मानव संसाधन तत्वों की सूची, यह कैसे किया जाता है और उदाहरण है

मानव संसाधन सूची यह एक संगठन में काम करने वाले कर्मियों की बुनियादी जानकारी का एक विस्तृत रिकॉर्ड है। यह कंपनी को उस मानवीय क्षमता को जानने की पेशकश करता है जो आपको निर्णय लेने की अनुमति देती है, जिससे आप उन संसाधनों का प्रभावी उपयोग कर सकते हैं.

वर्तमान समय में यह इन्वेंट्री एक बहुत ही महत्वपूर्ण उपकरण बन गया है, क्योंकि यह कर्मचारियों के ज्ञान और कौशल पर व्यवस्थित रूप से डेटा प्रदान करता है। इसे प्रशिक्षणों, आसनों या नए रोजगार के संभावित उद्घाटन की प्राप्ति के लिए एक आधार के रूप में लिया जाएगा.

इन कारणों के लिए, यह एक प्राथमिकता है कि मानव संसाधन सूची जानकारी को अपडेट रखती है, ताकि यह सुनिश्चित हो कि निहित जानकारी प्रासंगिक और उपयोगी है। एक कंपनी के भीतर सबसे महत्वपूर्ण पूंजी उसके श्रमिक हैं, उनकी कार्यप्रणाली और विकास उन पर काफी हद तक निर्भर करते हैं.

मानव संसाधन की एक अच्छी सूची के साथ, कंपनी श्रमिकों के कौशल और क्षमताओं को बढ़ाएगी, सफलतापूर्वक अपने लक्ष्यों की उपलब्धि पर तैयार होगी।.

सूची

• मानव संसाधन सूची के 1 तत्व
  • 1.1 कार्यकर्ता का सामान्य डेटा
  • 1.2 कार्य अनुभव
  • 1.3 स्वास्थ्य डेटा
  • 1.4 कौशल और कौशल
  • 1.5 शैक्षणिक प्रशिक्षण
  • 1.6 कंपनी के भीतर काम का प्रदर्शन
  • 1.7 मनोवैज्ञानिक मूल्यांकन
• 2 यह कैसे किया जाता है??
  • 2.1 कर्मचारियों को जानें
  • २.२ सूचना का संग्रह
  • 2.3 सूचना का मूल्यांकन
• 3 उदाहरण
• 4 संदर्भ

मानव संसाधन सूची के तत्व

कंपनी में गैर-मानकीकृत मानव संसाधन सूची को लागू करना सुविधाजनक है। आदर्श अपने स्वयं के साधन को डिजाइन करना है, जो कंपनी को आवश्यक जानकारी प्रदान कर सकता है। ये कुछ ऐसे तत्व हैं जो इस सूची में शामिल हैं:

सामान्य जानकारी कार्यकर्ता का

वे कार्यकर्ता के साथ व्यक्तिगत और पारिवारिक जानकारी रखना संभव बनाते हैं, जो इन पहलुओं में उसी की वैश्विक दृष्टि रखने की अनुमति देगा। यह तत्व दो वर्गों में विभाजित है:

व्यक्तिगत जानकारी

इस खंड के डेटा से कार्यकर्ता की पहचान, जैसे कि पहचान संख्या, कार्यकर्ता का पूरा नाम, जन्म तिथि, आयु, राष्ट्रीयता, लिंग, वैवाहिक स्थिति, पता, कमरे का फोन नंबर और मोबाइल फोन नंबर.

परिवार की जानकारी

इस अनुभाग में कार्यकर्ता के तत्काल परिवार के सदस्यों का डेटा शामिल है। उदाहरण के लिए, पिता और माता का पूरा नाम, माता-पिता की उम्र, पति-पत्नी का पूरा नाम, पति या पत्नी की उम्र, बच्चों की संख्या, बच्चों का पूरा नाम, बच्चों के जन्म की तारीख, बच्चों की उम्र.

