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के लिए प्रशासनिक प्रक्रिया क्या है?
इस लेख में आप देखेंगे इसके लिए प्रशासनिक प्रक्रिया क्या है? और कंपनियों के विकास में इसके ठोस अनुप्रयोग क्या हैं.
कंपनी बनाते समय, दो मुख्य चरण या चरण होते हैं। एक सामाजिक जीव में, एक जीवित जीव में एक ही बात होती है। पहले एक या कुछ लोगों की पहल की शुरुआत करें जो इसे संरचित करने के लिए जिम्मेदार हैं.
जब संरचना पहले से ही गठित होती है, तो एक दूसरा चरण शुरू होता है, जिसमें लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सामाजिक जीव के संचालन या सामान्य कार्य शामिल होते हैं, जो प्रस्तावित हैं।.
लक्ष्यों का यह समूह प्रशासनिक प्रक्रिया का गठन करता है, इसलिए यह कहा जा सकता है कि यह प्रक्रिया उन उद्देश्यों की प्रभावी उपलब्धि के लिए कार्य करती है.
किसी कंपनी के विकास में प्रशासनिक प्रक्रिया का उद्देश्य क्या है??
विभिन्न लेखकों के अनुसार, प्रशासनिक प्रक्रिया में चार चरण शामिल होंगे। उनके लिए धन्यवाद, कंपनी द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त किया जाता है। ये चरण हैं:
- आयोजन
- संगठन
- प्रबंध
- नियंत्रण
Koontz & O'Donnell जैसे अन्य लेखकों में एकीकरण चरण शामिल है, जबकि अगस्टिन रेयेस पोंस शुरुआत में प्रत्याशा चरण जोड़ता है.
इसके अनुसार, यह निष्कर्ष निकाला जा सकता है कि अध्ययन करने के लिए छह बुनियादी चरण हैं और यह एक कंपनी या सामाजिक संगठन के गठन के दो बुनियादी चरणों का निर्माण करते हैं। इसलिए, यह समझना आसान होगा कि क्या आप पहले से जानते हैं कि कंपनी के विकास में मूलभूत चरण क्या हैं.
एक कंपनी के विकास में चरण
1- स्थैतिक चरण
पहला चरण, जिसे स्टैटिक फेज़ के रूप में भी जाना जाता है, जहां कंपनी के निर्माण के बुनियादी सवाल किए जाते हैं: हम क्या करने जा रहे हैं? हम इसे कैसे करने जा रहे हैं?
यह कंपनी के निर्माण का चरण है, जो एक जीवित जीव की तरह, एक कोशिका के रूप में शुरू होता है और फिर ऊतकों और अंगों को परिभाषित किया जाता है जब तक कि वे अपने कार्यों को पूरा नहीं कर सकते हैं, सामान्य गतिविधियों को विकसित करने और विशिष्ट कार्य करने में सक्षम हैं। इस चरण में, कंपनी में अधिक लोगों के बीच थोड़ी बातचीत होती है.
यह चरण प्रत्याशा, योजना और संगठन की प्रशासनिक प्रक्रिया के चरणों से मेल खाता है.
2- गतिशील चरण
इस चरण में, जीव पहले से ही पूरी तरह से संरचित है, अपने सभी कार्यों, संचालन या गतिविधियों को पूरी तरह से विकसित कर रहा है जो अपने आप में निहित हैं, इसकी सभी विविध और समन्वित जटिलता में भी। यही वह है जो जीव के वास्तविक जीवन को आकार देता है.
ऐसा ही एक कंपनी में होता है। यह दूसरा चरण एक गतिशील चरण है और, जब कंपनी में आवेदन किया जाता है, तो यह स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देगा कि क्या किया जा रहा है और इस प्रकार, उक्त कार्यों का मूल्यांकन करने का विकल्प है। यहां हमें प्रोजेक्ट के अंदर बहुत से लोगों का इंटरैक्शन भी मिलता है। इस चरण में हम एकीकरण, प्रबंधन और नियंत्रण के कदम पाते हैं.
प्रशासनिक प्रक्रिया के चरण
प्रशासनिक प्रक्रिया संगठन की संरचना पर आधारित है जो एक परियोजना को विकसित करने के लिए सभी चरणों को एकीकृत करने में सक्षम है। यह एक गतिशील प्रक्रिया बन जाती है जब विकसित संरचना उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए एक कुशल और समन्वित तरीके से काम करती है.
प्रशासनिक प्रक्रिया चक्रीय है, क्योंकि योजना और संगठन के लिए एकीकरण की आवश्यकता होती है-जो संगठन-प्रबंधन के भीतर पाया जाता है और प्रबंधन को नियंत्रण की आवश्यकता होती है। प्रत्येक चरण दूसरे के अन्योन्याश्रित है.
सभी प्रक्रियाओं की तरह, विशेषज्ञों द्वारा प्रशासनिक प्रक्रिया को कई बार परिभाषित किया गया है। ये परिभाषाएं उस तरीके पर आधारित हैं जिसमें विशेषज्ञ यह अनुमान लगाते हैं कि प्रशासन को बाहर किया जाना चाहिए.
