एक रिपोर्ट / रिपोर्ट के हिस्से क्या हैं?

एक रिपोर्ट या रिपोर्ट के कुछ हिस्से सबसे महत्वपूर्ण सूचकांक, सारांश, परिचय, विश्लेषण और ग्रंथ सूची हैं। आप एनेक्स और प्रारंभिक पृष्ठ भी शामिल कर सकते हैं.

एक रिपोर्ट एक दस्तावेज है जिसका मुख्य उद्देश्य किसी प्रकार की जानकारी या ज्ञान का खुलासा करना है, आमतौर पर एक जांच या पहले हुई घटनाओं का उत्पाद।.

रिपोर्ट को रिपोर्ट भी कहा जा सकता है। ऐसा इसलिए है क्योंकि अंग्रेजी भाषा में इस प्रकार के दस्तावेज़ को संदर्भित करने के लिए इस्तेमाल किया जाने वाला शब्द है रिपोर्ट.

ये दस्तावेज़ किसी भी स्थिति को संप्रेषित करने की सेवा करते हैं जो विभिन्न व्यावसायिक क्षेत्रों में योग्यता रखती है। पत्रकारों जैसे कई पेशेवरों को दैनिक रिपोर्टिंग की आवश्यकता होती है.

एक रिपोर्ट में उजागर तथ्य लेखक द्वारा पहले किए गए कार्य के उत्पाद होने चाहिए.

किसी भी शोध को वैज्ञानिक और पद्धतिगत मापदंडों को पूरा करना चाहिए ताकि इसे अकादमिक क्षेत्र में ध्यान में रखा जा सके और इस प्रकार रिपोर्ट की सामग्री का समर्थन किया जा सके। रिपोर्ट पूर्ण और समर्थित होनी चाहिए.

आम तौर पर, रिपोर्टें लिखित रूप में प्रस्तुत की जाती हैं, इसलिए पद्धतिगत मापदंडों के अलावा जिनका पालन किया जाना चाहिए, आपको कुछ शैली नियम लागू करने की आवश्यकता होती है ताकि प्रस्तुत कार्य में सुसंगत और उपयुक्त शैली हो, और इस तरह जांच के परिणाम से अलग न हों।.

सभी दस्तावेजों की तरह, रिपोर्ट में उपशीर्षक में एक खंडित संरचना है.

रिपोर्ट के हिस्से अक्सर अनुमानित होते हैं, लेकिन एक आदेश का पालन करना हमेशा महत्वपूर्ण होता है जिसमें सभी आवश्यक जानकारी एकत्र की जाती हैं। किसी लिखित कार्य के 7 मुख्य भागों को देखने के लिए आपकी रुचि हो सकती है.

एक रिपोर्ट / रिपोर्ट के मुख्य भाग

1- प्रारंभिक पृष्ठ

हालांकि वे सभी मामलों में आवश्यक नहीं हैं, अगर एक शैक्षणिक प्रकृति की रिपोर्ट प्रस्तुत की जाती है, तो एक संस्थान के वैज्ञानिक अनुसंधान पर ध्यान केंद्रित किया जाता है, इसे संभवतः शैली के मानकों के भीतर प्रारंभिक पृष्ठों की आवश्यकता होती है।.

अपरिहार्य कवर के अलावा, आपको उस संस्था के नाम को इंगित करना चाहिए जो इसे बनाता है, जिसके लिए इसे प्रस्तुत या प्रकाशित किया जाता है और अलग-अलग उप-विषयक निकाय, लेखक या लेखकों का नाम, कार्य की तिथि और शीर्षक; संस्था को पहले प्रस्तुत परियोजना की स्वीकृति दिखाने वाले कुछ पन्नों को जोड़ने की आवश्यकता हो सकती है.

2- अनुक्रमणिका

सभी रिपोर्टों में सामग्री की एक तालिका है जिसके माध्यम से रिपोर्ट द्वारा जारी की गई जानकारी पहले अपडेट की जाती है। यह जानकारी बाद में विस्तारित की गई है कि विभिन्न साधनों का उपयोग करने के लिए धन्यवाद जो उत्पादन किया गया है.

टेबल या आंकड़े जैसे अन्य सूचकांक हैं। इसके अलावा, यदि एनेक्स की काफी मात्रा है, तो एनेक्स का एक सूचकांक आवश्यक होने की संभावना है.

3- सारांश

विशेष रूप से उन रिपोर्टों के उद्देश्य से जिन्हें संभव अकादमिक लेखों के रूप में देखा जाता है, रिपोर्ट में लंबे पैराग्राफ का एक छोटा सारांश हो सकता है जो दस लाइनों से अधिक हो सकता है.

