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प्रशासनिक ग्रंथों के 10 उदाहरण (कानूनी और अवैध)
जैसे प्रशासनिक ग्रंथों के उदाहरण हम उन अनुबंधों, प्रमाणपत्रों या भुगतान सूचनाओं का हवाला दे सकते हैं, जिन्हें कानूनी कोर्स के भीतर कबूला जा सकता है, या सर्कुलर, ज्ञापन या धन्यवाद पत्र, जिनका कोई कानूनी वजन नहीं है.
प्रशासनिक ग्रंथों को दस्तावेज इस तथ्य के नाम पर रखा गया है कि वे प्रशासनिक क्षेत्र में कर्मचारी हैं.
उनका उपयोग किसी कंपनी या निगम के प्रशासनिक निकायों के सदस्यों द्वारा किया जाता है और रिसीवर के रूप में एक अन्य प्रशासन या नागरिकता होती है.
इन ग्रंथों को संदर्भित भाषा के उपयोग की विशेषता है, जिसका कार्य सूचना प्रदान करना है। इसके अलावा, भाषा अत्यधिक औपचारिक, सुसंस्कृत और तकनीकी है, ताकि यह संचार की स्थिति के अनुसार हो.
इनमें से कुछ ग्रंथों में निर्देश या खंड होते हैं, जिनका अनुपालन करना चाहिए, यही वजह है कि इस प्रकार के पाठ में जानकारी को स्पष्ट और सटीक रूप से व्यक्त करने का प्रयास किया जाता है।.
प्रशासनिक ग्रंथों की एक और विशेषता संरचनाओं की कठोरता है। इसका मतलब यह है कि इनमें से अधिकांश ग्रंथ एक ऐसे मॉडल का अनुसरण करते हैं जो कम या ज्यादा अपरिवर्तित रहता है। उदाहरण के लिए, सभी अनुबंधों में एक समान संरचना होती है.
प्रशासनिक ग्रंथों के 10 उत्कृष्ट उदाहरण
1- समाचार पत्र
समाचार बुलेटिन समय-समय पर प्रशासनिक निकाय से संबंधित जानकारी के साथ प्रकाशनों को वितरित करता है.
इन बुलेटिनों में श्रमिकों के भुगतान, उन्हें मिलने वाले लाभों के बारे में या कंपनी के प्रबंधन के बारे में, अन्य लोगों के बारे में विवरण शामिल हो सकते हैं।.
2- ज्ञापन
ज्ञापन, जिसे ज्ञापन या ज्ञापन भी कहा जाता है, छोटे नोट हैं जो किसी कंपनी के विभिन्न विभागों के बीच एक संदेश प्रणाली स्थापित करने की अनुमति देते हैं.
शब्द "ज्ञापन" लैटिन ज्ञापन से आता है, जिसका अर्थ है "जिसे याद किया जाना चाहिए।" इस अर्थ में, एक ज्ञापन में निहित जानकारी "याद किया जाना" लिखा है.
इसमें निष्पादित होने के निर्देश हो सकते हैं, आयोजित होने वाली बैठकों के अनुस्मारक, एक सम्मेलन के सबसे महत्वपूर्ण बिंदुओं के सारांश, दूसरों के बीच में हो सकते हैं।.
3- भुगतान का पत्र
बुलेटिन और मेमो के विपरीत, भुगतान के पत्र कानूनी वजन के साथ दस्तावेज हैं, इसलिए इसका मसौदा तैयार सावधानी से किया जाना चाहिए, विवरण पर ध्यान देना जैसे कि स्थानांतरित किए जाने वाले आंकड़े, इसमें शामिल लोगों के नाम, तारीखें.
इस प्रकार के अक्षरों में, आंकड़ों को संख्याओं में और अक्षरों में लिखा जाना चाहिए (इन दस्तावेजों को किसी तरह से जाली होने से बचने के लिए).
इसके अलावा, यह पसंद किया जाता है कि मात्राओं को बोल्ड, लाल या हाइलाइट प्रकार के साथ लिखा जाता है, ताकि वे आसानी से पढ़े जा सकें.
4- संग्रह पत्र
संग्रह पत्र भी कानूनी दस्तावेज हैं और यह सूचित करने का उद्देश्य है कि एक संग्रह बनाया जाएगा, कि एक राशि पहले से ही चार्ज की गई है या भुगतान करने के लिए एक ग्राहक से आग्रह करना है।.
संग्रह के अक्षर जो सूचित करने के लिए लक्षित हैं कि एक राशि पहले से ही एकत्र की गई है चालान के समान है। इनमें से उदाहरण हैं बिजली और गैस के बिल या बैंक ट्रांसफर के सबूत, दूसरों के बीच.
दूसरी ओर, ग्राहक को भुगतान करने के लिए आग्रह करने के लिए संग्रह पत्र जारी किए जाते हैं, जब कोई कंपनी पहले से ही मौखिक चेतावनी देती है (आमतौर पर टेलीफोन कॉल के माध्यम से) और, हालांकि, ग्राहक से कोई प्रतिक्रिया नहीं मिली है। ग्राहक। इस प्रकार, हम एक लिखित नोटिस भेजने के लिए आगे बढ़ते हैं.