काम का अनुभव

कार्यकर्ता का कार्य इतिहास अत्यंत महत्वपूर्ण है। इस जानकारी के साथ आप अपने नौकरी के विकास के बारे में एक प्रोफ़ाइल बना सकते हैं.

उन सभी कंपनियों को जहां आपने काम किया है, को सबसे हाल की शुरुआत के साथ रखा जाना चाहिए। प्रत्येक कंपनी के लिए, इंगित करें:

- कंपनी का नाम.

- फोन और पता.

- प्रवेश की तिथि और प्रस्थान की तारीख.

- पदों ने प्रदर्शन किया और कार्य किए.

- अंतिम तात्कालिक बॉस का नाम और स्थिति.

- प्रस्थान का कारण.

स्वास्थ्य डेटा

इसमें एक विस्तृत रिपोर्ट और इसके संग्रह शामिल हैं जो कार्यकर्ता की अभिन्न स्वास्थ्य स्थिति को दर्शाते हैं, जैसे:

- पूर्व-रोजगार में चिकित्सा और प्रयोगशाला परीक्षा आयोजित की गई.

- पूर्व-व्यावसायिक और उत्तर-व्यावसायिक चिकित्सा परीक्षाएँ.

- एलर्जी.

- किसी तरह का काम करने के लिए शारीरिक सीमाएँ.

कौशल और कौशल

यह उन सभी कौशल और क्षमताओं को प्रतिबिंबित करेगा जो कर्मचारी के पास है, चाहे वे संगठन के भीतर कार्यकर्ता द्वारा आयोजित की गई स्थिति से सीधे संबंधित हों या नहीं। उनकी ताकत और कमजोरियां भी सूचीबद्ध हैं.

अकादमिक गठन

कर्मचारी के निर्देश के स्तर से संबंधित सभी जानकारी का संदर्भ देता है.

- बुनियादी शिक्षा.

- उच्च शिक्षा.

- स्नातकोत्तर अध्ययन (विशेषज्ञता, स्नातकोत्तर, डॉक्टरेट).

- पाठ्यक्रम और कार्यशालाएँ.

- विदेशी भाषा प्रवीणता.

- अन्य पाठ्यक्रम संबंधी अनुभव (प्रकाशन, सार्वजनिक या निजी संस्थाओं की मान्यताएं).

कंपनी के भीतर काम का प्रदर्शन

इस मद में कंपनी में उनके द्वारा रखे गए प्रत्येक पदों पर कार्यकर्ता को लागू आपके कार्य वर्ष के सभी प्रदर्शन मूल्यांकन के परिणाम शामिल हैं.

मूल्यांकन Psychotechnology

इसमें एटिट्यूडिनल, लॉजिकल और पर्सनैलिटी टेस्ट द्वारा फेंकी गई जानकारी शामिल है जो इन मूल्यांकनों को बनाती है.

यह कैसे किया जाता है??

डेटा को दो तरीकों से रिकॉर्ड और स्टोर किया जा सकता है: मैनुअल या डिजिटल। दोनों सूची के लिए सकारात्मक और नकारात्मक पहलुओं की पेशकश करते हैं, और उनका उपयोग संगठनात्मक संरचना के आकार और विशेषताओं पर निर्भर करेगा.

आदर्श बात यह है कि प्रत्येक के सर्वश्रेष्ठ के संयोजन के साथ मानव संसाधनों की सूची की जानकारी एकत्र करना और संग्रहीत करना.

मानव संसाधनों की एक सूची विकसित करने के लिए, चरणों की एक श्रृंखला का पालन किया जाना चाहिए, जो नीचे विस्तृत हैं.

कर्मचारियों से पता करें

स्टाफ को जानना बहुत जरूरी है। यह पहचानना आदर्श होगा कि किस प्रकार का संचार (मौखिक या लिखित) कार्यकर्ता की ताकत है, क्योंकि यह जानकारी इकट्ठा करने के लिए आदर्श साधन को निर्धारित करने में मदद करेगा।.

