गतिविधि रिपोर्ट में यह क्या है, यह कैसे किया जाता है, संरचना, उदाहरण

गतिविधि रिपोर्ट यह दिन-प्रतिदिन की संगठनात्मक गतिविधियों की एक विस्तृत रिपोर्ट है। इस रिपोर्ट में उत्पादन रिकॉर्ड, लागत, संसाधन व्यय, संपूर्ण प्रक्रिया परीक्षा और यहां तक ​​कि लेखांकन से संबंधित डेटा शामिल हैं.

यह रिपोर्ट अलग-अलग समय अंतराल में आती है, लेकिन आम तौर पर छोटी अवधि पर ध्यान केंद्रित करती है। गतिविधि रिपोर्ट को इच्छुक पार्टियों द्वारा संशोधित किया जा सकता है, ताकि वे अपनी आवश्यकताओं के अनुसार इसे अनुकूलित कर सकें और इस प्रकार एक स्पष्ट जानकारी प्रदान कर सकें.

जो लोग एक कंपनी, व्यापार भागीदारों, आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के भीतर काम करते हैं, वे संभावित प्राप्तकर्ता हैं जो किसी गतिविधि रिपोर्ट में जानकारी का उपयोग कर सकते हैं.

यह आवधिक अद्यतन कई दर्शकों तक लाभकारी ढंग से पहुंच सकता है यदि इसे ऑनलाइन प्रकाशित किया जाता है या किसी अनुलग्नक के माध्यम से बड़े ईमेल समूह में भेजा जाता है.

एक गतिविधि रिपोर्ट साझा करने से लोगों को व्यावसायिक स्थितियों के बारे में सूचित रखना आसान हो जाता है, इसलिए वे बेहतर निर्णय ले सकते हैं.

सूची

• 1 इसमें क्या शामिल है??
  • १.१ महत्व
  • 1.2 नोटिस दोष
• 2 यह कैसे किया जाता है??
  • २.१-सूचना का वर्गीकरण करें
  • 2.2 -अन्य विशिष्ट थीम
• 3 संरचना
• 4 उदाहरण
  • 4.1 बिक्री रिपोर्ट
  • 4.2 इन्वेंटरी रिपोर्ट
• 5 संदर्भ

इसमें क्या शामिल है??

गतिविधि रिपोर्ट एक कार्य दल की वर्तमान गतिविधि द्वारा प्रस्तुत परिचालन विवरण पर एक प्रक्रियात्मक रिपोर्ट है। इसका उद्देश्य संगठन की दैनिक गतिविधियों का समर्थन करना है.

गतिविधि रिपोर्ट की जानकारी का तात्पर्य प्रबंधन टीम और परियोजना की प्रतिबद्धताओं, दिनचर्या, स्थिति और विकास के बारे में आवश्यक जानकारी से है.

कार्य दल टीम के सदस्यों सहित गतिविधि रिपोर्ट ले जाते हैं। यहां तक ​​कि व्यवसाय के नेता भी गतिविधि रिपोर्ट बना सकते हैं, जब उन्हें अपने शीर्ष वरिष्ठों को जानकारी और अपडेट प्रदान करने की आवश्यकता होती है.

इसके अलावा, टीम सचिव को आमतौर पर गतिविधियों की एक रिपोर्ट बनाने के लिए नामित किया जाता है। ऐसे समय भी होते हैं जब कार्यकारी निदेशक को संबद्ध कंपनियों को गतिविधियों की एक रिपोर्ट प्रदान करनी चाहिए.

महत्ता

गतिविधियों की रिपोर्ट कई कारणों से बनी है। सबसे पहले, यह काम टीमों और नेताओं को खुद को जानकारी के साथ अपडेट करने में मदद करता है, जो उन्हें टीम की स्थिति और प्रगति को जानने की अनुमति देता है.