यह उस सामग्री का एक संक्षिप्त विवरण देगा जो रिपोर्ट में होगा। आमतौर पर, सारांश अंग्रेजी भाषा में नाम के साथ किया जाता है अमूर्त और रिपोर्ट की उत्पत्ति की भाषा में (सरे विश्वविद्यालय, s.f.).

4- परिचय

यह नौकरी का अनिवार्य हिस्सा है, यह मुख्य रूप से एक रिपोर्ट या रिपोर्ट को पढ़ने पर निर्भर करता है। इसके साथ ही पृष्ठों में अरबी अंकों को लागू करना शुरू हो जाता है, क्योंकि पिछले रोमन अंकों में उपयोग किया जाता है.

एक परिचय वह हिस्सा है जो पाठक को विषय के लिए पहला दृष्टिकोण रखने और ज्ञान प्रदान करने की अनुमति देता है जिसे आपको पढ़ना जारी रखना चाहिए.

रिपोर्ट द्वारा मांगे गए उद्देश्य को परिचय के लेखन में निहित किया जाना चाहिए, साथ ही साथ उस स्थिति का संदर्भ भी होना चाहिए जिसमें काम किया गया था। यह निर्दिष्ट करना चाहिए कि रिपोर्ट की प्राप्ति के लिए रिपोर्ट की क्या सीमाएँ हैं.

अंत में, रिपोर्ट के लिए उपयोग की जाने वाली कार्य पद्धति परिचय में स्पष्ट होनी चाहिए (कॉलेज ऑफ नॉर्थ अटलांटिक, s.f.)। कई सलाह देते हैं कि परिचय एक रिपोर्ट का अंतिम लिखित होना चाहिए.

5- चर्चा और विश्लेषण

एक बार जब काम का परिचयात्मक हिस्सा समाप्त हो जाता है, तो सामग्री के विकास का हिस्सा तुरंत शुरू होता है, जिसमें विभिन्न तरीकों के माध्यम से प्रस्ताव प्रस्तुत किए जाएंगे और उस समुदाय की चर्चा के लिए प्रस्तुत किया जाएगा जिसमें यह प्रस्तावित है।.

1- तरीके

क्या यह एक ऐसी रिपोर्ट है जिसका अनुसंधान पूरी तरह से दस्तावेजी था या व्यक्तिगत अनुभवों पर आधारित था, यह स्पष्ट करना आवश्यक है कि रिपोर्ट में प्रस्तुत विभिन्न पदों को प्रस्तुत करने के लिए किस पद्धति का उपयोग किया जाता है?.

विधियों से संबंधित जानकारी में वे उपकरण शामिल होने चाहिए जो वर्तमान जांच के लेखन के लिए उपयोग किए गए थे, साथ ही साथ की गई प्रक्रियाओं की व्याख्या, मिली असुविधाओं का संदर्भ और किसी भी प्रकार की संबंधित जानकारी (सरे विश्वविद्यालय, s.f.).

2- परिणाम

एक रिपोर्ट के माध्यम से, एक विशिष्ट ऑडियंस को एक विशिष्ट जांच या स्रोत सर्वेक्षण के परिणामों के बारे में सूचित किया जाता है.

परिणाम अनुभाग आम तौर पर चर्चा में बाद के विश्लेषण के लिए एक ग्राफ या तालिका के रूप में परिणामों को दर्शाता है। हालांकि, ऐसे लेखक हैं जो पसंद करते हैं कि परिणाम और चर्चा एक ही स्थान पर कब्जा कर लेते हैं.

3- विचार-विमर्श

यह रिपोर्ट का केंद्रीय और निर्धारित हिस्सा है। इस खंड को कभी भी नाम के साथ नहीं रखा जाता है विचार-विमर्श या ऐसा ही एक अन्य, जो निर्धारित किया जाता है, लेकिन इसके विपरीत, शीर्षक उस प्रकार के काम को करता है जो किया जा रहा है और विकास के लिए जो पाठ बनाने की इच्छा रखता है (कॉलेज ऑफ नॉर्थ अटलांटिक, s.f.).

यदि रिपोर्ट एक जांच का उत्पाद है, तो यह गुणात्मक या मात्रात्मक हो सकता है, इसलिए इस खंड का विकास आगमनात्मक या अनिच्छुक हो सकता है। पाठ में उपयोग की जाने वाली भाषा को दर्शकों द्वारा उपयोग किए जाने वाले के अनुरूप होना चाहिए.

इस अनुभाग में यह उजागर करना शामिल है कि परिणामों में पहले क्या कहा गया था और, यदि लागू हो, तो क्या जांच की गई थी। इस खंड को बहु-स्तरीय उपशीर्षक में विभाजित करने की सिफारिश की गई है ताकि यह लेखक द्वारा वांछित सभी चीजों को व्यापक रूप से कवर कर सके.

