क्या निर्माण, संरचना और उदाहरण के लिए खातों की योजना

खातों का चार्ट एक सूची है जो उन खातों के नाम के साथ बनाई गई है जिन्हें एक कंपनी ने एक खाता संख्या के साथ पहचाना है, और यह कि उसने अपने सामान्य खाता बही में लेनदेन को पंजीकृत करने के लिए उपलब्ध कराया है। एक कंपनी के पास खातों के चार्ट को अनुकूलित करने के लिए पूर्ण लचीलापन है.

इस अनुकूलन का अभिप्राय यह है कि योजना को अपनी आवश्यकताओं के साथ बेहतर रूप से समायोजित किया जा सकता है, जिसमें आवश्यक रूप से खातों को जोड़ना या समाप्त करना शामिल है। व्यवसाय, उद्योग या संगठन के प्रकार के आकार के बावजूद, सभी निकाय खातों के चार्ट का उपयोग करते हैं.

कुछ देशों में लेखाकारों के चार्ट को मानक सामान्य डिजाइन से लेखाकार द्वारा परिभाषित किया जाता है, जैसे कि स्वीडन में बीएएस, या कानून द्वारा विनियमित। हालांकि, अधिकांश देशों में कंपनी के लिए खातों के विशिष्ट चार्ट को डिजाइन करने के लिए प्रत्येक लेखाकार पर निर्भर है.

सूची में संख्यात्मक, वर्णमाला या अल्फ़ान्यूमेरिक पहचानकर्ताओं का उपयोग किया जा सकता है। हालाँकि, कई कम्प्यूटरीकृत वातावरण में-SIE प्रारूप के रूप में-केवल संख्यात्मक पहचानकर्ताओं की अनुमति है.

सूची

• 1 इसका उपयोग किस लिए किया जाता है??
  • 1.1 किसी भी प्रकार की कंपनियों के लिए
• 2 संरचना
  • 2.1 बैलेंस शीट खाते
  • २.२ लाभ और हानि खाते
  • 2.3 विभाग द्वारा व्यय
• 3 उदाहरण
  • 3.1 वर्तमान संपत्ति (खाता संख्या 10000-16999)
  • 3.2 अचल संपत्ति (खाता संख्या 17000-18999)
  • 3.3 वर्तमान देनदारियाँ (खाता संख्या 20040-24999)
  • 3.4 दीर्घकालिक देनदारियाँ (खाता संख्या 25000-26999)
  • 3.5 शेयरधारकों की इक्विटी (खाता संख्या 27000-29999)
  • 3.6 परिचालन आय (खाता संख्या 30000-39999)
  • 3.7 बेची गई माल की कीमत (सीएमवी) (खाता संख्या 40000-49999)
  • 3.8 विपणन व्यय (खाता संख्या 50000-50999)
  • 3.9 पेरोल डिपार्टमेंट खर्च (खाता संख्या 59000-59999)
  • 3.10 अन्य (खाता संख्या 90000-99999)
• 4 संदर्भ

इसके लिए क्या है??

खातों का चार्ट किसी कंपनी के वित्तीय रिकॉर्ड के रखरखाव प्रणाली के आधार के रूप में कार्य करता है। एक तार्किक संरचना प्रदान करता है जो नए खातों को जोड़ने और पुराने खातों को समाप्त करने की सुविधा प्रदान करता है.

खातों के चार्ट का एक महत्वपूर्ण उद्देश्य कंपनी के स्वयं के वित्त को बहुत सरल तरीके से व्यवस्थित करना है ताकि रिपोर्ट अधिक समझ में आए, जिससे आय, व्यय, देनदारियों और परिसंपत्तियों को अलग करना, ताकि बेहतर समझ रखने वाले लोगों को प्रदान किया जा सके। वित्तीय क्षेत्र में एक कंपनी की स्थिति के बारे में बेहतर है.