टीम की उपलब्धियों और समस्याओं को भविष्य की योजनाओं, रणनीतियों, कार्यों और मूल्यांकन के साथ भी जाना जाएगा.

रिपोर्ट में दी गई जानकारी के साथ, टीम के सदस्य, नेता और सहयोगी डेटा की तुलना करने में सक्षम होंगे, इसका विश्लेषण करेंगे, निष्कर्ष और निष्कर्ष निकालेंगे, साथ ही तर्कसंगत निर्णय लेंगे जो उन्हें अपने व्यक्तिगत और समूह लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद करेंगे।.

गतिविधि की रिपोर्ट भी तत्काल या नई, या तो तत्काल जानकारी प्रस्तुत कर सकती है, जो टीम को अपनी योजनाओं, रणनीतियों और भविष्य की कार्रवाई को समायोजित करने में मदद करती है.

नोटिस दोष

कुछ व्यवसाय मालिकों के पास यह निर्धारित करने के लिए गतिविधि रिपोर्ट होती है कि भवन के बाहर रहने के दौरान क्या खो गया था.

उदाहरण के लिए, डेकेयर मालिक जानना चाहता है कि क्या एक बच्चा घायल हो गया था। कार्यशाला के मालिक जानना चाहते हैं कि कितने ग्राहकों ने अपनी नियुक्तियों को रद्द कर दिया क्योंकि उन्होंने अन्य कार्यशालाओं को चुना.

यह कैसे किया जाता है??

इसमें उद्देश्य, पूर्ण, सटीक और अद्यतन जानकारी शामिल होनी चाहिए। ये तत्व एक अच्छी रिपोर्ट के लिए स्तंभ के रूप में काम करते हैं.

कुछ बिंदुओं को शामिल किया जाना चाहिए, जैसे उपलब्धियों और समस्याएं, क्योंकि ये टीम के सदस्यों और नेताओं को उनके प्रदर्शन का निरीक्षण करने में मदद करती हैं, जिससे उन्हें अपने लक्ष्यों तक पहुंचने में मदद मिलती है.

उपलब्धियां उनकी ताकत और क्षमताओं को दर्शाती हैं और टीम के सदस्यों को प्रेरित कर सकती हैं। इसमें अनुभवी समस्याएं भी शामिल हैं, चाहे वास्तविक या संभावित, समस्याओं को हल करने या रोकने के संभावित तरीकों के बारे में बात करने के लिए.

शामिल की गई जानकारी का प्रकार व्यवसाय के प्रकार के अनुसार भिन्न होता है। एक गतिविधि रिपोर्ट आमतौर पर कंपनी के वर्तमान गतिविधि स्तरों को दर्शाती है। यह कुछ हद तक, हालिया वाणिज्यिक घटनाओं के प्रभाव को भी दर्शाता है.

-जानकारी को वर्गीकृत करें

एक गतिविधि रिपोर्ट विभिन्न श्रेणियों की जानकारी प्रदान करती है जिसे आपको एक नज़र में जानना आवश्यक है.

उदाहरण के लिए, इसमें कर्मचारी की उपस्थिति दर, भरे गए पदों का प्रतिशत, दैनिक बिक्री की मात्रा, खोले गए या बंद किए गए नए खातों की संख्या, एकत्र किए गए भुगतानों के खिलाफ ऋण और ग्राहकों की शिकायतों की मात्रा शामिल हो सकती है।.

-अन्य विशिष्ट विषय

- वास्तविक खतरे क्या हैं जिन्हें देखा जाता है? उनका समाधान कैसे होगा?

- योजनाओं का पालन करने के लिए क्या रणनीति और प्रबंधन कार्रवाई लागू की जाएगी?

- पहले लागू की गई सफल प्रबंधन रणनीति और कार्य थे?

- कार्य टीम का प्रबंधन करते समय क्या ताकत और कमजोरियां हैं?

- प्रबंधन के प्रदर्शन में रुझान क्या है? भविष्य के प्रदर्शन के लिए निहितार्थ क्या है?

