मानव संसाधन नीतियों में यह शामिल है, प्रकार, उदाहरण

मानव संसाधन नीतियां वे उन्मुखीकरण पर निरंतर दिशानिर्देश हैं जो एक संगठन अपने कर्मियों को प्रबंधित करने के लिए अपनाने का इरादा रखता है। वे विभिन्न रोजगार से संबंधित मामलों में मानव संसाधन प्रबंधकों के लिए विशिष्ट दिशानिर्देशों का प्रतिनिधित्व करते हैं.

ये नीतियां मानव संसाधन प्रबंधन के विभिन्न पहलुओं में संगठन की मंशा को स्थापित करती हैं, जैसे कि भर्ती, पदोन्नति, मुआवजा, प्रशिक्षण, चयन, आदि।.

इसलिए, वे मानव संसाधन प्रबंधन प्रथाओं को विकसित करते समय या संगठन के कार्यबल के बारे में निर्णय लेते समय संदर्भ के रूप में कार्य करते हैं.

एक अच्छी मानव संसाधन नीति संगठन द्वारा अपनाए गए दृष्टिकोण पर एक सामान्य प्रावधान प्रदान करती है, और इसलिए इसके कर्मचारियों द्वारा, रोजगार के विभिन्न पहलुओं के संबंध में। एक प्रक्रिया का विवरण है कि नीतियों के अनुसार क्या कार्रवाई की जानी चाहिए.

प्रत्येक संगठन में परिस्थितियों का एक अलग सेट होता है और इसलिए, मानव संसाधन नीतियों का एक अलग सेट विकसित करता है। वह स्थान जिसमें कोई संगठन संचालित होता है, वह अपनी नीतियों की सामग्री भी निर्धारित करेगा.

सूची

• 1 औपचारिकता
• 2 इसमें क्या शामिल है??
  • २.१ प्रयोजन
• 3 प्रकार
  • 3.1 - स्रोत के आधार पर
  • ३.२-वर्णन के आधार पर
• 4 महत्व
  • 4.1 लाभ
• 5 उदाहरण
  • 5.1 XYZ में सहायता नीति
• 6 संदर्भ

औपचारिकता

एक कंपनी का मालिक जो व्यापक और मजबूत मानव संसाधन नीतियों को स्थापित करने में समय लेता है, एक कंपनी के मालिक की तुलना में लंबी अवधि में सफल होने के लिए बेहतर होगा जो प्रत्येक नीतिगत निर्णय के साथ होता है।.

मानव संसाधन नीतियां जो असंगत रूप से लागू की जाती हैं, या गलत या अधूरे डेटा पर आधारित होती हैं, अनिवार्य रूप से श्रमिकों की प्रेरणा में कमी, कर्मचारी निष्ठा में गिरावट और कानूनी प्रतिबंधों के लिए अधिक जोखिम पैदा करेगी।.

इसमें क्या शामिल है??

मानव संसाधन नीतियां औपचारिक नियम और दिशानिर्देश हैं जिन्हें कंपनियां अपने कार्यबल के सदस्यों को नियुक्त करने, प्रशिक्षित करने, मूल्यांकन करने और पुरस्कृत करने के लिए लागू करती हैं.

इन नीतियों, जब संगठित और प्रसार में आसान तरीके से उपयोग किया जाता है, तो कर्मचारियों और नियोक्ताओं के बीच कार्यस्थल में उनके अधिकारों और दायित्वों के बारे में कई गलतफहमियों से बचने के लिए सेवा कर सकते हैं।.

यह एक छोटे से व्यवसाय के नए मालिक के रूप में लुभाने वाला है, प्रश्न में व्यवसाय की चिंताओं पर ध्यान केंद्रित करने और मानव संसाधन नीति लिखने के कार्य को स्थगित करने के लिए.

लेखन में नीतियां होना महत्वपूर्ण है ताकि यह सभी के लिए स्पष्ट हो कि वे क्या हैं और पूरे संगठन में लगातार और निष्पक्ष रूप से लागू होते हैं.

