बजट बेस जीरो फीचर्स, इसे कैसे करें, फायदे

शून्य आधार बजट यह एक बजटीय पद्धति या प्रक्रिया है जिसमें प्रत्येक नई अवधि के लिए सभी खर्चों को उचित ठहराया जाना चाहिए। शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया एक "शून्य आधार" से शुरू होती है, अपनी आवश्यकताओं और लागतों को निर्धारित करने के लिए संगठन के भीतर प्रत्येक फ़ंक्शन का विश्लेषण करती है.

तब बजट बनाए जाते हैं, दक्षता के आधार पर धन आवंटित करते हैं और पिछले वर्ष के बजट का उपयोग किए बिना अगली अवधि के लिए क्या आवश्यक है, इस बात की परवाह किए बिना कि प्रत्येक बजट पिछले एक से अधिक है या कम है.

शून्य-आधारित बजट, बजट प्रक्रिया में उच्च-स्तरीय रणनीतिक उद्देश्यों को लागू करने की अनुमति देता है, उन्हें संगठन के विशिष्ट कार्यात्मक क्षेत्रों से जोड़कर, जहां लागतों को पहले समूहित किया जा सकता है और फिर पिछले परिणामों और वर्तमान अपेक्षाओं के खिलाफ मापा जा सकता है।.

शून्य-आधारित बजट पिछली अवधि के बजट में सामान्य वृद्धि या घटने से लागत को कम करने में मदद कर सकता है। हालांकि, यह एक धीमी प्रक्रिया है जो पारंपरिक लागत-आधारित बजट की तुलना में अधिक समय लेती है.

सूची

• 1 लक्षण
• 2 यह कैसे करना है?
  • 2.1 चरणों का पालन करने के लिए
• 3 फायदे और नुकसान
  • 3.1 लाभ
  • 3.2 नुकसान
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

अतीत में, कंपनियों ने केवल कुछ विशिष्ट चीजों को देखा और यह मान लिया कि सब कुछ पहले से ही था और उन्हें इसे फिर से सत्यापित करने की आवश्यकता नहीं थी। हालाँकि, शून्य बेस बजट में जो कुछ भी बजट होने वाला है, उसे स्वीकृत होना चाहिए.

चूंकि इस प्रकार के बजट को बजट के लिए सक्षम होने के लिए एक अनुमोदन की आवश्यकता होती है, इसका मतलब है कि बजट एक शून्य आधार से शुरू होता है, हर साल एक नए निर्णय के साथ जो किया जाता है.

अनिवार्य रूप से, प्रबंधन को खरोंच से शुरू करना चाहिए और यह निर्धारित करने के लिए प्रत्येक ऑपरेशन और गतिविधि का निरीक्षण करना चाहिए कि क्या यह कंपनी के पैसे खर्च करने लायक है। प्रबंधन को पूरी तरह से नए खर्च के लक्ष्य भी निर्धारित करने होंगे.

यह महंगा, जटिल और धीमा है, क्योंकि बजट को सालाना पुनर्निर्मित किया जाता है। एक पारंपरिक बजट सरल और तेज होता है, क्योंकि इसमें केवल वृद्धिशील परिवर्तनों को सही ठहराने की आवश्यकता होती है.

शून्य-आधारित बजट में नए खर्चों के अलावा, आवर्ती और पुराने खर्चों के औचित्य की आवश्यकता होती है। इसका उद्देश्य प्रबंधकों को उनके खर्चों को सही ठहराने की जिम्मेदारी देना है। इसका उद्देश्य लागतों का अनुकूलन करके और न केवल आय के आधार पर एक संगठन का मूल्य उत्पन्न करना है.

यह कैसे करना है??

कभी-कभी, कंपनियों के बजट और खर्च इतने नियंत्रण से बाहर होते हैं कि कंपनी की संपूर्ण लागत संरचना की समीक्षा करना आवश्यक हो जाता है। इस मामले में, पिछले वर्ष के बजट को देखने का कोई मतलब नहीं है.

पूरे बजट को पूरी तरह से फिर से तैयार किया जाना चाहिए। इस प्रकार के कठोर परिवर्तन को शून्य-आधारित बजट के रूप में जाना जाता है। पारंपरिक बजट के विपरीत, कोई भी आइटम स्वचालित रूप से अगले बजट में शामिल नहीं होता है.

यह माना जाता है कि कोई भी गतिविधि अछूत नहीं है। सभी खर्चों का विश्लेषण किया जाता है और बजट में बने रहने के लिए उचित होना चाहिए.

शून्य-आधारित बजट में, कार्य दल प्रत्येक बजट चक्र की शुरुआत में प्रत्येक योजना और प्रत्येक व्यय की समीक्षा करता है। धन प्राप्त करने के लिए आपको प्रत्येक बजट आइटम को सही ठहराना होगा.

कार्य दल किसी भी प्रकार की लागत पर शून्य-आधारित बजट लागू कर सकता है: पूंजीगत व्यय, परिचालन व्यय, बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक लागत, विपणन लागत, परिवर्तनीय लागत या बेचे गए माल की लागत।.