संरचना

कार्यकारी सारांश

रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं को संक्षेप में प्रस्तुत किया गया है, जैसे कि उपचार किया जाने वाला विषय, प्राप्त डेटा, डेटा विश्लेषण के तरीके और उस डेटा के आधार पर सिफारिशें। इसे इसलिए रखा गया है ताकि निदेशकों को पूरी रिपोर्ट न पढ़नी पड़े.

परिचय

रिपोर्ट में शामिल मुख्य विषयों को हाइलाइट करें और डेटा क्यों एकत्र किया गया था इसकी पृष्ठभूमि की जानकारी प्रदान करें.

शव

समस्या और उस डेटा का वर्णन करें जो मुख्य निष्कर्षों का विश्लेषण करते हुए, इसे कैसे एकत्र किया गया था.

इसे उप-वर्गों में विभाजित किया जा सकता है, उन शीर्षकों के साथ जो विशिष्ट बिंदु को उजागर करते हैं जो इस उपधारा को कवर करेंगे.

निष्कर्ष

बताएं कि दस्तावेज़ के शरीर में वर्णित डेटा की व्याख्या कैसे की जा सकती है या क्या निष्कर्ष निकाला जा सकता है.

सुझाव दें कि व्यवसाय के कुछ पहलू को बेहतर बनाने के लिए डेटा का उपयोग कैसे करें या अतिरिक्त शोध की सिफारिश करें.

संदर्भ

रिपोर्ट के लिए डेटा की जांच या एकत्र करने के लिए उपयोग किए जाने वाले संसाधनों को सूचीबद्ध करता है। वे उपचारित बिंदुओं का परीक्षण प्रदान करते हैं और मूल डेटा स्रोतों की समीक्षा करने की अनुमति देते हैं.

परिशिष्ट

यह वैकल्पिक है और इसमें तकनीकी जानकारी शामिल है जो शरीर और निष्कर्ष में दिए गए स्पष्टीकरण के लिए आवश्यक नहीं है, लेकिन यह निष्कर्षों का समर्थन करता है.

उदाहरण

गतिविधि रिपोर्टों के उदाहरणों में बैंक टेलर की दैनिक नकदी रजिस्टर रिपोर्ट, दैनिक खाता समायोजन, दैनिक उत्पादन रिकॉर्ड, प्रति उड़ान यात्री रिकॉर्ड और लेनदेन रिकॉर्ड शामिल हैं।.

बिक्री रिपोर्ट

प्रबंधकों को कभी-कभी बिक्री की मात्रा या किसी विशेष विक्रेता द्वारा उत्पन्न राजस्व की मात्रा को ट्रैक करने की आवश्यकता होती है.

बिक्री रिपोर्ट बिक्री की मात्रा और समय की एक विशिष्ट अवधि के दौरान उत्पन्न राजस्व की दृश्यता प्रदान करती है.

समय की अवधि के भीतर प्रत्येक दिन के लिए, एक ग्राफ संसाधित किए गए आदेशों की मात्रा को दर्शाता है। एक अन्य ग्राफ प्रत्येक दिन के लिए प्राप्त आय को दर्शाता है.

प्रत्येक दिन के बिक्री आदेशों की कुल संख्या का योग अर्जित आय का निर्धारण करता है.

इन्वेंटरी रिपोर्ट

एक इन्वेंट्री मैनेजर को यह जानने की आवश्यकता हो सकती है कि आपूर्ति मांग को पूरा करने के लिए पर्याप्त है और, औसतन, वर्तमान आपूर्ति कितनी देर तक चलेगी.

आपूर्ति दिवस की रिपोर्ट अनुमानित संख्या में दृश्यता प्रदान करती है कि इन्वेंट्री की आपूर्ति उपलब्ध होगी, और कुल आपूर्ति और मांग.

संदर्भ

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