आवधिक इन्वेंटरी लक्षण, लाभ, नुकसान और उदाहरण

की प्रणाली समय-समय पर सूची यह वित्तीय रिपोर्टों में इसकी रिकॉर्डिंग के लिए आविष्कारों के मूल्यांकन का एक तरीका है, जिसमें इन्वेंट्री की एक भौतिक गणना विशिष्ट अंतराल या अवधि में की जाती है। यह लेखांकन विधि एक अवधि की शुरुआत में इन्वेंट्री लेने की विशेषता है.

इसके बाद, यह उस अवधि के दौरान किए गए नए इन्वेंट्री खरीद को जोड़ता है और बेची गई माल की लागत के परिणामस्वरूप प्राप्त करने के लिए अंतिम इन्वेंट्री को घटाता है। जब भौतिक सूची गणना की जाती है, तो आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम सामान्य लेज़र में अंतिम इन्वेंट्री बैलेंस को अपडेट करेगा.

केवल एक आवधिक सूची प्रणाली वास्तव में अद्यतन की जाती है जो एक लेखा अवधि के अंत में होती है। हालांकि एक आवधिक प्रणाली डेटा प्रविष्टि समय बचाता है, यह वास्तव में कंपनी के पैसे खर्च कर सकता है.

चूंकि भौतिक वस्तु-सूची की गणना में समय लगता है, इसलिए कुछ कंपनियां एक चौथाई या वर्ष में एक बार से अधिक काम करती हैं। इस बीच, लेखा प्रणाली में इन्वेंट्री खाता उस इन्वेंट्री की लागत को दिखाना जारी रखेगा जो पिछले भौतिक इन्वेंट्री गणना के बाद से दर्ज की गई थी.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 आवधिक और सदा सूची के बीच अंतर
• 2 फायदे
• 3 नुकसान
• 4 उदाहरण
  • ४.१ उदाहरण १
  • ४.२ उदाहरण २
• 5 संदर्भ

सुविधाओं

आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में सिस्टम इन्वेंट्री खाते को प्रत्येक खरीद और प्रत्येक बिक्री के साथ अपडेट नहीं किया जाता है। भौतिक सूची सूची के बीच की गई सभी खरीदारी खरीद खाते में दर्ज की जाती हैं.

जब भौतिक इन्वेंट्री गणना की जाती है, तो खरीद खाते में शेष राशि को इन्वेंट्री खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जो अंतिम इन्वेंट्री की लागत से मेल खाने के लिए समायोजित किया जाता है।.

अवधि के अंत में, बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत की गणना करने के लिए खरीद खाते में कुल प्रारंभिक इन्वेंट्री बैलेंस में जोड़ा जाता है।.

अंतिम इन्वेंट्री को एक भौतिक गणना द्वारा अवधि के अंत में निर्धारित किया जाता है और बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत से घटाया जाता है, जो बेची गई माल की लागत की गणना करता है।.

समय-समय पर इन्वेंट्री सिस्टम के तहत, एक कंपनी को उसके इन्वेंट्री स्तर या माल की लागत का पता नहीं चलेगा जब तक कि भौतिक गिनती की प्रक्रिया पूरी न हो जाए।.

आवधिक और सदा सूची के बीच अंतर

आवधिक और सदा सूची प्रणाली के बीच मुख्य अंतर निम्नलिखित हैं:

- दोनों प्रणालियों में, इन्वेंट्री अकाउंट और माल बेचे जाने वाले खाते की लागत का उपयोग किया जाता है, लेकिन सतत इन्वेंट्री सिस्टम में उन्हें लगातार अवधि के दौरान अपडेट किया जाता है, जबकि आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में उन्हें केवल अवधि के अंत में अपडेट किया जाता है।.

- खरीद और खरीद रिटर्न खाते केवल आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में उपयोग किए जाते हैं और लगातार अपडेट किए जाते हैं। सतत इन्वेंट्री सिस्टम में, खरीद को सीधे इन्वेंट्री खाते में चार्ज किया जाता है और खरीद रिफंड को सीधे इन्वेंट्री अकाउंट में जमा किया जाता है.

- बिक्री लेनदेन को स्थायी प्रणाली में दो जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से दर्ज किया जाता है। इनमें से एक इन्वेंट्री की बिक्री के मूल्य को पंजीकृत करता है, जबकि दूसरा पंजीकृत माल की लागत को पंजीकृत करता है। आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम में केवल एक प्रविष्टि की जाती है: इन्वेंट्री की बिक्री.

- समय-समय पर इनवेंटरी इन्वेंट्री सिस्टम में इनवेंटरी को अपडेट करने और बेचे जाने वाले माल की लागत को बंद करने के रिकॉर्ड की आवश्यकता होती है। सदा सूची प्रणाली को सूची खाते के लिए समापन रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं होती है.

लाभ

- आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम छोटे व्यवसायों के लिए सबसे उपयोगी है जो न्यूनतम मात्रा में इन्वेंट्री बनाए रखते हैं; इन कंपनियों को फिजिकल इन्वेंट्री काउंट पूरा करना आसान लगता है। मध्यवर्ती अवधि के लिए बेचे गए माल की लागत का अनुमान लगाने में सक्षम होना भी सरल है.

