वाद्य मूल्य (प्रशासन) की विशेषताएँ, उदाहरण

वाद्य मूल्य प्रशासन में उद्देश्यों की एक निश्चित संख्या में स्थापित होने के बाद, एक निश्चित अंत तक पहुंचने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली चीजों और अभिनय के तरीकों को संदर्भित करता है.

इसी तरह, यह भी कहा जा सकता है कि वाद्य मूल्य प्रशासन की मुख्य विशेषताओं में से एक है, क्योंकि यह विशिष्ट विषय किसी संस्था या व्यक्ति के उद्देश्यों को कुशल तरीके से प्राप्त करना संभव बनाता है।.

इस अर्थ में, वाद्य मूल्य का अर्थ सभी विभागों और निकायों की भागीदारी है, साथ ही एक विशिष्ट उद्देश्य की स्थापना भी है जो इसके आधार पर गतिविधियों को प्रसारित करने की अनुमति देता है।.

यह उल्लेखनीय है कि कुछ लेखकों के लिए, यह पहलू निष्पादन प्रक्रिया में प्रकट होने वाले उपकरणों की एक श्रृंखला का उपयोग कर सकता है, जैसे कि सामान्य और विशिष्ट उद्देश्य, और SWOT या SWOT मैट्रिक्स का उपयोग, जो अत्यंत उपयोगी है निर्णय लेने का समय.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 प्रशासन से संबंधित अन्य विशेषताएं
• 2 कुछ तकनीकों का उपयोग उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है
  • २.१ गैंट चार्ट
  • २.२ फ्लोचार्ट या फ्लोचार्ट
  • 2.3 डीओएफए मैट्रिक्स (जिसे स्वॉट के रूप में भी जाना जाता है)
• 3 उदाहरण
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

वाद्य मूल्य से संबंधित कुछ आवश्यक विशेषताएं हैं:

-इंगित करता है कि प्रशासन उद्देश्यों को प्राप्त करने का एक साधन है, इसलिए यह विशुद्ध रूप से व्यावहारिक अनुशासन है.

-यह एक ऐसा पहलू है जो किसी कंपनी या संस्थान के पास सभी स्तरों और उपशीर्षों में लागू होता है। इसका मतलब है कि कार्यों को सभी सदस्यों द्वारा साझा किया जाता है, क्योंकि यह एक अंतिम लक्ष्य प्राप्त करने की उम्मीद है.

-यह उन परियोजनाओं के निष्पादन के लिए संगठन और घटकों की योजना की अनुमति देता है जो कंपनी ने शुरू की हैं.

-इसे सामाजिक जीवों में लागू किया जाता है, जैसे: चर्च, स्कूल, सरकारें, कंपनियां, संघ, आदि।.

-क्योंकि यह कार्यों के विभाजन पर निर्भर करता है, कंपनी या संस्था "संगठनात्मक संस्कृति" का उपयोग करती है, जिसमें मिशन और दृष्टि शामिल होती है, साथ ही उन कार्यों का टूटना भी होता है जिन्हें दोनों विभागों और लोगों द्वारा पूरा किया जाना चाहिए वे इसे बनाते हैं.

प्रशासन से संबंधित अन्य विशेषताएं

-सार्वभौमिकता: प्रशासन को सभी प्रकार के संगठन और संघ पर लागू किया जा सकता है, चाहे सार्वजनिक या निजी.

-उद्देश्य: इस अनुशासन का एक विशिष्ट मूल्य है जो प्रस्तावित उद्देश्यों की पूर्ति की अनुमति देता है, इसलिए इसे अन्य विशेषज्ञता के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए.

-अस्थायी: इसके लिए नियोजन की आवश्यकता होती है और चरणों की पूर्ति के लिए समय और काम की आवश्यकता होती है, क्योंकि रणनीतियाँ अलगाव में काम नहीं करती हैं। परिणामस्वरूप, निरंतर सुधार की प्रक्रिया भी स्पष्ट है.

-अंतःविषय: अन्य विषयों से संबंधित हो सकता है जो कार्यों और कार्यों की दक्षता से संबंधित प्रबंधन को शामिल करता है.

-लचीलापन: उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए प्रक्रिया में सुधार के लिए एक मार्जिन की अनुमति देता है.

-पदानुक्रमित: हालांकि कार्यों और कार्यों को विभिन्न विभागों द्वारा विभाजित किया जाता है, यह आवश्यक है कि उनमें से प्रत्येक का नेतृत्व एक व्यक्ति द्वारा किया जाए जो नेतृत्व और जिम्मेदारी का एक उच्च स्तर ग्रहण करेगा।.

