एक कंपनी और उसके कार्यों के विभाग

एक कंपनी के विभाग वाणिज्यिक विभाग, मानव संसाधन, वित्त और प्रशासनिक में विभाजित किया जा सकता है.

RAE की परिभाषा के अनुसार, एक कंपनी एक इकाई है जिसमें उत्पादन के कारकों के रूप में पूंजी और श्रम शामिल होते हैं। इसका मतलब है कि श्रम कारकों का उपयोग किया जाता है, जैसे कि श्रम, उत्पादों या सेवाओं को बनाने के लिए.

कंपनियों का वर्गीकरण

कंपनियों को उनके द्वारा विकसित की गई आर्थिक गतिविधि के आधार पर तीन क्षेत्रों में प्रतिष्ठित किया जा सकता है.

प्राथमिक क्षेत्र की कंपनियां प्राकृतिक संसाधनों को प्राप्त करने के लिए समर्पित हैं, ये कृषि, मछली पकड़ने या पशुधन हो सकती हैं। द्वितीयक क्षेत्र की कंपनियां उद्योग और निर्माण के लिए समर्पित हैं, जो कि क्षेत्र द्वारा प्राप्त कच्चे माल को पकड़ने के लिए समर्पित हैं। प्राथमिक, और उन्हें तैयार उत्पादों में बदलना। और, अंत में, तृतीयक क्षेत्र की कंपनियां सेवाओं के उत्पादन के उद्देश्य से हैं.

चूंकि कंपनियां एक कानूनी इकाई हैं, इसलिए उन्हें अपने संविधान के अनुसार वर्गीकृत भी किया जा सकता है। वे व्यक्तिगत कंपनियां हो सकती हैं, जो किसी एक व्यक्ति से संबंधित हैं, या वे भी कंपनियां हो सकती हैं। सोसाइटी लोगों के एक समूह द्वारा बनाई गई कंपनियां हैं, और समाजों के भीतर, हम अपने सहयोगियों की जिम्मेदारी के आधार पर एक अंतर कर सकते हैं.

सीमित देयता कंपनियाँ वे हैं जिनमें साझेदारों को दिए गए योगदान के लिए सीमित कानूनी जिम्मेदारी होती है.

सार्वजनिक सीमित कंपनियों में, पूंजी को शेयरों में विभाजित किया जाता है, और साझेदार उनके पास शेयरों के लिए जिम्मेदार होते हैं। और अंत में, सहकारी समितियां, जो समाज हैं, जिसमें भागीदारों की भागीदारी में जिम्मेदारी असीमित है, और निर्णय लोकतांत्रिक तरीके से किए जाते हैं.

कंपनियों को उनके आकार के अनुसार भी वर्गीकृत किया जा सकता है। एसएमई या बड़ी कंपनियों में। एसएमई को मध्यम और छोटे व्यवसाय माना जाता है, अधिकतम 250 श्रमिक। बड़ी कंपनियों, जो 250 से अधिक श्रमिकों के साथ हैं, उनके आर्थिक कार्य को विकसित करने के लिए एक विशिष्ट संगठन है.

कार्यों के बेहतर संगठन के लिए इन्हें विशेष विभागों में विभाजित किया गया है। ये विभाग हैं, वाणिज्यिक, मानव संसाधन, वित्त और प्रशासनिक.

हालाँकि कंपनी छोटे विभागों में विभाजित है, फिर भी सभी को सामंजस्य बनाकर काम करना होगा और कंपनी को अपने व्यवसाय में सफल होने के लिए बहुत अंतर-संचार संचार करना होगा। यदि विभाग एक दूसरे के साथ संवाद नहीं करते हैं, या एक साथ काम करते हैं, तो कंपनी खंडित हो जाएगी और बाजार में जीवित रहने की संभावना नहीं होगी.

कंपनियों के विभाग

वाणिज्यिक विभाग

किसी कंपनी का वाणिज्यिक विभाग उसके सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों में से एक है। वह सामान्य कार्य योजना बनाने के लिए प्रभारी है, और मध्यम से अल्पावधि में एक और एक है। बनाई गई मार्केटिंग योजना को एक एक्शन गाइड के रूप में कार्य करना है.