इसके अलावा, सैद्धांतिक सामग्री में भटकने के बिना विश्लेषण करने के लिए सामग्री पर ध्यान केंद्रित करने के संदर्भ में सुझाव प्राप्त करना आम है.

4- निष्कर्ष

इस अनुभाग को शीर्षक दिया जा सकता है निष्कर्ष, निष्कर्ष या भी अंतिम प्रतिबिंब रिपोर्ट के पास पद्धतिगत दृष्टिकोण के अनुसार। निष्कर्ष एक रिपोर्ट के सबसे महत्वपूर्ण खंडों में से एक होता है और जिस पर उसकी सफलता निर्भर करती है.

निष्कर्ष रिपोर्ट के उद्देश्यों तक सीमित होना चाहिए। अधिकतम एक या दो पृष्ठों में, यह इंगित किया जाना चाहिए कि क्या लेखक द्वारा निर्धारित उद्देश्य पहले प्राप्त किए गए थे.

इसके अतिरिक्त, रिपोर्ट की चर्चा के विश्लेषण के परिणाम को इस अंतिम खंड में कैप्चर किया जा सकता है और यदि वे प्रस्तावित चर्चा में योगदान कर सकते हैं, तो चाहे जो भी उत्पन्न हो।.

निष्कर्ष लिखते समय ध्यान रखने योग्य सबसे महत्वपूर्ण बिंदु यह है कि यह किसी भी समय नई सामग्री प्रदान नहीं कर सकता है। यहां उजागर होने वाली हर चीज को पहले उठाया जाना चाहिए था (सरे विश्वविद्यालय, s.f.).

6- ग्रंथ सूची या ग्रंथ सूची

यह संभवतः सबसे बोझिल अनुभाग है और जिसमें अधिक ध्यान देना होगा, क्योंकि एक अनैच्छिक त्रुटि का उल्लेख साहित्यिक चोरी के रूप में किया जा सकता है। एक ग्रंथ सूची बनाने के लिए, अपने मापदंडों का पालन करने के लिए एक स्टाइल मैनुअल चुनना अनिवार्य है.

उदाहरण के लिए, अमेरिकन साइकोलॉजिकल एसोसिएशन (APA) के मैनुअल में ग्रंथ सूची के संदर्भ केवल वे हैं जो काम के शरीर में उल्लिखित थे, जबकि ग्रंथ सूची किसी भी दस्तावेज या संसाधन का उपयोग अनुसंधान की प्राप्ति के लिए किया जाता है। इस मामले में, लेखक यह चुन सकता है कि दोनों में से किस प्रकार का उपयोग करना है.

चुने गए स्टाइल मैनुअल के बावजूद, ग्रंथ सूची में इस भाग के दस्तावेजों को शामिल नहीं करने जैसी त्रुटियों से बचने के लिए, इसके नियमों का सख्ती से पालन करना चाहिए, जो पाठ में उद्धृत किए गए थे.

पाठ में उपयोग किए गए सभी संदर्भों का सही निपटान, साथ ही साथ अतिरिक्त सामग्री, रिपोर्ट को विश्वसनीयता प्रदान करती है और पाठकों को उन क्षेत्रों में अपने ज्ञान का विस्तार करने की अनुमति देती है जो उनके लिए रुचि रखते हैं।.

7- अनुलग्नक

हालांकि वैकल्पिक, एक रिपोर्ट विकसित करने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली योजना में एनेक्स हमेशा एक उपयोगी पूरक उपकरण होता है.

वे मूल रूप से अतिरिक्त जानकारी से युक्त होते हैं, आमतौर पर तस्वीरों, ग्रंथों के टुकड़े, टेबल, वीडियो कैप्चर, मैप, कार्टोग्राम, ड्राइंग, अन्य।.

इस प्रकार की सामग्री पाठ में प्रदान की गई जानकारी को पूरक करने का कार्य करती है, लेकिन जो, अंतरिक्ष के कारणों के लिए, सीधे शामिल नहीं किया जा सकता है.

एनेक्स में नई जानकारी को शामिल नहीं करने के लिए विशेष ध्यान रखा जाना चाहिए और ये हमेशा केवल पूरक होते हैं और कुछ मामलों पर पाठक के दृष्टिकोण का विस्तार करते हैं।.

कई मैनुअल सलाह देते हैं कि यदि बहुत तकनीकी भाषा का उपयोग किया जाता है, तो एनेक्स में एक शब्दकोष आ सकता है। उपयोग किए जाने वाले स्टाइल मैनुअल के आधार पर, यह निर्धारित किया जाएगा कि क्या एनेक्स के सूचकांक का समावेश आवश्यक है या नहीं.

संदर्भ

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