जब कर्मचारियों के अधिकारों और कंपनी की नीतियों से संबंधित मुद्दों को अदालतों के सामने लाया जाता है, तो कंपनी की मानव संसाधन नीतियों, लिखित या मौखिक, को कर्मचारी और कंपनी के बीच एक कार्य अनुबंध का हिस्सा माना जाता है।.

उद्देश्य

वर्तमान में, मानव संसाधन नीतियां और प्रक्रियाएँ कई उद्देश्यों की पूर्ति करती हैं:

- संगठन और उसके कर्मचारियों के बीच उनके रोजगार की स्थिति के बारे में स्पष्ट संवाद प्रदान करें.

- वे सभी कर्मचारियों के साथ निष्पक्ष और समान व्यवहार करने के लिए एक आधार बनाते हैं.

- वे पर्यवेक्षकों और प्रबंधकों के लिए दिशानिर्देशों का एक समूह हैं.

- कर्मचारी मैनुअल विकसित करने के लिए एक आधार बनाएं.

- कर्मचारियों को प्रभावित करने वाले संभावित परिवर्तनों की नियमित समीक्षा के लिए एक आधार स्थापित करें.

- पर्यवेक्षी प्रशिक्षण कार्यक्रमों और कर्मचारी अभिविन्यास कार्यक्रमों के लिए एक संदर्भ तैयार करें.

टाइप

मानव संसाधन नीतियों को स्रोत या विवरण के आधार पर वर्गीकृत किया जा सकता है.

-स्रोत पर आधारित

मूल नीतियां

ये आमतौर पर वरिष्ठ प्रबंधकों द्वारा अपने अधीनस्थों का मार्गदर्शन करने के लिए स्थापित नीतियां हैं.

निहित नीतियां

ये ऐसी नीतियां हैं जो औपचारिक रूप से व्यक्त नहीं की जाती हैं, लेकिन प्रबंधकों के व्यवहार से काट ली जाती हैं। उन्हें शामिल नीतियों के रूप में भी जाना जाता है.

लागू नीतियां

कभी-कभी बाहरी कंपनियों द्वारा सरकार, व्यापार संघों और यूनियनों द्वारा नीतियां लागू की जाती हैं.

नीतियों की अपील की

अपील की गई नीतियां उत्पन्न होती हैं क्योंकि विशेष मामला पिछली नीतियों द्वारा कवर नहीं किया जाता है। कुछ स्थितियों को संभालने का तरीका जानने के लिए, अधीनस्थ विशिष्ट नीतियों को बनाने के लिए अनुरोध या अपील कर सकते हैं.

-विवरण के आधार पर

सामान्य नीतियां

ये नीतियां विशेष रूप से किसी विशिष्ट विषय से संबंधित नहीं हैं। सामान्य नीतियां एक संगठन के नेतृत्व दल द्वारा बनाई जाती हैं.

इस प्रकार की नीति को "सामान्य" कहा जाता है, क्योंकि यह विशेष रूप से किसी विशिष्ट विषय से संबंधित नहीं है.

विशिष्ट नीतियां

ये नीतियां विशिष्ट मुद्दों से संबंधित हैं, जैसे कि कर्मियों को काम पर रखना, मुआवजा, सामूहिक सौदेबाजी आदि।.

विशिष्ट नीतियों को सामान्य नीतियों द्वारा स्थापित दिशानिर्देशों की पुष्टि करनी चाहिए.

महत्ता

नीतियों की स्थापना एक संगठन को आंतरिक और बाह्य रूप से प्रदर्शित करने में मदद कर सकती है, कि यह विविधता, नैतिकता और प्रशिक्षण की आवश्यकताओं को पूरा करती है, साथ ही नियमों और अपने कर्मचारियों के कॉर्पोरेट प्रशासन के संबंध में इसकी प्रतिबद्धता भी।.

उदाहरण के लिए, श्रम कानून की आवश्यकताओं के अनुसार एक कर्मचारी को बर्खास्त करने के लिए, अन्य विचारों के अलावा रोजगार अनुबंधों और सामूहिक सौदेबाजी समझौतों के प्रावधानों का पालन करना आवश्यक होगा।.

