लाइब्रेरी का आयोजन कैसे किया जाता है?

एक पुस्तकालय एक बंद क्षेत्र है जिसमें सीखने और ज्ञान के लिए महत्वपूर्ण मात्रा में संसाधन होते हैं, जो उन सभी को उपलब्ध कराया जाता है जो किसी विशेष विषय या विषय के बारे में शिक्षित या सूचित होने की आवश्यकता रखते हैं।.

ये संसाधन लिखित, दृश्य, श्रवण या दृश्य-श्रव्य हो सकते हैं। एक बड़ा पुस्तकालय, इसे ठीक से व्यवस्थित करने की आवश्यकता जितनी अधिक होगी, ताकि आवश्यक जानकारी अपेक्षाकृत आसानी से और जल्दी से मिल सके।.

चाहे वह एक स्कूल, विश्वविद्यालय, विशेष, सार्वजनिक या निजी पुस्तकालय हो, सभी में संगठन का एक सख्त प्रोटोकॉल होना चाहिए जो न केवल सामग्री के आसान स्थान की अनुमति देता है, बल्कि इसके सही संरक्षण और उपयोग के रूप भी।.

यद्यपि एक पुस्तकालय के भीतर विभिन्न सामग्रियों के संगठन के लिए पूर्व-स्थापित और सार्वभौमिक रूप से स्वीकृत नियम हैं, प्रत्येक उपप्रकार अपने नियमों को लागू कर सकता है जो इसकी विशिष्टताओं के अनुकूल हैं.

ये सभी प्रक्रियाएं इस उद्देश्य के लिए योग्य व्यक्तियों के प्रभारी हैं, जिन्हें लाइब्रेरियन या लाइब्रेरियन कहा जाता है.

पुस्तकालय का कार्य वर्षों से बदल रहा है। सबसे पहले यह विलक्षण जातियों और विद्वानों का विशेषाधिकार था। बाद में सूचना के लोकतांत्रीकरण की घटना हुई, जिसके साथ, पुस्तकालय को किसी समुदाय के किसी भी सदस्य द्वारा मान्यता प्राप्त और इस्तेमाल किया जा सकता है.

हमारे समय में, प्रौद्योगिकी ने अधिक से अधिक जानकारी को हमारे व्यक्तिगत कंप्यूटर पर सिर्फ एक स्पर्श के साथ परामर्श करने की अनुमति दी है.

आज, पारंपरिक पुस्तकालयों की भौतिक और स्थान विशेषताओं ने प्रासंगिकता खो दी है, अब उनका मुख्य कार्य है, उनमें निहित जानकारी का डिजिटलीकरण, दुनिया भर के लाखों लोगों द्वारा उनके संरक्षण और परामर्श के लिए।.

एक पुस्तकालय के संगठन के पहलू

हालांकि प्रत्येक पुस्तकालय में विशिष्ट और विशेष कार्य हो सकते हैं, लेकिन ऐसी विशेषताएं हैं कि वे कैसे व्यवस्थित हैं, इसके संदर्भ में साझा करें.

अगला, मुख्य पहलुओं जो एक पुस्तकालय का आयोजन करते समय ध्यान में रखा जाता है.

संग्रह

यह उन सामग्रियों का समूह है जो पुस्तकालय के पास है और उन सभी बाहरी या स्वयं के संसाधनों-और विभिन्न मीडिया में- जो समुदाय की जानकारी की आवश्यकता को पूरा करने की अनुमति देते हैं।.

इसका मतलब यह है कि एक पुस्तकालय का संग्रह उन संसाधनों से पूरित होता है जो अन्य पुस्तकालयों या संगठनों द्वारा प्रदान किया जा सकता है जिसके साथ सबसे अधिक संभव विविधता सुनिश्चित करने के लिए आपसी सहयोग है।.

संग्रह को संदर्भ कार्यों, साहित्यिक कार्यों और अन्य मामलों के संदर्भ में संतुलित होना चाहिए.

