प्रशासन इसमें क्या खर्च होता है, उनकी गणना कैसे की जाती है और उदाहरण

प्रशासन का खर्च वे एक संगठन द्वारा किए गए खर्च हैं, जो सीधे किसी विशिष्ट कार्य से संबंधित नहीं हैं, जैसे बिक्री या उत्पादन। ये खर्च किसी विशेष विभाग के साथ होने के बजाय कंपनी से जुड़े होते हैं। सामान्य सेवाओं के लिए व्यय, जैसे कि लेखांकन, और वरिष्ठ प्रबंधन के वेतन प्रशासनिक खर्च के उदाहरण हैं.

लेखांकन में, प्रशासनिक व्यय उन खर्चों का प्रतिनिधित्व करते हैं जो व्यवसाय का प्रबंधन करने और एक कंपनी के दैनिक संचालन को बनाए रखने के लिए आवश्यक हैं, हालांकि ये खर्च सीधे उत्पादों के निर्माण के लिए जिम्मेदार नहीं हैं।.

इन खर्चों पर नज़र रखने से आपको वित्तीय पूर्वानुमान लगाने, कर कटौती का दावा करने और यह निर्धारित करने में मदद मिल सकती है कि नए कर्मचारियों को नियुक्त करने का समय कब है.

प्रशासनिक खर्चों में आम तौर पर ऐसे खर्च शामिल होते हैं जो कंपनी को व्यापक लाभ प्रदान करते हैं। इन खर्चों का लाभ विभागीय लाइनों को पार करता है, जिससे विभिन्न आवश्यक कार्यों को सफलतापूर्वक पूरा करना संभव हो जाता है.

सूची

• 1 प्रशासनिक खर्च क्या हैं??
  • १.१ वर्गीकरण
  • 1.2 कटौती प्रोत्साहन
• 2 उनकी गणना कैसे करें?
  • २.१ प्रशासन के खर्चों का लेखा-जोखा
• 3 प्रशासन खर्च के उदाहरण
  • 3.1 वेतन और शुल्क
• 4 संदर्भ

प्रशासनिक व्यय क्या हैं??

प्रशासनिक व्यय ऐसे शुल्क हैं जो किसी संगठन के आवश्यक कामकाज के लिए आवश्यक हैं। किसी कंपनी के लिए सफल होने के लिए ये खर्च महत्वपूर्ण हैं, क्योंकि वे कंपनी की दक्षता बढ़ाने के लिए खर्च किए जाते हैं.

जिन कॉरपोरेशनों में केंद्रीकृत प्रशासन होता है उनमें उच्च प्रशासनिक व्यय होता है। सहायक को कुछ कार्यों को विकेंद्रीकृत और प्रत्यायोजित करना प्रशासनिक पर्यवेक्षण लागत को काफी कम कर सकता है.

व्यवसाय के संचालन के आधार को प्रभावित करते हुए, प्रशासन का खर्च आमतौर पर प्रकृति द्वारा तय किया जाता है। ये खर्च उत्पादित बिक्री के स्तर से स्वतंत्र रूप से मौजूद होंगे। इसलिए, चूंकि वे निश्चित खर्च हैं, इसलिए उन्हें कम करना अक्सर मुश्किल होता है.

प्रशासनिक व्यय बेची गई माल की लागत में शामिल नहीं हैं और इन्वेंट्री नहीं हैं। वे अनुसंधान और विकास का भी हिस्सा नहीं हैं.

वर्गीकरण

प्रशासन का खर्च अक्सर ओवरहेड लागत में जोड़ा जाता है। ये दो व्यय वर्गीकरण किसी कंपनी के गैर-परिचालन खर्च को पूरा करते हैं.

खर्चों का यह प्रमुख समूह अक्सर परिचालन खर्चों की तुलना में होता है, जिसमें बेचे गए माल की लागत शामिल होती है.

बेचे गए माल की लागत के नीचे प्रशासनिक व्यय आय विवरण में सूचीबद्ध हैं.

प्रोत्साहन में कमी

इस तथ्य के लिए धन्यवाद कि किसी भी उत्पाद को बेची जाने वाली मात्रा का त्याग किए बिना प्रशासन की लागत को समाप्त किया जा सकता है, वे आम तौर पर पहले खर्च होते हैं जिन्हें बजट में कटौती करने के लिए ध्यान में रखा जाता है।.

प्रशासनिक खर्चों को अन्य खर्चों की तुलना में कम रखने के लिए प्रबंधन की ओर से बहुत प्रेरणा है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यदि कंपनी की प्रशासन लागत कम है, तो कोई कंपनी अधिक लाभ का उपयोग कर सकती है.

हालांकि, चूंकि ये खर्च आम तौर पर तय होते हैं, इसलिए इन्हें कम करने की सीमित क्षमता होती है.

उनकी गणना कैसे करें?

सामान्य खाता बही के सभी लेखांकन रिकॉर्ड एकत्र किए जाने चाहिए। सामान्य खाता बही है जहां व्यापार में होने वाले सभी वित्तीय लेनदेन दर्ज किए जाते हैं। सभी खर्चों की एक सूची बनाई गई है और यह पुष्टि करने के लिए समीक्षा की गई है कि वे सटीक हैं.