वित्त को पढ़ने के लिए एक संगठित प्रणाली बनाई गई है। खातों के चार्ट के बिना एक ही जानकारी होगी, लेकिन इसे समझना बहुत मुश्किल होगा.

खातों का एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया चार्ट न केवल प्रबंधन की जानकारी की जरूरतों को पूरा करता है, बल्कि कंपनी को वित्तीय रिपोर्टिंग मानकों का पालन करने में भी मदद करता है.

जब हिसाब लगाया जाता है, तो पुराने जमाने की कलम और कागज का इस्तेमाल किया जा रहा है या नहीं सॉफ्टवेयर लेखांकन के लिए, आपको यह जानना होगा कि पैसा कहाँ से आता है और कहाँ जा रहा है.

खातों का चार्ट बस संगठन प्रणाली है जिसका उपयोग विश्व स्तर पर इस जानकारी को बनाए रखने के लिए किया जाता है.

किसी भी प्रकार की कंपनियों के लिए

कुछ बड़ी कंपनियां खातों के चार्ट के विस्तृत संस्करण का उपयोग करेंगी, जबकि अधिकांश छोटी कंपनियां बहुत छोटे संस्करण का उपयोग कर सकती हैं, लेकिन वे सभी समान हैं.

इसलिए, यह किसी भी प्रकार के उद्योग या संगठन के लिए विशिष्ट नहीं है, लेकिन सभी कंपनियों के लिए समान है.

संरचना

खातों की संरचना और नामों को लेनदेन के लगातार प्रकाशन में मदद करनी चाहिए। प्रत्येक नाममात्र खाता अद्वितीय है, जो इसे सामान्य खाता बही में स्थित करने की अनुमति देता है.

खातों के चार्ट के भीतर, सूची उस क्रम में आयोजित की जाती है जिसमें खाते आमतौर पर वित्तीय विवरणों में दिखाई देते हैं: पहले बैलेंस शीट खाते, उसके बाद लाभ और हानि विवरण के खाते.

बैलेंस शीट खाते

- संपत्ति.

- देनदारियों.

- मालिकों की इक्विटी (शेयरधारक).

लाभ और हानि खाते

- परिचालन आय.

- परिचालन खर्च.

- गैर-ऑपरेटिंग आय और मुनाफा.

- गैर-परिचालन खर्च और नुकसान.

आय और परिचालन व्यय की श्रेणियों के भीतर, खातों को अतिरिक्त रूप से व्यावसायिक कार्य (उत्पादन, बिक्री, प्रशासन, वित्त) और / या डिवीजनों, उत्पाद लाइनों, आदि द्वारा आयोजित किया जा सकता है।.

यह संभावना है कि खातों का एक चार्ट कंपनी के रूप में ही उतना ही बड़ा और जटिल है। कई डिवीजनों वाले एक अंतरराष्ट्रीय निगम को हजारों खातों की आवश्यकता हो सकती है, जबकि एक छोटे स्थानीय रिटेलर को केवल कुछ सौ खातों की आवश्यकता हो सकती है.

विभाग द्वारा खर्च

एक कंपनी का संगठन चार्ट खातों के चार्ट के लिए एक योजना के रूप में काम कर सकता है.

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी अपने व्यवसाय को दस विभागों (उत्पादन, विपणन, मानव संसाधन आदि) में विभाजित करती है, तो प्रत्येक विभाग का अपना व्यय (वेतन, आपूर्ति, टेलीफोन, आदि) होने की संभावना है। टेलीफोन खर्च, वेतन खर्च आदि के लिए प्रत्येक विभाग का अपना खाता होगा।.

उदाहरण

खातों के चार्ट में, प्रत्येक खाते को आमतौर पर एक नाम और एक अद्वितीय संख्या निर्दिष्ट की जाती है जिसके द्वारा उसे पहचाना जा सकता है। खाता संख्या में आमतौर पर लंबाई में पांच या अधिक अंक होते हैं, और प्रत्येक अंक कंपनी के एक विभाग, विभाग, खाते का प्रकार आदि का प्रतिनिधित्व करता है।.

