणित करते हैं.
यदि यह एक आंशिक काम है, तो फॉर्म को आवेदन करने वाले व्यक्ति की उपलब्धता अनुसूची को दिखाना होगा.
इसमें एक खंड भी शामिल है जिसमें आवेदन करने वाला व्यक्ति उन कारणों को व्यक्त कर सकता है, जिन्हें उन्हें पद के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए। यह आमतौर पर एक तर्कपूर्ण निबंध है.
कुछ संगठन यह तय करने के लिए केवल रूपों को ध्यान में रखते हैं कि नौकरी की पेशकश कौन करेगा। हालांकि, अन्य प्रतिभागियों के कौशल की जांच करने के लिए अतिरिक्त साक्षात्कार आयोजित करते हैं.
6- प्रमाण के रूप में
किसी संगठन के कार्यों को रिकॉर्ड करने के लिए रूपों का उपयोग किया जाता है.
उदाहरण के लिए, यह तथ्य कि एक मरीज अस्पताल में एक फॉर्म भरता है, गारंटी के रूप में कार्य करता है, क्योंकि यह दर्शाता है कि व्यक्ति को एक निश्चित तिथि पर संस्थान में भर्ती कराया गया था।.
संदर्भ
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- रोजगार के लिए आवेदन 20 अक्टूबर, 2017 को wikipedia.org से लिया गया
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- आवेदन फॉर्म क्यों? Totaljobs.com से 20 अक्टूबर, 2017 को लिया गया
- क्यों अस्पतालों को अपने EHR को लागू करने के लिए eForm प्रौद्योगिकी की आवश्यकता है। 20 अक्टूबर, 2017 को formfast.com से प्राप्त किया गया