- डेटा रिकॉर्ड करने के लिए स्वचालित प्रणाली का होना आवश्यक नहीं है। आप इन्वेंट्री को मैन्युअल रूप से ले सकते हैं, सिस्टम की लागत और लगातार इन्वेंट्री आंदोलनों को रिकॉर्ड करने का समय बचा सकते हैं.

नुकसान

- एक आवधिक प्रणाली के साथ मुख्य समस्या यह है कि यह प्रबंधकों के लिए वास्तविक समय डेटा प्रदान नहीं करता है। हमेशा किए गए अंतिम अपडेट से पुराने डेटा के साथ काम करना.

- यह इंटरमीडिएट अवधि के दौरान बेची गई माल की अंतिम कीमत या अंतिम स्टॉक शेष के बारे में कोई जानकारी नहीं देता है, जब तक कि भौतिक इन्वेंट्री काउंट नहीं किया जाता है।.

- यह भौतिक गणनाओं में बहुत समय लेता है और अप्रचलित संख्या का उत्पादन कर सकता है, जो प्रबंधन के लिए कम उपयोगी हैं.

- आम तौर पर सिस्टम मैनुअल होता है और मानवीय त्रुटियों के लिए अधिक प्रवण होता है। डेटा गुम या गुम हो सकता है.

- बेची गई माल की कीमत में अधिशेष और लापता इन्वेंट्री छिपी हुई है। भौतिक सूची गणना के साथ तुलना करने के लिए कोई लेखांकन रिकॉर्ड उपलब्ध नहीं है.

- बेचे गए माल की कीमत का अंतरिम अवधियों के दौरान अनुमान लगाया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप संभवतः भौतिक इन्वेंट्री काउंट पूरा होने पर उत्पादों की वास्तविक लागत में महत्वपूर्ण समायोजन हो जाएगा।.

- मध्यवर्ती अवधि के दौरान अप्रचलित इन्वेंट्री या दोषपूर्ण उत्पादों से नुकसान को समायोजित करने का कोई तरीका नहीं है, इसलिए इन समस्याओं के लिए एक भौतिक इन्वेंट्री काउंट को पूरा होने पर एक महत्वपूर्ण (और महंगा) समायोजन हो जाता है।.

- यह बड़ी कंपनियों के लिए एक पर्याप्त प्रणाली नहीं है, जिनके पास इन्वेंट्रीज में बड़े निवेश हैं, किसी भी समय उनकी उच्च डिग्री की अशुद्धि को देखते हुए (उस दिन के अलावा जब सिस्टम को अंतिम भौतिक सूची गणना के साथ अद्यतन किया जाता है).

उदाहरण

आवधिक सूची प्रणाली के तहत बेचे गए माल की लागत की गणना इस प्रकार है:

बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत = प्रारंभिक सूची + खरीद

बेचा माल की लागत = बिक्री के लिए उपलब्ध उत्पादों की लागत - अंतिम सूची.

उदाहरण 1

कंपनी मिलैग्रो कॉर्पोरेशन की शुरुआती सूची $ 100,000 है और खरीद में $ 170,000 का भुगतान किया है। आपकी भौतिक सूची की गणना से $ 80,000 की अंतिम इन्वेंट्री लागत का पता चलता है। इसलिए, बेची गई माल की आपकी लागत की गणना है:

$ 100,000 प्रारंभिक इन्वेंट्री + $ 170,000 खरीद - $ 80,000 अंतिम इन्वेंट्री

= बिका हुआ माल की $ 190,000 लागत

उदाहरण 2

निम्नलिखित जानकारी उच्च स्तरीय फैशन उत्पादों की खुदरा कंपनी टुमलेह की है:

1 जनवरी, 2017 तक इन्वेंट्री का संतुलन: $ 600 000

वर्ष 2017 के दौरान की गई खरीदारी: $ 1 200 000

31 दिसंबर, 2017 तक इन्वेंट्री का संतुलन: $ 500,000

वर्ष 2017 के लिए बेचे गए माल की लागत की गणना करना आवश्यक है। यह माना जाता है कि कंपनी आवधिक सूची प्रणाली का उपयोग करती है.

बेचे गए माल की लागत = प्रारंभिक सूची + खरीद - समापन सूची

= $ 600 000+ $ 1 200 000- $ 500 000

= $ 1 300 000

संदर्भ

1. स्टीवन ब्रैग (2017)। आवधिक सूची प्रणाली। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
2. इन्वेस्टोपेडिया (2018)। आवधिक इन्वेंटरी। से लिया गया: investopedia.com.
3. प्रबंधन के लिए लेखांकन (2018)। आवधिक सूची प्रणाली। से लिया गया: अकाउंटिंगफॉर्मेशन.org.
4. जान इरफानुल्लाह (2013)। आवधिक बनाम आवधिक इन्वेंटरी प्रणाली। हिसाब समझाया। से लिया गया: एकाउंटिंगप्लेस्ड.कॉम.
5. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। आवधिक सूची प्रणाली क्या है? से लिया गया: myaccountingcourse.com.