मानव संसाधन नीति की स्थापना जो दायित्वों, व्यवहार मानकों और दस्तावेजों को अनुशासनात्मक प्रक्रियाओं को स्थापित करती है, अब इन दायित्वों का पालन करने के लिए मानक मार्गदर्शिका है.

मानव संसाधन नीतियां ढांचा प्रदान करती हैं जिसके भीतर लगातार निर्णय किए जाते हैं और लोगों के व्यवहार के तरीके में इक्विटी को बढ़ावा देते हैं.

वांछित संगठनात्मक संस्कृति के समर्थन और निर्माण में मानव संसाधन नीतियां भी बहुत प्रभावी हो सकती हैं.

उदाहरण के लिए, भर्ती और प्रतिधारण नीतियां यह बता सकती हैं कि संगठन एक लचीले कार्यबल को कैसे महत्व देता है.

लाभ

- वे अपने वरिष्ठ अधिकारियों से सलाह के बिना निर्णय लेने के लिए विभिन्न स्तरों पर प्रबंधकों की मदद करते हैं। अधीनस्थ जिम्मेदारी स्वीकार करने के लिए अधिक इच्छुक हैं, क्योंकि नीतियां इंगित करती हैं कि उनसे क्या अपेक्षा की जाती है और अपने कार्यों को सही ठहराने के लिए एक लिखित नीति का हवाला दे सकती है.

- वे कर्मचारियों की दीर्घकालिक भलाई सुनिश्चित करते हैं और एक अच्छे नियोक्ता-कर्मचारी संबंध में योगदान करते हैं, क्योंकि पक्षपात और भेदभाव कम हो जाते हैं। अच्छी तरह से स्थापित नीतियां संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए एक सुसंगत और सुसंगत उपचार सुनिश्चित करती हैं.

- वे संगठन में पालन करने के लिए दिशानिर्देश स्थापित करते हैं और इसलिए, प्रबंधकों के व्यक्तिगत पूर्वाग्रह को कम करते हैं.

- वे निर्णय लेने के लिए त्वरित कार्रवाई सुनिश्चित करते हैं, क्योंकि नीतियों का पालन करने के लिए मानकों के रूप में कार्य किया जाता है। वे एक समान प्रकृति की समस्याओं को हल करने के लिए बार-बार विश्लेषण में शामिल समय और ऊर्जा बर्बाद करने से बचते हैं.

- वे समय की अवधि में नीतियों के आवेदन में एक स्थिरता स्थापित करते हैं, ताकि संगठन में हर कोई निष्पक्ष और न्यायसंगत उपचार प्राप्त करे.

- कर्मचारियों को पता है कि नीतियों द्वारा कवर की जाने वाली परिस्थितियों में क्या कार्रवाई करनी है। नीतियां व्यवहार के पैटर्न स्थापित करती हैं और कर्मचारियों को अधिक आत्मविश्वास के साथ काम करने की अनुमति देती हैं.

उदाहरण

एक कंपनी परिसर में नो स्मोकिंग पॉलिसी दे सकती है। दूसरों को सामाजिक या राजनीतिक आंदोलनों के साथ एकजुटता दिखाने के लिए लिखा जाता है.

उदाहरण के लिए, कई संगठनों ने पहले से ही नीतियों का मसौदा तैयार किया है जिसमें स्वास्थ्य लाभ और सेवानिवृत्ति योजनाओं के प्राप्तकर्ता के रूप में समान-युगल जोड़े शामिल हैं.

कई मानव संसाधन नीतियों में कर्मचारियों की सुरक्षा और निष्पक्ष उपचार सुनिश्चित करने के लिए एक सक्रिय दृष्टिकोण शामिल है। इनमें विविधता और भेदभाव में अनिवार्य प्रशिक्षण और उत्पीड़न में प्रशिक्षण शामिल हो सकता है.

XYZ में सहायता नीति

एक्सवाईजेड कंपनी के प्रति घंटा कर्मचारियों के लिए दैनिक उपस्थिति विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। ऐसा इसलिए है क्योंकि ग्राहकों और सहकर्मियों दोनों को समय पर उत्पाद भेजने और वितरित करने की उम्मीद है.