5- सूचनात्मक परिपत्र
सूचनात्मक परिपत्रों में किसी कंपनी के प्राधिकरण द्वारा दी गई जानकारी होती है.
इन परिपत्रों में एक आधिकारिक प्रकृति के निर्देश शामिल हो सकते हैं, जिन्हें संगठन के श्रमिकों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए, फर्नीचर और कंपनी की सुविधाओं के उपयोग के संबंध में नियम, कार्मिक परिवर्तन, अन्य।.
परिपत्र के शीर्षक में आपको शामिल करना होगा जो उसी का जारी करने वाला एजेंट है। परिपत्रों को केवल कंपनी के कर्मियों के एक हिस्से को संबोधित किया जा सकता है; उस स्थिति में, यह परिपत्र के शीर्षक के बाद इंगित किया जाएगा.
फिर, परिपत्र का ऑब्जेक्ट "विषय" नाम के तहत लिखा गया है और अंत में, निकाय (प्रेषित की जाने वाली जानकारी सहित).
6- संविदा
अनुबंध दस्तावेज़ हैं जो कानून के अधीन हैं। ये दस्तावेज़ दो या अधिक पार्टियों के बीच लिखित समझौते होते हैं, जो कुछ खंडों और शर्तों का पालन करने के लिए सहमत होते हैं; यदि कोई भी पक्ष अनुबंध की शर्तों का उल्लंघन करता है, तो उस पर जुर्माना लगाया जा सकता है या मुकदमा भी चलाया जा सकता है.
एक अनुबंध का एक उदाहरण एक कंपनी द्वारा किसी व्यक्ति को वेतन के बदले संगठन के लिए काम करने की पेशकश की जाती है.
7- प्रमाण पत्र
प्रमाण पत्र प्रशासनिक ग्रंथ हैं जिनका उपयोग किसी दिए गए तथ्य पर ध्यान देने के लिए किया जाता है.
उदाहरण के लिए, यदि विश्वविद्यालय के अध्ययन पूरे हो गए, तो आपको एक प्रमाण पत्र मिलता है जो डिप्लोमा के रूप में इसका प्रमाण दिखाता है.
नौकरी प्राप्त करने के लिए किसी कंपनी को प्रस्तुत करते समय, यह दर्शाने के लिए प्रमाण पत्र आवश्यक होते हैं कि आपके पास एक विशिष्ट क्षेत्र में प्रशिक्षण है; उसी तरह, प्रमाणपत्र किसी व्यक्ति के अनुभव को प्रदर्शित कर सकते हैं.
8- धन्यवाद के पत्र
धन्यवाद के अक्षर वे हैं जो किसी अन्य कंपनी या व्यक्ति से सेवा प्राप्त करने के बाद जारी किए जाते हैं.
क्योंकि कंपनियों के बीच के रिश्ते कड़ाई से पेशेवर हैं, कंपनियों के बीच भविष्य में सहयोग सुनिश्चित करने के लिए, जिस भाषा का इस्तेमाल किया गया है वह पूरी तरह से औपचारिक और औपचारिक होनी चाहिए.
9- आदेशों के पत्र
आदेश पत्र ऐसे दस्तावेज़ होते हैं जो किसी उत्पाद या सेवा का अनुरोध करने के लिए होते हैं.
इन पत्रों में, आवश्यक राशि शामिल होनी चाहिए, यदि यह एक उत्पाद है, या उस समय के दौरान, जब कंपनी की सेवा की आवश्यकता होगी, उस समय.
10- फिर से शुरू
पाठ्यक्रम, जिसे पाठ्यक्रम विटे या पाठ्यक्रम विटे कहा जाता है, एक व्यक्ति की शैक्षणिक और व्यावसायिक शिक्षा के विभिन्न पहलुओं को इकट्ठा करने वाले दस्तावेज हैं.
इस अर्थ में, पाठ्यक्रम उन संस्थानों को दिखाता है जिनमें अध्ययन किए गए थे, व्यक्ति की क्षमताएं (जैसे भाषा प्रवीणता) और कार्य अनुभव।.
संदर्भ
- व्यवसाय प्रशासन 7 जून, 2017 को en.wikipedia.org से पुनः प्राप्त.
- ज्ञापन। 7 जून, 2017 को Dictionary.com से लिया गया.
- भुगतान का पत्र। 7 जून, 2017 को howtowritealetter.net से लिया गया.
- अनुबंध। 7 जून, 2017 को Dictionary.com से लिया गया.
- प्रमाणन। 7 जून, 2017 को merriam-webster.com से लिया गया.
- प्रशंसा पत्र। 7 जून, 2017 को thebalance.com से लिया गया.
- अनुरोध पत्र। 7 जून, 2017 को targetstudy.com से लिया गया.
- पाठ्यक्रम vitae 7 जून, 2017 को merriam.webster.com से प्राप्त किया गया.