चयन

पुस्तकालय के लिए उपयुक्त संसाधनों का चयन करने के लिए, कई मानदंडों को ध्यान में रखा जाना चाहिए, जिनके बीच सूचीबद्ध किया जा सकता है:

1- सामग्री और समर्थन जो पुस्तकालय और उसके उपयोगकर्ताओं के उद्देश्यों और जरूरतों को पूरा करते हैं.

2- वर्तमान और गुणवत्ता सामग्री.

3- प्रतिष्ठा और प्रतिष्ठा के लेखक.

4- शैली, भाषा और स्तरीय लेखन.

5- शारीरिक स्थिति और समर्थन का स्थायित्व.

6- समर्थन की प्रबंधन क्षमता.

सामग्री के चयन के लिए अन्य निर्धारण कारक बजट होंगे, जो स्थान उपलब्ध है और यदि विशिष्ट संग्रह हैं जो बनना चाहते हैं.

अधिग्रहण

प्रारंभिक चयन करने के बाद, जो बहुत व्यापक होगा, हम सामग्री के अधिग्रहण के लिए आगे बढ़ते हैं; यह प्रत्यक्ष खरीद, कानूनी जमा, विनिमय या दान के माध्यम से किया जा सकता है.

त्याग या उघाड़ना

हर बार, पुस्तकालय के प्रमुख को पुरानी सामग्री का संग्रह "डीबग" करना चाहिए, जो कि कम उपयोग की है या जो खराब है, नई सामग्री के लिए जगह बनाने के लिए.

इस निष्कासन को प्रलेखित किया जाना चाहिए, इसके निपटान के कारणों और सामग्री के अंतिम गंतव्य को निर्दिष्ट करना, जो एक जमा हो सकता है, किसी अन्य संस्था को दान, बिक्री या रीसाइक्लिंग.

सामग्री का प्रवेश

प्रत्येक संसाधन जो पहली बार पुस्तकालय में प्रवेश करता है, उसे एक निश्चित प्रक्रिया का पालन करना चाहिए जिसमें पंजीकरण, मुद्रांकन, वर्गीकरण और कैटलॉगिंग शामिल है, इससे पहले कि इसे अंत में संबंधित शेल्फ पर रखा जा सके।.

पंजीकरण

चाहे मैनुअल हो या डिजिटल, इसमें एक सहसंबंधी प्रवेश संख्या और लेखक का डेटा, शीर्षक, प्रकाशक, प्रकाशन की जगह और तारीख, मूल्य, उत्पत्ति और प्रेक्षण शामिल हैं।.

पुस्तक पर मुहर लगाना 

लाइब्रेरी में दस्तावेज़ की सदस्यता औपचारिक रूप से छोड़ना महत्वपूर्ण है.

कैटलॉगिंग और वर्गीकरण

एक पुस्तकालय की सभी सामग्री को वर्गीकृत किया जाना चाहिए और इसकी पहचान सुनिश्चित करने और दस्तावेजों के तेजी से भौतिक स्थान की अनुमति देने के लिए सूचीबद्ध किया जाना चाहिए.

यह प्रक्रिया अंतरराष्ट्रीय स्तर पर स्वीकृत ग्रंथ सूची पहचान मानकों के आवेदन के माध्यम से की जाती है, जो निम्नलिखित हैं:

- सीबीयू: है यूनिवर्सल ग्रंथ सूची नियंत्रण और उस ग्रंथ सूची में शामिल होते हैं जो पहली बार और एक राष्ट्रीय ग्रंथ सूची केंद्र द्वारा दस्तावेज़ की उत्पत्ति के देश में, अंतरराष्ट्रीय मानकों के अनुसार होता है जो विभिन्न देशों के बीच रिकॉर्ड के आदान-प्रदान की अनुमति देता है.

- ISBD: इसी के अनुरूप हैं अंतर्राष्ट्रीय मानक ग्रंथ सूची विवरण और यह कैटलिंग के अभ्यास में मुख्य आदर्श है। ग्रंथ सूची विवरण को आठ क्षेत्रों में विभाजित करें, अर्थात्:

1- जिम्मेदारी का शीर्षक और उल्लेख.