1990 में लेखक हर्बर्ट ए। साइमन, डोनाल्ड स्मिथ और विक्टर ए। थॉमसन ने परिभाषित किया कि प्रशासन उस स्थिति को संदर्भित करता है जिसमें "दो व्यक्ति एक पत्थर को रोल करने के लिए सहयोग करते हैं, जिनमें से कोई भी अकेले अपने दम पर आगे नहीं बढ़ सकता था".
जाइयोबा (2006) ने समझाया कि प्रशासन संगठन के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संसाधनों के प्रभावी समन्वय और लोगों के प्रयासों को संदर्भित करता है.
शिक्षा के संबंध में, प्रशासन का पहला उद्देश्य शिक्षण और सीखने के सुधार के लिए सभी संसाधनों के एकीकरण के साथ करना है.
यही कारण है कि इन कई परिभाषाओं के भीतर ऐसी अवधारणाएं हैं जो इस प्रक्रिया के चरणों के भीतर हैं। सामान्य स्तर पर विचार करने वाले निम्नलिखित हैं:
1- योजना
यह प्रक्रिया एक संगठनात्मक नेटवर्क को स्थापित करने, बनाए रखने और विकसित करने में मदद करती है, जो प्रासंगिक अभिनेताओं की मांगों और प्रतिक्रियाओं को प्रत्याशित, मिलने और प्रभावित करने में सक्षम है।.
यह नियोजन चरण विभिन्न परिदृश्यों के लिए अनुकूलित किया जा सकता है, जैसे कि अधिक ठोस निर्माण की योजना बनाना, सरकार, प्रशासन या व्यवसाय.
नियोजन में कई उद्देश्यों, प्रक्रियाओं, नीतियों और कार्यक्रमों को चुनना सबसे अच्छा होता है। चुने हुए उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए वे जो कार्य करने जा रहे हैं, उससे संबंधित विभिन्न प्रकार के कर्मियों के साथ अलग-अलग भूमिकाएँ आयोजित की जानी चाहिए.
योजना बनाने के दौरान रणनीतियों की योजना बनाई जाती है और तैयारी शुरू होती है। यह विभिन्न विचारों को संसाधित करने और प्रबंधित करने और परियोजना के विकास और विकास के लिए रणनीति तैयार करने के लिए विचार-मंथन का पहला चरण है। नियोजन की प्रक्रिया को तीन चरणों में बदले में परिभाषित किया गया है:
- कंपनी और / या व्यवसाय के लिए अलग-अलग रोड मैप का विश्लेषण करें.
- कंपनी और / या व्यवसाय के लिए अलग-अलग रोड मैप का मूल्यांकन करें.
- रोडमैप के विशिष्ट पहलुओं को अंतिम रूप दें जो व्यवसाय योजना या व्यवसाय योजना का हिस्सा बनेंगे.
2- संगठन
इस चरण के दौरान, सभी समूह के सदस्यों के बीच काम को साझा करना चाहिए, जो परियोजना का हिस्सा हैं, उन सभी के बीच आवश्यक लिंक को स्थापित करने और पहचानने के लिए।.
संगठन नियमों और कार्यों और व्यवहार के मानकों के साथ पदों का एक समूह है, जिसमें सभी शामिल होने पर विचार और पालन किया जाना चाहिए.
इस चरण में, कार्य को उन कार्यों में विभाजित किया जाता है जिन्हें सभी व्यक्तियों के लिए तार्किक और सुविधाजनक क्रम में निष्पादित किया जा सकता है, जिसे श्रम विभाजन के रूप में जाना जाता है।.
विचार कार्य को तार्किक और कुशलता से संयोजित करना है, ताकि लोगों के समूह और उनकी नौकरियों को विभागों में विभाजित किया जा सके.
यहां आप संगठन में प्रत्येक व्यक्ति की भूमिका को निर्दिष्ट करते हैं, कंपनी या व्यवसाय के पदानुक्रम में विभागों को जोड़ते हैं.
इसके अलावा, सभी विभागों की गतिविधियों को लगातार एकीकृत करने और समन्वय नामक प्रक्रिया में, इस तरह के एकीकरण की प्रभावशीलता की समीक्षा करने के लिए तंत्र स्थापित किया जाता है.
कार्यान्वयन पर लगातार विचार किया जाना चाहिए, परिणामों के साथ तुलना करना, परियोजना, कंपनी या व्यवसाय के सदस्यों की आवश्यकताओं और प्रत्येक व्यक्ति को उनके काम के लिए पर्याप्त इनाम प्रदान करना। इस चरण का महत्व इस प्रकार है:
- इसका निरंतर चरित्र.
- यह प्रस्तावित उद्देश्यों को प्राप्त करने का सबसे अच्छा तरीका है.
- गतिविधियों को कुशलतापूर्वक और न्यूनतम प्रयास के साथ करने के तरीके प्रदान करता है.
- सुस्ती और अक्षमता से बचें.
- भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को निर्धारित करने के लिए, प्रयास के दोहराव को कम करना या समाप्त करना.
- संरचना को कंपनी, प्राधिकरण और उसके वातावरण के उद्देश्यों और योजनाओं को प्रतिबिंबित करना चाहिए.