जैसा कि देखा जाएगा, पहला अंक मतलब हो सकता है अगर खाता एक परिसंपत्ति, एक देयता, आदि है। उदाहरण के लिए, यदि पहला अंक "1" है, तो यह एक परिसंपत्ति है। यदि पहला अंक "5" है, तो यह एक परिचालन व्यय है.

खाता संख्याओं के बीच एक खाली स्थान आपको भविष्य में खाते जोड़ने की अनुमति देता है। निम्नलिखित नमूना खाता योजना की एक आंशिक सूची है.

वर्तमान संपत्ति (खाता संख्या 10000-16999)

10100 नकद-चेकिंग खाता.

10200 नकद-पेरोल खाता.

10600 लघु नकद निधि.

प्राप्य 12100 खाते.

12500 संदिग्ध खातों की जांच.

13100 इन्वेंटरी.

14100 आपूर्ति.

15300 का प्रीपेड बीमा.

अचल संपत्ति (खाता संख्या 17000-18999)

17000 भूमि.

17100 भवन.

17300 उपकरण.

17800 वाहन.

18100 संचित मूल्यह्रास-भवन.

18300 संचित मूल्यह्रास-उपकरण.

18800 संचित मूल्यह्रास-वाहन.

वर्तमान देनदारियाँ (खाता संख्या 20040-24999)

20140 नोट्स देय 1 क्रेडिट की लाइन.

20240 नोट देय 2 क्रेडिट की लाइन.

21000 देय खाते.

22100 वेतन दिया जाना है.

23100 ब्याज देय.

24500 अनर्जित आय.

दीर्घकालिक देयता (खाता संख्या 25000-26999)

25100 बंधक ऋण देय.

25600 बांड देय.

25650 का भुगतान करने के लिए बांड पर छूट.

लेखा पूंजी (खाता संख्या 27000-29999)

27100 आम शेयर.

27500 रिटायर्ड कमाई.

29500 ट्रेजरी के शेयर.

परिचालन आय (खाता संख्या 30000-39999)

31010 बिक्री-विभाजन 1, उत्पाद लाइन 010.

31022 सेल्स-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 022.

32019 बिक्री-मंडल 2, उत्पाद लाइन 015.

33110 बिक्री-डिवीजन 3, उत्पाद लाइन 110.

बेचे गए माल की कीमत (सीएमवी) (खाता संख्या 40000-49999)

41010 सीएमवी-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 010.

41022 सीएमवी-डिवीजन 1, उत्पाद लाइन 022.

42019 सीएमवी-डिवीजन 2, उत्पाद लाइन 015.

43110 सीएमवी-डिवीजन 3, उत्पाद लाइन 110.

विपणन व्यय (खाता संख्या 50000-50999)

50100 विपणन विभाग। वेतन.

50150 विपणन विभाग। पेरोल करों.

50200 विपणन विभाग। आपूर्ति.

50600 विपणन विभाग। फ़ोन.

पेरोल डिपार्टमेंट खर्च (खाता संख्या 59000-59999)

59100 पेरोल विभाग। वेतन.

59150 पेरोल विभाग। पेरोल करों.

59200 पेरोल विभाग। आपूर्ति.

59600 पेरोल विभाग। फ़ोन.

अन्य (खाता संख्या 90000-99999)

संपत्ति की बिक्री से 91800 का लाभ.

संपत्ति की बिक्री पर 96100 का नुकसान.

संदर्भ

1. हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। लेखा का चार्ट। लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम.
2. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। खातों का चार्ट। से लिया गया: en.wikipedia.org.
3. स्टीवन ब्रैग (2017)। खातों का चार्ट। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
4. जेम्स विल्किंसन (2013)। खातों का मानक चार्ट। सामरिक सीएफओ। से लिया गया: Strategcfo.com.
5. इन्वेस्टोपेडिया (2018)। लेखा का चार्ट। से लिया गया: investopedia.com.