व्यय को तीन श्रेणियों में वर्गीकृत किया जाता है: बेचे गए माल की लागत, जिसमें वस्तुओं और सेवाओं के उत्पादन से संबंधित खर्च शामिल हैं; वित्तीय और बिक्री व्यय, जो निवेश से उत्पन्न होते हैं; और वह व्यय जिसमें प्रशासन व्यय शामिल है.

सभी प्रशासनिक खर्चों को परिचालन के बाकी खर्चों से अलग किया जाता है। प्रशासन के कुछ खर्च हो सकते हैं: पेरोल खर्च, किराये का खर्च, मरम्मत, बीमा खर्च और कार्यालय संचालन लागत.

व्यवसाय में होने वाले सभी प्रशासनिक खर्चों को जोड़ दिया जाता है। इस श्रेणी में शामिल सभी खर्चों को जोड़ना सुनिश्चित करें। यह कुल राशि देगा जो कंपनी ने प्रशासनिक व्यय श्रेणी से संबंधित खर्चों पर खर्च की थी.

प्रशासनिक खर्चों का लेखा-जोखा

वित्तीय वक्तव्यों में, कंपनियां आमतौर पर लेखांकन अवधि में प्रशासनिक खर्चों को रिकॉर्ड करती हैं जिसमें व्यय किया गया था, न कि उस अवधि के दौरान जिसमें उन्होंने भुगतान किया था।.

क्योंकि कई प्रशासनिक खर्चों की खरीद नहीं होती है, लेकिन उन्हें ट्रैक करने के लिए आवर्ती भुगतान, बैंक स्टेटमेंट या भुगतान रसीदें रखनी पड़ सकती हैं।.

आय विवरणों में, बेचे गए माल की लागत की गणना शीर्ष के पास की जाती है, और सकल बिक्री गणना के हिस्से के रूप में कुल बिक्री से घटाया जाता है।.

मूल्यह्रास को छोड़कर सकल लाभ के नीचे सूचीबद्ध अन्य व्यय विक्रय और प्रशासनिक व्यय हैं.

शुद्ध लाभ और सकल कुल लाभ के व्यापार मूल्यह्रास को घटाकर बिक्री और प्रशासनिक खर्चों की गणना की जा सकती है.

एक कंपनी बिक्री / प्रशासनिक व्यय संकेतक का उपयोग बिक्री राजस्व के उस हिस्से को मापने के लिए कर सकती है, जिसे प्रशासन के खर्चों को कवर करने के लिए आवंटित किया जा रहा है।.

प्रशासन के खर्चों के उदाहरण

प्रशासनिक खर्चों का सबसे आम उदाहरण सार्वजनिक सेवाओं की लागत है। हीटिंग, कूलिंग, ऊर्जा और पानी के शुल्क को प्रशासनिक खर्चों के रूप में वर्गीकृत किया गया है। इंटरनेट, लैंडलाइन और मोबाइल सेवाओं के लिए खर्च भी इन खर्चों में शामिल हैं.

व्यवसाय संचालन के लिए स्थान का किराया खर्च भी प्रशासन के खर्चों का एक सामान्य उदाहरण है। उदाहरण के लिए, एक इमारत में या एक विनिर्माण संयंत्र के लिए कार्यालयों के एक सेट के लिए किराये का खर्च.

कुछ मामलों में, यह सफलतापूर्वक तर्क दिया जा सकता है कि उत्पादन सुविधा के किराये का खर्च माल की उत्पादन लागत को आवंटित किया जाना चाहिए.

प्रशासन, उपयोगिताओं और कार्यालय की आपूर्ति में उपयोग किए जाने वाले उपकरण और स्थान के लिए बीमा, सदस्यता, मूल्यह्रास व्यय को प्रशासन व्यय के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है.

वेतन और शुल्क

प्रबंधकों और महाप्रबंधकों का वेतन, जो कई अलग-अलग क्षेत्रों के संचालन में शामिल हैं। इसमें निदेशकों का पारिश्रमिक और वरिष्ठ प्रबंधकों का वेतन भी शामिल हो सकता है.

कुछ श्रमिकों के लिए लाभ और वेतन, जैसे कि मानव संसाधन, लेखा और सूचना प्रौद्योगिकी विभागों में प्रशासनिक व्यय को माना जाता है.

प्रशासनिक व्यय के रूप में कानूनी शुल्क और परामर्श शुल्क को शामिल करने के लिए कंपनियों को भी झुकाया जा सकता है.

उदाहरण के लिए, एक सार्वजनिक कंपनी को अपने वित्तीय विवरणों के ऑडिट के लिए नियमित बाहरी लेखा परीक्षकों को नियुक्त करना होगा। एक ऑडिट शुल्क आमतौर पर उत्पादन प्रक्रिया से जुड़ा नहीं होता है। हालाँकि, यह खर्च अभी भी है, भले ही कंपनी कुछ पैदा करे या न करे.

संदर्भ

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5. पॉल मर्चेंट (2017)। सामान्य और प्रशासनिक व्यय की गणना कैसे करें। Bizfluent। से लिया गया: bizfluent.com.