इस विभाग में बाजार का अध्ययन किया जाता है, कंपनी की व्यवहार्यता को समझने और उसका विश्लेषण करने के लिए ये अध्ययन आवश्यक हैं। वे पर्यावरण का अध्ययन करते हैं, यहां वे उपभोक्ताओं, उनकी खरीदारी की आदतों, स्वाद आदि को महत्व देते हैं। और उन संसाधनों और प्रतिस्पर्धियों का भी जिन्हें वे उस बाजार में सामना कर सकते हैं जिसमें वे काम कर रहे हैं.

बाजार अनुसंधान के माध्यम से, हम उन आपूर्तिकर्ताओं को खोजने की कोशिश करते हैं जो उपलब्ध हैं, यह पता लगाने के लिए कि सर्वोत्तम स्थितियों के साथ सबसे अच्छी कीमत कौन प्रदान करता है। इसे प्रोविजनिंग मैनेजमेंट कहा जाता है.

वाणिज्यिक विभाग का एक अन्य कार्य विपणन और ग्राहकों की देखभाल करना है। नए ग्राहक कैसे प्राप्त करें, कंपनी के उत्पादों को बढ़ावा दें और बिक्री को अधिकतम करें.

इन सभी कार्यों के अलावा, गोदाम के प्रबंधन के लिए वाणिज्यिक विभाग जिम्मेदार है। इस प्रबंधन में कच्चे माल, तैयार उत्पाद, पैकेजिंग आदि को नियंत्रित करना शामिल है।.

मानव संसाधन विभाग

कंपनी के आकार के आधार पर, मानव संसाधन विभाग को कुछ लोगों द्वारा प्रबंधित किया जा सकता है, या अधिक उप-भागों में विभाजित किया जा सकता है। इसके कई विविध कार्य हैं जिनमें एक समर्पित टीम का प्रबंधन आवश्यक है.

• नौकरी समारोह

इस फ़ंक्शन में कार्य टेम्पलेट्स का संगठन, कर्मियों का चयन और प्रशिक्षण शामिल है। मानव संसाधन विभाग उन कर्मचारियों और पदों की योजना बनाने के लिए ज़िम्मेदार है जो आवश्यक हैं, प्रोफ़ाइल के स्पष्ट विवरण के साथ नौकरियों की पेशकश करते हैं जो आवश्यक हैं और नए श्रमिकों का चयन करने की प्रक्रिया को पूरा करते हैं। एक बार जब श्रमिकों को कंपनी का हिस्सा बनने के लिए चुना जाता है, तो उन्हें प्रशिक्षण का कार्य भी संभालना पड़ता है। एक अन्य कार्य बर्खास्तगी प्रक्रियाओं को संसाधित करना है.

• कार्मिक प्रबंधन समारोह

एक बार जब श्रमिक कंपनी का हिस्सा बन जाते हैं, तो मानव संसाधन विभाग अनुबंधों को औपचारिक बनाने, पेरोल और सामाजिक बीमा के प्रबंधन, छुट्टी परमिट, छुट्टी आदि का प्रबंधन करने के लिए प्रभारी होता है; और एक अनुशासनात्मक शासन स्थापित करें यदि श्रमिक कंपनी के नियमों का पालन नहीं करते हैं.

इस फ़ंक्शन के भीतर आप कंपनी में विकसित श्रम संबंधों की भूमिका भी शामिल कर सकते हैं, और श्रमिकों के साथ समस्याओं के मामलों में मध्यस्थता कर सकते हैं.

• मानव संसाधनों के विकास का कार्य

मानव संसाधनों की यह विशिष्ट गतिविधि तात्पर्य यह है कि यह प्रशिक्षण योजनाओं की स्थापना और कर्मियों की क्षमता का अध्ययन करने के लिए है। यह कंपनी के लिए एक बहुत ही महत्वपूर्ण कार्य है, क्योंकि मानव संसाधन का अच्छा विकास, श्रमिकों में अधिक प्रेरणा उत्पन्न करता है, जो अधिक उत्पादक कर्मचारियों का अनुवाद करता है.

वित्तीय विभाग

यह धन के सभी प्रवाह और बहिर्वाह के प्रबंधन का विभाग है। सभी वित्तीय विभागों को जिन बुनियादी कार्यों का पालन करना चाहिए वे हैं: लेखांकन नियंत्रण, लागत प्रबंधन और बजट।.