2- संस्करण.

3- सामग्री वर्ग का विशिष्ट पदनाम.

4- प्रकाशन और / या वितरण.

5- शारीरिक वर्णन.

6- श्रृंखला.

7- नोट.

8- सामान्यीकृत संख्या और अधिग्रहण की शर्तें.

ISBD में विराम चिह्नों (.-, =, /,:, और अन्य) को शामिल किया गया है जो जानकारी को समझाने और पूरक करने में मदद करते हैं।.

- आईएसबीएन: है अंतर्राष्ट्रीय मानक पुस्तक संख्या और यह सभी वाणिज्यिक उपयोग की पुस्तकों के लिए एक अद्वितीय और सार्वभौमिक पहचानकर्ता है। प्रत्येक पुस्तक में एक अद्वितीय और अप्राप्य संख्या होती है; यह दस्तावेज़ के पहचान पत्र की तरह है और इसे दस्तावेज़ की उत्पत्ति के देश में जारी किया जाता है.

- ISSN: इसी के अनुरूप हैं अंतर्राष्ट्रीय मानक सीरियल नंबर और धारावाहिक प्रकाशनों की पहचान करने के लिए एक अंतरराष्ट्रीय स्तर पर मान्यता प्राप्त संख्यात्मक कोड है, मुद्रित या नहीं। यह आईएसबीएन से भिन्न है कि इसका उपयोग केवल पत्रिकाओं या समाचार पत्रों जैसे धारावाहिक प्रकाशनों के लिए किया जाता है। अन्य सिस्टम हैं ISMN संगीत के लिए ISAN दृश्य-श्रव्य सामग्री और के लिए IBSN पीइंटरनेट ब्लॉग के लिए.

पुस्तकालय में पुस्तक कैसे खोजें?

दुनिया के अधिकांश पुस्तकालयों में एक FILE या CATALOG है, जो कि फर्नीचर के एक टुकड़े से ज्यादा कुछ नहीं है (यह डिजिटल रूप से भी मौजूद हो सकता है) जहां सभी मौजूदा दस्तावेजों का डेटा सटीक जगह (गलियारे, शेल्फ) के अलावा जगह में स्थित है आदि) जहां आप बाड़े के भीतर स्थित हो सकते हैं.

कार्ड पर, साथ ही साथ प्रत्येक पुस्तक की रीढ़ पर लगाए गए लेबल पर, आपको संख्याओं की एक श्रृंखला मिलेगी जो पालन करती है यूनिवर्सल दशमलव वर्गीकरण (CDU), जिनकी अधिक सामान्य विशेषताएँ हम नीचे टिप्पणी करते हैं.

पहले तीन नंबरों को 10 बड़े क्षेत्रों या विषयों के साथ करना होगा, अर्थात्:

000 = सामान्य कार्य

100 = दर्शन और मनोविज्ञान

200 = धर्म, धर्मशास्त्र

300 = सामाजिक विज्ञान, राजनीति विज्ञान

400 = भाषा और भाषाविज्ञान

500 = शुद्ध विज्ञान (गणित, प्राकृतिक विज्ञान आदि)

600 = अनुप्रयुक्त विज्ञान, प्रौद्योगिकी, चिकित्सा

800 = साहित्य

900 = भूगोल, इतिहास

इस मुख्य नंबरिंग के अलावा, अन्य सहायक संख्याएं हैं जो अतिरिक्त पहलुओं को इंगित करती हैं जैसे कि भाषा, स्थान, दौड़, समय, दस्तावेजों की प्रस्तुति का रूप, आदि।.

बृहदान्त्र, बार और अन्य जैसे प्रतीकों को भी संबंधित या उप-समूह विषयों के लिए उपयोग किया जाता है.

पुस्तक के लेबल में आपको सीडीयू वर्गीकरण संख्या के अलावा, लेखक के अंतिम नाम के पहले तीन अक्षर और प्रकाशन के वर्ष के साथ-साथ पुस्तकालय के आंतरिक उपयोग के लिए अन्य डेटा भी मिलेंगे।.

संदर्भ

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