3- नियंत्रण
नियंत्रण में वे गतिविधियाँ हैं जो प्रक्रिया के पहले चरणों में निर्दिष्ट व्यावसायिक योजना को पूरा करने के लिए शारीरिक रूप से होनी चाहिए.
यह सुनिश्चित करने के लिए नियंत्रण आवश्यक है कि क्या किया जा रहा है, यह सुनिश्चित करने के लिए कि कार्य पूर्व-स्थापित लक्ष्यों के प्रति संतोषजनक रूप से प्रगति कर रहा है.
इन नियंत्रण गतिविधियों को एक उपयुक्त योजना में आयोजित किया जाना चाहिए, प्रत्येक गतिविधि के लिए आवश्यक घटक और उन्हें सौंपे गए कार्यों को पूरा करने के लिए सही लोगों का चयन।.
हालांकि, यह सुनिश्चित नहीं करता है कि व्यवसाय / कंपनी या परियोजना सफल है। हमेशा असहमति, गलतफहमी और अचानक बाधाओं का खतरा होता है जो आवश्यक होने पर सुधारात्मक कार्रवाई करने के लिए जल्द से जल्द सूचित किया जाना चाहिए। नियंत्रण चरण में गतिविधियों के कुछ उदाहरण हैं:
- सामान्य योजना के साथ परिणामों की तुलना करें.
- संचालन को मापने के लिए एक प्रभावी तरीका डिज़ाइन करें.
- संवाद करें कि इन गतिविधियों को कैसे मापा जा रहा है.
- तुलना और मतभेदों की खोज करने के लिए, कार्यों को कैसे किया जा रहा है, इसकी जानकारी ठीक से स्थानांतरित करें.
- इन नियंत्रण मापों में दिखाई देने वाले परिणामों के अनुसार नियंत्रण गतिविधियों को समायोजित करें.
4- निष्पादन
इसमें आवश्यक कार्यों को पूरा करना शामिल है। इसके लिए सभी टीम के सदस्यों की प्रतिबद्धता और विकास की आवश्यकता है जो परियोजना पर काम कर रहे हैं.
यह योजना और संगठन के चरणों का ठोस निष्पादन है- यह वह जगह है जहाँ विकास के साथ शुरू करने और जारी रखने के लिए कार्रवाई की जानी चाहिए.
परियोजना के प्रभारी प्रबंधक द्वारा उपयोग किए जाने वाले सबसे आम कार्यों में से एक समूह का नेतृत्व करना है, प्रबंधन विकसित करना, शिक्षित करना, टीम के सदस्यों को अपने काम में सुधार करना। इन सभी कार्यों को निष्पादन कहा जाता है। इस चरण में कुछ महत्वपूर्ण गतिविधियाँ हैं:
- सभी परियोजना सदस्यों की भागीदारी के दर्शन का अभ्यास करें.
- परियोजना के लिए अपना सर्वश्रेष्ठ देने के लिए टीम को निर्देश देना और चुनौती देना.
- प्रतिभागियों को प्रेरित करें.
- प्रभावी ढंग से संवाद.
प्रशासनिक प्रक्रिया का महत्व
प्रशासनिक प्रक्रिया महत्वपूर्ण है क्योंकि यह उद्देश्यों की उपलब्धि को आसान बनाने और प्राप्त करने में मदद करती है। एक कंपनी या संगठन के भीतर, काम को आमतौर पर डिब्बों में विभाजित किया जाता है, कार्यों में विभाजित किया जाता है और प्रबंधक यह नहीं प्राप्त करते हैं कि कार्यों को निष्पादित किया जाता है। शिक्षा के क्षेत्र में भी ऐसा ही होता है.
प्रशासनिक प्रक्रिया एक पर्याप्त समाधान प्रदान करती है। यह कार्यों और गतिविधियों का एक संग्रह है जो केवल एक ही समय में किया जा सकता है.
ये इनपुट को आउटपुट में बदलते हैं, नए विकास की संभावना प्रदान करते हैं, ऑर्डर और दक्षता प्राप्त करते हैं, सौंपे गए कार्यों को करने के लिए सही लोगों का चयन और एक संयुक्त कार्य जो अंतिम उपलब्धि की ओर जाता है.
संदर्भ
- प्रशासनिक प्रक्रिया। Easycoursesportal.com से पुनर्प्राप्त.
- प्रशासनिक योजना प्रक्रिया। अल्बर्टो डी। आर। सेलिनास। Journalnals.sagepub.com से लिया गया.
- व्यवसाय प्रशासनिक प्रक्रिया और प्रक्रियाएं क्या हैं? Wikifinancepedia.com से लिया गया.
- प्रशासन के मूल कार्य: योजना, आयोजन, निर्देशन और नियंत्रण। Safaribooksonline.com से लिया गया.
- प्रशासनिक प्रक्रिया के चरण। Akimoo.com से पुनर्प्राप्त.
- प्रशासनिक प्रक्रिया। Academia.edu से पुनर्प्राप्त.
- संगठन और प्रबंधन की प्रक्रियाएं। Sloanreview.mit.edu से लिया गया.