एक कंपनी के लेखांकन में सभी लागतें जो कंपनी द्वारा परिलक्षित होती हैं, वे प्रत्यक्ष, अप्रत्यक्ष, निश्चित, परिवर्तनीय लागत हो सकती हैं ...

एक बार जब आपके पास लागतों की गणना हो जाती है, तो वित्तीय विभाग उनके प्रबंधन के लिए जिम्मेदार होता है। लागत का विश्लेषण यह निर्धारित करता है कि क्या कंपनी लाभदायक है, या दूसरी तरफ अगर उत्पादन को बदलना आवश्यक है या कंपनी को भी बंद करना है.

वित्तीय विभाग का एक अन्य महत्वपूर्ण कार्य बजट का निर्माण है। बजट, निगमों जैसे मामलों में निदेशक मंडल द्वारा अनुसमर्थन किया जाना है। बजट के विस्तार के साथ, हम यह नियंत्रित करते हैं कि यह कहां निवेश करने जा रहा है, कहां खर्च करना है और यह कंपनी के लिए अनुवर्ती योजना के रूप में स्थापित है।.

सार्वजनिक रूप से कारोबार करने वाली बड़ी कंपनियों के लिए, उनका वित्तीय विभाग शेयरधारकों के लिए सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है, क्योंकि यह यह तय करने के लिए है कि कंपनी के मुनाफे का क्या करना है और यदि लाभांश वितरित किया जाता है.

प्रशासनिक विभाग

प्रशासनिक विभाग वह है जो बाकी विभागों को शामिल करने के लिए जिम्मेदार है। इसके मुख्य कार्य संगठन, योजना, निर्देशन, समन्वय, नियंत्रण और मूल्यांकन हैं.

संगठन और योजना प्रशासनिक विभाग के कुछ सबसे महत्वपूर्ण कार्य हैं। इनके माध्यम से, सभी विभाग कंपनी में सामंजस्यपूर्ण प्रक्रिया को प्राप्त करने के लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए, और उन्हें कैसे प्राप्त करें, के बीच में अंतर करते हैं। यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक व्यक्ति और विभाग अपनी भूमिका, कर्तव्यों और जिम्मेदारियों के बारे में स्पष्ट हैं.

निर्देश के माध्यम से, यह सुनिश्चित करने के लिए निर्देश दिए गए हैं कि संगठित और नियोजित क्या है। यह महत्वपूर्ण है कि कंपनी की सफलता के लिए प्रशासन में अच्छे गुण हों.

पता वाजिब होना चाहिए, यानी यह कहना है कि विभागों को भेजे गए आदेशों को व्यक्ति को ध्यान में रखते हुए और कार्य को पूरा करने के लिए आवश्यक अनुभव और कौशल होना आवश्यक है। दिए गए आदेश पूर्ण और स्पष्ट होने चाहिए ताकि वे भ्रम की स्थिति पैदा न करें.

यह सब प्रशासनिक विभाग के समन्वय समारोह में शामिल है। कंपनी के सभी विभागों के कार्यों और प्रयासों के बीच तालमेल बनाना आवश्यक है। और अंत में, व्यावसायिक गतिविधियों के विकास का मूल्यांकन करें और यदि आवश्यक हो तो सुधार की तलाश करें.

प्रशासनिक विभाग भी पत्राचार का प्रभारी होता है जो कंपनी तक पहुंचता है। और आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ संचार बनाए रखता है ताकि कंपनी के पर्यावरण के व्यापारिक संबंध को बनाए रखा जा सके.

यह सभी कानूनी दस्तावेजों की फ़ाइल के लिए भी जिम्मेदार है जो कंपनी के पास है। कक्षाएं और हिरासत, और कंप्यूटर प्रसंस्करण या microfilming के लिए जिम्मेदार है कि वे समय के दौरान उन्हें बनाए रखें.

जब कंपनियां बड़ी होती हैं, तो प्रशासनिक विभाग सचिवालय और संचार का प्रभारी भी होता है। इन कार्यों को समन्वय और संगठन समारोह में शामिल किया जा सकता है.

सचिवालय का हिस्सा प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच बैठकों, सम्मेलनों, आदि के साथ-साथ साक्षात्कार, प्रेस कॉन्फ्रेंस और प्रेस विज्ञप्ति के माध्यम से बाहरी दुनिया के साथ संबंधों को सुविधाजनक बनाने के लिए जिम्मेदार है।.

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