व्यक्तिगत आपातकालीन समय कर्मचारियों के लिए अनिर्धारित घटनाओं के लिए उपलब्ध है, जैसे व्यक्तिगत बीमारी, तत्काल पारिवारिक बीमारी, चिकित्सा नियुक्तियाँ, या परिवार के किसी सदस्य की मृत्यु.

व्यक्तिगत आपातकालीन समय

कर्मचारियों को प्रति वेतन अवधि में 2.15 घंटे का आपातकालीन व्यक्तिगत समय जमा होता है। वार्षिक रूप से, यह 56 घंटे के बराबर होता है। कर्मचारी 56 घंटे तक के व्यक्तिगत आपातकालीन समय का उपयोग कर सकते हैं.

कर्मचारी जो व्यक्तिगत आपातकालीन समय का उपयोग करते हैं, उन्हें जल्द से जल्द अपने पर्यवेक्षक से बात करनी चाहिए। यह आपकी शिफ्ट के शुरू होने के एक घंटे के बाद नहीं किया जाना चाहिए.

यदि पर्यवेक्षक उपलब्ध नहीं है, तो कर्मचारी पर्यवेक्षक को एक फोन नंबर के साथ एक संदेश छोड़ सकते हैं जहां वे उनसे संपर्क कर सकते हैं। पर्यवेक्षक फिर कॉल लौटाएगा.

लगातार दिनों पर कॉल करने में विफलता को कंपनी XYZ में रोजगार से स्वैच्छिक इस्तीफा माना जाएगा.

मिनटों की मात्रा जो एक कर्मचारी खो देता है, या लंच या ब्रेक के लिए देर से आता है, उसे संचित व्यक्तिगत समय से घटाया जाएगा। कर्मचारी को उनके कार्य स्टेशन पर नहीं होने, या शेड्यूल के अनुसार काम करने में देरी होती है.

प्रति घंटा कर्मचारी चिकित्सा नियुक्तियों, कक्षाओं, अभिभावकों-शिक्षक बैठकों, धार्मिक आयोजनों और सेवाओं जैसी चीजों के लिए खाली समय निर्धारित कर सकते हैं, जब तक कि खाली समय सह-कर्मियों या ग्राहकों को प्रतिकूल रूप से प्रभावित नहीं करता है।.

व्यक्तिगत संचित आपातकालीन घंटों को अगले कैलेंडर वर्ष में नहीं ले जाया जा सकता है.

व्यक्तिगत आपातकालीन समय के अत्यधिक उपयोग के परिणाम

लगातार बारह महीनों में देर से बारह आगमन का संचय रोजगार की समाप्ति के लिए आधार है। अनुशासनात्मक कार्रवाई, जिससे रोजगार समाप्त हो सकता है, तीन महीने की अवधि में छठी टार्डी के पंजीकरण पर शुरू होता है.

व्यक्तिगत आपातकालीन समय के अत्यधिक उपयोग के कारण, 56 घंटे की अनुपस्थिति जमा होने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई शुरू हो जाएगी।.

इसमें अगले आठ घंटों के लिए लिखित चेतावनी शामिल होगी, फिर अगले आठ घंटे के लिए भुगतान के बिना तीन दिन का निलंबन समाप्त हो जाएगा, इसके बाद रोजगार समाप्त हो जाएगा जब कर्मचारी ने 72 घंटे से अधिक समय समाप्त कर दिया है।.

संदर्भ

1. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। मानव संसाधन नीतियां। से लिया गया: en.wikipedia.org.
2. सुसान एम। हीथफील्ड (2018)। नमूना मानव संसाधन नीतियां और प्रक्रियाएं। शेष करियर। से लिया गया: thebalancecareers.com.
3. सुसान एम। हीथफील्ड (2018)। नमूना प्रति घंटा कर्मचारी उपस्थिति नीति। शेष करियर। से लिया गया: thebalancecareers.com.
4. इंक (2018)। मानव संसाधन नीतियां। से लिया गया: inc.com.
5. अध्ययन (2018)। मानव संसाधन नीतियां और प्रक्रियाएं। से लिया गया: study.com.