यदि किसी प्रश्नावली को किसी ऐसे व्यक्ति पर लागू किया जाता है जो लिखने में कठिनाई दिखाता है या किसी अत्यंत वापस लिए हुए व्यक्ति के साथ साक्षात्कार करता है, तो परिणाम पूरी तरह विश्वसनीय नहीं होंगे.

मानव संसाधन की सूची में शामिल सभी जानकारी को संगत समर्थन और संग्रह के साथ होना चाहिए जो उक्त जानकारी के समर्थन की अनुमति देता है।.

साधन के आवेदन से पहले साक्षात्कार एक आरामदायक वातावरण बनाने के लिए महत्वपूर्ण है जहां गतिविधि विकसित की जा सकती है और एक ही समय में, आवश्यक जानकारी इकट्ठा करने के लिए साधन चुनने की अनुमति देने वाली जानकारी प्राप्त करें.

सूचना का संग्रह

डेटा को एकत्रित करने के लिए निम्नलिखित उपकरणों का उपयोग किया जा सकता है:

व्यक्तिगत साक्षात्कार

इसमें पहले से संरचित प्रश्नों का उपयोग करके जानकारी एकत्र करना शामिल है। यहां कर्मचारी के साथ एक सीधा संवाद स्थापित किया जाता है, जिसका उपयोग श्रमिक के अन्य पहलुओं को देखने के लिए किया जा सकता है, जिसमें गैर-मौखिक भाषा भी शामिल है.

प्रश्नावली

वे उन आंकड़ों को प्राप्त करने के लिए उन्मुख प्रश्नों का एक सेट हैं जो मानव संसाधनों की सूची को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं.

इस विशेष मामले में, खुले प्रकार के प्रश्नावली को बंद-प्रकार या बहु-विकल्प प्रश्नावली से अधिक समायोजित किया जाता है, क्योंकि कार्यकर्ता इस प्रकार स्वतंत्र रूप से प्रश्नों का उत्तर दे सकता है।.

प्रत्यक्ष अवलोकन

यह तकनीक बहुत उपयोगी है क्योंकि यह दैनिक कार्य स्थितियों में कार्यकर्ता के व्यवहार को देखने की अनुमति देती है, संघर्षों के संचालन, संचार के प्रकार, नेतृत्व और मूल्यों जैसे पहलुओं की पहचान करने में सक्षम है।.

विशेषज्ञ की राय

इस प्रकार के अवलोकन का एक वफादार उदाहरण कार्यकर्ता को स्थिति में उसके प्रदर्शन के बारे में किए गए मूल्यांकन शामिल हैं। इन फैसलों में जो विशेषज्ञ ने संभव आंतरिक पदोन्नति के खिलाफ एक महत्वपूर्ण आधार बनाया है.

सूचना का मूल्यांकन

कार्यकर्ता मूल्यांकन करते समय इन्वेंट्री में पाए गए डेटा का बहुत महत्व होता है.

इनमें से सही व्याख्या से डेटा प्राप्त किया जा सकता है जो कर्मचारी प्रशिक्षण की आवश्यकता और कंपनी के विकास के लिए उत्कृष्ट रणनीतियों के लिए विचार दोनों को दर्शाता है।.

उदाहरण

नीचे उन रूपों और स्वचालित प्रणालियों के उदाहरण दिए गए हैं जो मानव संसाधन सूची को संकलित करने के लिए आवश्यक हैं.

संदर्भ

1. एमबीस्कूल (2018)। मानव संसाधन सूची। से लिया गया: mbaskool.com.
2. विसेनपाली (2018)। मानव संसाधन सूचना प्रणाली का महत्व, मानव संसाधन सूची। से लिया गया: wisenepali.com.
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