कुछ तकनीकों का उपयोग उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए किया जाता है

वाद्य मूल्य यह दर्शाता है कि प्रशासन व्यावहारिक है, इसलिए, नियोजन प्रक्रिया के दौरान और उद्देश्यों की प्राप्ति के लिए उपयोग किए जाने वाले उपकरणों की एक श्रृंखला नीचे सूचीबद्ध है:

गैंट चार्ट

यह एक निश्चित समय में प्रस्तावित कार्यों की निगरानी की अनुमति देता है। विशेषज्ञों के अनुसार, यह विधि अत्यंत उपयोगी है, क्योंकि यह उन चरणों की कल्पना करने में मदद करता है जो प्रक्रिया में पूरी हो चुकी हैं, जबकि उन खर्चों को नियंत्रित करना जो उत्पन्न हो सकते हैं.

इस उपकरण की उपयोगिता इस प्रकार है कि इसे विभिन्न क्षेत्रों में लागू किया जा सकता है, जैसे किसी भवन के निर्माण को नियंत्रित करना, आईटी विभाग में स्थापित कार्यक्रमों का अनुपालन करना या गतिविधियों और विषयों पर नियंत्रण रखना। एक कक्षा में पाठ्यक्रम के दौरान बनाया गया है.

दूसरी ओर, कुछ विशेषज्ञ संकेत देते हैं कि गैंट चार्ट के लिए धन्यवाद, सरल प्रक्रियाओं की योजना बनाना और अधिक जटिल लोगों को तोड़ना संभव है, क्योंकि उनके मंच को लागू करना आसान है.

फ़्लोचार्ट या फ़्लोचार्ट

यह एक निश्चित प्रक्रिया को पूरा करने के लिए आवश्यक चरणों का एक ग्राफिक प्रतिनिधित्व है। इस संबंध में सबसे दिलचस्प पहलुओं में से एक, इस तथ्य के साथ करना है कि यह उपकरण कुछ निश्चित विस्तार के साथ घटनाओं, घटनाओं और व्यवहारों को दर्ज करने की अनुमति देता है.

फ़्लोचार्ट एक विशिष्ट बिंदु में प्रक्रियाओं की संरचना को जानने की अनुमति देता है जो उन अवसरों के विज़ुअलाइज़ेशन की अनुमति देता है जो कंपनी अपने पक्ष में लाभ उठा सकती है.

इस मामले में, यह स्पष्ट करने के लिए कि प्रत्येक चरण में मुख्य विचार और उद्देश्य क्या हैं, यह स्पष्ट करने के लिए सिफारिश की जाती है.

DOFA मैट्रिक्स (स्वॉट के रूप में भी जाना जाता है)

यह वर्तमान में सबसे अधिक उपयोग की जाने वाली नियोजन विधियों में से एक के रूप में माना जाता है, क्योंकि यह स्पष्ट रूप से और संक्षिप्त रूप से एक कंपनी के नकारात्मक और सकारात्मक पहलुओं को दर्शाता है.

यह उपकरण आंतरिक और बाहरी पहलुओं पर विचार करता है जिसका विश्लेषण किसी परियोजना की शुरुआत में या उसके दौरान किया जा सकता है। किसी भी मामले में, सभी वस्तुओं को निरंतर सुधार को प्रोत्साहित करने के लिए पर्यवेक्षण, विश्लेषण और प्रतिक्रिया को शामिल करना चाहिए.

उदाहरण

कार्यशालाओं और डीलरों के पास एक स्टोर बेचने वाले भागों को स्थापित किया जाता है, जिसमें एक खजांची होता है, एक अनुसूची के साथ जहां यह सुबह 9:00 बजे खुलता है, शाम 6:00 बजे तक। (दोपहर के भोजन के दो घंटे के साथ गिनती).

यदि मालिक उस जगह की बिक्री में सुधार करना चाहता है, तो मांग को पूरा करने के लिए अधिक कर्मचारियों को काम पर रखना और ध्यान के समय का विस्तार करना आवश्यक है.

दूसरी ओर, यह संभव है कि आप स्थिति में सुधार कर सकते हैं, यहां तक ​​कि अल्पावधि में भी, क्योंकि आप संभावित ग्राहकों से घिरे हुए हैं जिन्हें लगातार तरीके से वस्तुओं की बिक्री की आवश्यकता होगी।.

एक विपणन कंपनी का बिक्री विभाग अपनी संख्या में सुधार करना चाहता है, इसलिए संख्या में सुधार करने के लिए परिवर्तनों की एक श्रृंखला बनाने का प्रस्ताव है। अमनरा की, जो बॉस जिम्मेदारियों की एक श्रृंखला को उठाती है जो प्रगति और कार्यों की पूर्ति की कल्पना करने के लिए गैंट आरेख में पंजीकृत होती हैं.

साप्ताहिक बैठकें आयोजित की जाएंगी जहां प्रगति पर चर्चा की जाएगी और जिन कमजोरियों को सुधारना चाहिए उनकी समीक्षा की जाएगी.

संदर्भ

1. गैंट चार्ट क्या है और इसके लिए क्या है? (एन.डी.)। ओबीएस बिजनेस स्कूल में। पुनः प्राप्त: 3 अक्टूबर, 2018। ओबीएस बिजनेस स्कूल में obs-edu.com की.
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