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के लिए एक निर्देश क्या है? मुख्य उपयोग
शिक्षण की सेवा किसी उपकरण का उपयोग करने या किसी वस्तु को इकट्ठा करने के तरीके के बारे में उपयोगी जानकारी बताने के लिए। वे कंपनी को व्यवस्थित या प्रबंधित करने के बारे में निर्देश भी शामिल कर सकते हैं.
ये ग्रंथ ऐसे मार्गदर्शक हैं जो विशेष रूप से कुछ करने का निर्देश देते हैं या बताते हैं। वे महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे अधिक दक्षता की अनुमति देते हैं और उत्पादों से जुड़े जोखिम को कम करते हैं.
उदाहरण के लिए, उपयोगकर्ता मैनुअल में चरणों या निर्देशों का पालन करते समय, किसी उपकरण को नुकसान पहुंचने का कम जोखिम होता है। इसके अतिरिक्त, वस्तुओं को सही तरीके से और कम समय में इकट्ठा किया जा सकता है.
कंपनियों में निर्देश के संबंध में, वे महत्वपूर्ण हैं क्योंकि वे सही तरीके से प्रदर्शित करते हैं जिसमें यह प्रबंधित किया जाना चाहिए.
ये ग्रंथ उपयोगी हैं क्योंकि वे समस्याओं को हल करने के लिए चरणों का चित्रण करके संगठन के भीतर समस्याओं को सुलझाने में मदद कर सकते हैं.
जिस तरह से वे विस्तृत या उनके विशेष उद्देश्य के बावजूद, निर्देश हमेशा बहुत व्यवस्थित मार्गदर्शक होते हैं और उन्हें समझना आसान होना चाहिए.
ऐसा इसलिए है क्योंकि किसी कार्य को करने का सही तरीका किसी को बताना मैनुअल का उद्देश्य होता है.
एक निर्देश के 6 मुख्य उपयोग
1- कानूनी जिम्मेदारी को सीमित करने के लिए
यह महत्वपूर्ण है क्योंकि कुछ उत्पादों को गंभीर चोट लग सकती है या यहां तक कि मृत्यु हो सकती है यदि अनुचित तरीके से उपयोग किया जाता है.
विशेष रूप से तकनीकी क्षेत्रों में एक निर्देश का पालन करना आवश्यक है, जैसे कि उच्च वोल्टेज उपकरण, लेजर और अन्य गहन प्रकाश स्रोतों, यांत्रिक उपकरणों और गर्मी और आग पैदा करने वाले उपकरणों को संभालना।.
एक निर्देश पुस्तिका में उपयुक्त जानकारी रखने से उपयोगकर्ता को संभावित खतरों के बारे में चेतावनी दी जा सकती है.
चेतावनी लिखे जाने के बाद से, लोगों की देखभाल करने के अलावा, निर्माता खुद को गंभीर कानूनी परिणामों से बचा सकता है.
इन मामलों में, चेतावनी लेबल को उत्पाद के स्पष्ट रूप से दिखाई देने वाले स्थानों में रखा जाना चाहिए.
2- किसी गतिविधि को करने का तरीका समझाने के लिए
यह कई क्षेत्रों में खुद को कई तरीकों से प्रकट कर सकता है: कंपनियों के भीतर अनुदेश मैनुअल से, उनकी नीतियों को इंगित करने वाले उपयोगकर्ता मैनुअल से, जो यह बताता है कि किसी उपकरण को कैसे कॉन्फ़िगर किया जाए.
एक ओर, एक कंपनी के अनुदेश मैनुअल को यह बताना चाहिए कि किसी निश्चित समय में किस नीति का पालन करना है और क्यों मौजूद है, जबकि प्रक्रियात्मक निर्देश उस नीति से संबंधित गतिविधि को करने के तरीके का वर्णन कर सकते हैं।.
उदाहरण के लिए, किसी कंपनी को कार्यस्थल में यौन उत्पीड़न या भेदभाव की घटना को ठीक से रिपोर्ट करने का निर्देश हो सकता है। किसी कंपनी के लिए वहां पर होने वाली विभिन्न गतिविधियों के लिए निर्देश देना भी उपयोगी होता है.
यदि किसी नए कर्मचारी को काम पर रखा जाता है, तो उसे अपने काम के निर्देशों के साथ एक लिखित गाइड दिया जा सकता है ताकि वह अपने कार्यों को और अधिक तेज़ी से सीख सके.
एक अन्य उदाहरण में इंजीनियरों को शामिल किया जा सकता है, जिन्हें उत्पाद लाइनों के अज्ञात पहलुओं से परिचित होना चाहिए; इन विशेषताओं की व्याख्या करने वाले एक मैनुअल का उपयोग कर सकते हैं.
जब एक उपयोगकर्ता प्रलेखन उपयुक्त होता है, तो आप कर्मचारियों को पकड़ने के लिए एक कोमल और कुशल तरीका बना सकते हैं, जिससे कंपनी बेहतर काम कर सकती है.
दूसरी ओर, उपयोगकर्ता मैनुअल उपयोगी होते हैं जब ग्राहकों को उन उत्पादों को इकट्ठा करने या उपयोग करने में मदद मिलती है जिनके साथ वे परिचित नहीं हैं।.