अनुसरण करने के लिए कदम

शून्य-आधारित बजट प्रक्रिया में अनुसरण करने के चरण कंपनी के सभी क्षेत्रों के लिए प्रत्येक गतिविधि के विस्तृत विश्लेषण को संदर्भित करते हैं:

- किसी गतिविधि की पहचान.

- गतिविधि करने के लिए अलग-अलग तरीके और साधन खोजें.

- इन समाधानों का मूल्यांकन करें और धन के स्रोतों के विभिन्न विकल्पों का भी मूल्यांकन करें.

- निर्धारित संख्या और प्राथमिकताएँ निर्धारित करें.

फायदे और नुकसान

जब यह सफल होता है, तो शून्य-आधारित बजट कट्टरपंथी बचत पैदा करता है और कंपनियों को कार्यप्रणाली और बंद विभागों से मुक्त करता है। जब यह सफल नहीं होता है, तो एक संगठन के लिए लागत काफी हो सकती है.

लाभ

शुद्धता

इस प्रकार का बजट कंपनियों को सभी विभागों की जांच करने में मदद करता है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि उन्हें सही मात्रा में धन प्राप्त हो। परिणामी बजट व्यापार रणनीति के साथ अच्छी तरह से उचित और संरेखित है.

क्षमता

यह पिछले बजटों को ध्यान में रखने के बजाय वर्तमान संख्याओं पर सख्ती से ध्यान केंद्रित करके वास्तविक जरूरतों पर विचार करने में मदद करता है। मान्यताओं के कठोर विश्लेषण के माध्यम से परिचालन क्षमता में सुधार करता है.

बेकार लागत में कमी

संभावित अनावश्यक खर्चों की फिर से जांच करके आप अनावश्यक खर्चों को समाप्त कर सकते हैं। बजट में स्वचालित वृद्धि से बचने, लागत कम करने में मदद.

समन्वय और संचार

यह निर्णय लेने और बजट प्राथमिकता में कर्मचारियों को शामिल करके विभागों के भीतर बेहतर संचार की अनुमति देता है। यह पूरे संगठन में एक व्यापक सहयोग को उत्प्रेरित करता है.

नुकसान

नौकरशाही

किसी कंपनी के भीतर एक शून्य-आधारित बजट बनाने में भारी मात्रा में समय, प्रयास और विश्लेषण लग सकता है, जिसके लिए अतिरिक्त कर्मचारियों की आवश्यकता होगी.

इससे लागत में कटौती के लिए प्रक्रिया प्रतिरूप हो सकती है। इसमें सीमित फंड वाले संगठनों के लिए निषेधात्मक लागत हो सकती है.

दूषण

शून्य-आधारित बजट का उपयोग करके, प्रबंधक व्यय को महत्वपूर्ण गतिविधियों में बदलने के लिए संख्याओं को तिरछा करने का प्रयास कर सकते हैं। इसलिए, वे उनके लिए एक "आवश्यकता" बना सकते हैं.

इससे कंपनियों को उन चीजों पर पैसा बर्बाद करना जारी रखना पड़ेगा जिनकी उन्हें वास्तव में आवश्यकता नहीं है.

अमूर्त औचित्य

इस प्रकार के बजट में विभागों को अपने बजट को सही ठहराने की आवश्यकता होती है, जो कई स्तरों पर कठिन हो सकता है। विज्ञापन और विपणन जैसे विभागों को उन खर्चों को सही ठहराना होगा जो अगले साल बाजार में उतार-चढ़ाव के कारण उपयोग नहीं किए जा सकते हैं या नहीं.

इससे आपको भविष्य में मुनाफा हो सकता है क्योंकि आप एक निश्चित राशि का औचित्य नहीं बना सकते। यह तब जोखिम भरा होता है जब संभावित बचत अनिश्चित होती है.

प्रबंधन का समय

शून्य-आधारित बजट में प्रबंधकों के लिए समय की लागत और अतिरिक्त प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है.

इसका मतलब है कि हर साल बजट के लिए अतिरिक्त समय की तलाश करना, समायोजन करना और शून्य-आधारित बजट बनाने का तरीका समझने के लिए उचित प्रशिक्षण प्राप्त करना।.

धीमी प्रतिक्रिया समय

शून्य-आधारित बजट बनाने के लिए आवश्यक समय और प्रशिक्षण की वजह से प्रबंधकों को बदलते बाजार की प्रतिक्रिया में संशोधन करने की संभावना कम है.

इसका मतलब है कि किसी कंपनी को उन विभागों को धन हस्तांतरित करने में अधिक समय लगेगा, जिन्हें किसी निश्चित समय में इसकी सबसे अधिक आवश्यकता होती है। शून्य-आधारित बजट एक कंपनी में अंतराल छोड़ सकता है क्योंकि यह उपकरण विभागों की अचानक जरूरतों पर प्रतिक्रिया नहीं कर सकता है.

संदर्भ

1. इन्वेस्टोपेडिया (2018)। शून्य-आधारित बजट - ZBB। से लिया गया: investopedia.com.
2. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। शून्य-आधारित बजट। से लिया गया: en.wikipedia.org.
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4. स्टीवन ब्रैग (2017)। शून्य-आधार बजट। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
5. एफिनेंस मैनेजमेंट (2018)। शून्य आधारित बजट से लिया गया: efinancemanagement.com.