निर्देश उत्पाद को एक विशेषज्ञ के पास या उसी कंपनी के लिए उपयोग किए बिना ग्राहक को इकट्ठा करने या सही तरीके से उपयोग करने की अनुमति देता है जहां उसने इसे अधिग्रहित किया है।.
3- मानकीकृत दिशानिर्देश बनाने के लिए
इसका मतलब यह है कि किसी कंपनी के सभी कर्मचारियों के लिए कंपनी के नियमों को जानना और उनका अनुपालन करना संभव है.
एक निर्देश भी कर्मचारियों के लिए कंपनी द्वारा की जाने वाली प्रक्रियाओं को जानना संभव बनाता है.
लिखित रूप में नियम रखना, ताकि हर कोई उन्हें एक्सेस कर सके, कर्मचारियों के पास उनकी समीक्षा करने का विकल्प हो.
नतीजतन, काम का माहौल अधिक न्यायसंगत है, क्योंकि हर कोई उन्हें प्राप्त ज्ञान के लिए जिम्मेदार है.
4- समय बचाने के लिए
यदि किसी कंपनी के कर्मचारियों के लिए एक सुलभ निर्देश है, तो वे संदेह होने पर इसकी समीक्षा कर सकते हैं। लंबी अवधि में, इसमें शामिल सभी लोगों के लिए समय की बचत होती है.
इन सवालों के जवाब देने में समय बर्बाद करने के बजाय, जवाब मैनुअल में पाए जा सकते हैं, ताकि कर्मचारी स्वयं के ज्ञान के लिए जिम्मेदार हों।.
निर्देश बिक्री के क्षेत्र में समय बचाने में मदद करते हैं। मैनुअल स्पष्ट है, विक्रेता को कम समय लगेगा कि वह उपकरण का उपयोग कैसे करे या अपने कार्यों के सभी अनुप्रयोगों को सिखाए।.
एक अच्छा निर्देश प्राप्त करने के लिए जो समय बचाता है, आपको एक अच्छे तकनीकी लेखक की आवश्यकता होती है.
एक अच्छा शिक्षाप्रद रचना संभव है यदि लेखक क्लाइंट की तरह सोचने की कोशिश करे, तो संभावित संदेह का बेहतर अंदाजा लगा सकता है, या अगर यह किसी तीसरे पक्ष द्वारा किया जाता है, जो निष्पक्ष दृष्टिकोण की पेशकश कर सकता है.
5- एक सकारात्मक छवि को प्रतिबिंबित करने के लिए
तकनीकी प्रलेखन ग्राहक का इलाज कैसे किया जाता है, इसका एक प्रतिबिंब है। एक कंपनी नहीं चाहती कि ग्राहक भ्रमित हो, नाराज हो या यह सोचें कि उत्पाद बेकार हैं क्योंकि वे बेकार हैं.
कभी-कभी तकनीकी दस्तावेज ग्राहक को कम समय में एक उत्पाद से संबंधित करने की अनुमति देते हैं, जिससे निर्माता खुश होते हैं और कंपनी के प्रति एक अच्छा रवैया पैदा करते हैं।.
यह शामिल लोगों के बीच अधिक सहयोग देता है और ग्राहकों से सफल प्रशंसापत्र बनाता है.
यदि कोई कंपनी अपने उत्पाद के हर सकारात्मक पहलू को प्रदर्शित करना चाहती है, तो उसे एक अच्छा निर्देश तैयार करना होगा जो इन विवरणों को दिखाता हो.
उपयोगकर्ता देखते हैं कि किसी विशेष उत्पाद या कंपनी के निर्देश खराब हैं या कोई नहीं.
आजकल लोगों को यथासंभव कुशलता से जानकारी को अवशोषित करने की आवश्यकता है, इसलिए गुणवत्ता प्रलेखन की कमी से किसी कंपनी के लिए हानिकारक परिणाम हो सकते हैं.
6- कंप्यूटर की देखरेख या मरम्मत कैसे करें, यह समझाने के लिए
निर्देशों को एक मार्गदर्शक के रूप में काम करना चाहिए जिसमें क्षति के मामले में उपकरण को बनाए रखने और मरम्मत करने के निर्देश हैं.
उदाहरण के लिए, एक कारखाने में अपने कन्वेयर बेल्ट के लिए एक सेवा और रखरखाव मैनुअल हो सकता है, एक कंप्यूटर मैनुअल में स्क्रीन फ्रीज के मामले में क्या करना है, और टेलीफोन के अनुदेश मैनुअल में यह संकेत हो सकता है कि इसे कैसे साफ किया जाए।.
संदर्भ
- शिक्षाप्रद ग्रंथ (2011)। Bbc.co.uk से लिया गया
- मैनुअल का उद्देश्य, सामग्री और संरचना। Study.com से लिया गया
- उपयोगकर्ता गाइड का उद्देश्य क्या है? Science.blurit.com से लिया गया
- उपयोगकर्ता का मार्गदर्शन CollinsdEDIA.com से लिया गया
- एक अच्छा उपयोगकर्ता पुस्तिका से लाभ। तकनीकी लेखन से पुनर्प्राप्त
- उस मैनुअल को मत भूलना! Streetdirectory.com से लिया गया
- कार्यालय मैनुअल: महत्व और उद्देश्य। Study.com से लिया गया