वितरण (लेखा) विशेषताओं, यह क्या है और उदाहरण के लिए

एक संवितरण (लेखा) नकद, जिसे नकद भुगतान भी कहा जाता है, किसी विशिष्ट अवधि के दौरान किसी कंपनी द्वारा किए गए भुगतान को संदर्भित करता है, जैसे कि एक महीना, एक चौथाई या एक वर्ष। यह वस्तुओं या सेवाओं के प्रावधान के बदले भुगतान की गई नकदी का बहिर्वाह है.

इसमें न केवल नकद (कैश आउट) भुगतान शामिल है, बल्कि चेक या इलेक्ट्रॉनिक फंड ट्रांसफर के माध्यम से भी शामिल हैं। यदि भुगतान एक चेक के साथ या एक हस्तांतरण के माध्यम से किया जाता है, तो आमतौर पर एक या दो दिन की देरी होती है, क्योंकि कंपनी की बैंक खाते से धन वापस लिया जाता है, प्रसंस्करण की अवधि के कारण.

नकद संवितरण आम तौर पर देय प्रणाली के माध्यम से किया जाता है। हालांकि, धन का भुगतान पेरोल प्रणाली और पेटीएम कैश के माध्यम से भी किया जा सकता है.

नकद वितरण की प्रक्रिया को कंपनी के बैंक के साथ उप-विभाजित किया जा सकता है, जिससे यह भुगतान कंपनी द्वारा अधिकृत तारीखों से भुगतान जारी करता है, जो इकाई के चालू खाते के धन का उपयोग करता है।.

सूची

• 1 लक्षण
  • १.१ व्यय खाते
• 2 इसका उपयोग किस लिए किया जाता है??
  • २.१ दैनिक व्यय
• 3 उदाहरण
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

एक परिव्यय एक नकदी बहिर्वाह का प्रतिनिधित्व करता है। भुगतान गतिविधि के परिणामस्वरूप चेकिंग खाते में उपलब्ध नकदी शेष की कमी होती है.

एक ग्राहक को नकद प्रतिपूर्ति करने के लिए नकद परिव्यय भी बनाया जा सकता है, जिसे बिक्री में कमी के रूप में दर्ज किया गया है। एक अन्य प्रकार का नकद संवितरण शेयरधारकों को लाभांश का भुगतान है; इसे कॉर्पोरेट पूंजी में कमी के रूप में दर्ज किया गया है.

संभावित वितरण लेनदेन की एक बड़ी संख्या है, जिनमें से निम्नलिखित हैं:

- कर्मचारियों को दिया गया वेतन.

- बिक्री आयोग जो विक्रेताओं को भुगतान किए जाते हैं.

- बौद्धिक संपदा के उपयोग के लिए रॉयल्टी का भुगतान किया गया.

- आपूर्तिकर्ताओं से चालान का भुगतान.

- शेयरधारकों या निवेशकों को भुगतान किया गया लाभांश.

- राज्य को कर का भुगतान.

सबसे आम रूप जो एक डिलीवरी ले सकता है, वह है क्लीयरिंग हाउस, डेबिट कार्ड और बैंक ट्रांसफर द्वारा कैश, चेक, स्वचालित इलेक्ट्रॉनिक ट्रांसफर.

व्यय खाते हैं

एक कंपनी व्यय खातों का उपयोग उस पैसे को नियंत्रित करने के लिए करती है, जो कि पेरोल, मुकदमेबाजी, नियामक जुर्माना, उपकरण के रखरखाव और आपूर्ति के रूप में विविध खर्चों के लिए उपयोग करता है.

कोई भी खाता जो व्यवसाय की निगरानी करने के लिए भरोसा करता है कि कॉरपोरेट कॉफ़र्स से बाहर आता है, संवितरण खाते के रूप में योग्य है। इन खातों के महत्व को देखते हुए, वितरण प्रक्रियाओं को तैयार करने और अपनाने के लिए बहुत सारी रणनीतिक सोच है.

ये नियम कर्मचारियों को स्पष्ट रूप से समझने में मदद करते हैं कि धन की अवहेलना कैसे करें, इसे कब करें, किससे अनुमोदन प्राप्त करें और किस प्रकार से रिपोर्ट करें.

एक लेखाकार लेनदेन को रिकॉर्ड करता है और उन्हें लेखांकन पुस्तकों में पोस्ट करता है, जैसे कि सामान्य खाता बही और देय पुस्तक। प्रत्येक रिकॉर्ड में तारीख, लाभार्थी का नाम, चार्ज की गई राशि या क्रेडिट, भुगतान का तरीका, भुगतान का उद्देश्य और कंपनी के सामान्य नकद शेष पर इसका प्रभाव शामिल है।.

सामान्य खाता बही में खाते व्यवसाय के प्रकार पर निर्भर करते हैं। उदाहरण के लिए, एक रिटेलर के पास इन्वेंट्री आइटम, देय खातों और वेतन के लिए भुगतान होता है। एक निर्माता के पास कच्चे माल और उत्पादन लागत का लेनदेन होता है.

इसके लिए क्या है??

नकद व्यय उस राशि को मापता है जो वास्तव में एक कंपनी छोड़ रही है। यह राशि कंपनी के वास्तविक लाभ या हानि से बहुत भिन्न हो सकती है.

उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी accrual लेखांकन विधि का उपयोग करती है, तो खर्चों की रिपोर्ट तब की जाती है, जब उनका भुगतान किया जाता है, न कि जब उन्हें भुगतान किया जाता है। इसी तरह, आय तब अर्जित की जाती है, जब वह वास्तव में चार्ज की जाती है तब नहीं.

हालाँकि, यदि आय वांछित के रूप में जल्दी से एकत्र नहीं की जाती है, लेकिन खर्चों का भुगतान किया जा रहा है, तो यह एक लाभ की रिपोर्ट कर सकता है लेकिन नकदी के बिना क्योंकि यह खत्म हो गया है।.

धन का वितरण नकदी प्रवाह का हिस्सा है। यदि नकदी प्रवाह नकारात्मक है, जिसका अर्थ है कि संवितरण आय की तुलना में अधिक है, तो यह संभावित दिवालिया होने की प्रारंभिक चेतावनी हो सकती है.

व्यय का दैनिक

व्यय डायरी वह रिकॉर्ड है जो लेखाकार सभी कंपनियों द्वारा किए गए वित्तीय व्यय को सामान्य खाता बही में प्रकाशित करने से पहले रखते हैं.

संवितरण की पत्रिकाएं करों को रद्द करने और अन्य खर्चों के वर्गीकरण को दर्ज करने के साधन की तरह कार्यों की एक श्रृंखला को पूरा करती हैं। नकदी में की गई सभी खरीद वितरण पत्रिका में दर्ज की जाती है.

यह पत्रिका सामान्य खाता बही खातों के साथ मासिक रूप से मेल खाती है। बाद में नियमित लेखा अवधि के लिए वित्तीय विवरण बनाने के लिए इनका उपयोग किया जाता है.

अखबारों में रखा जाता है सॉफ्टवेयर लेखांकन में और निम्नलिखित मूल जानकारी शामिल होगी: संवितरण की तारीख, चेक नंबर, लेनदेन का प्रकार, राशि, लाभार्थी और नोट.

डायरी को ठीक से रखने के लिए डायरी प्रशासक को बहुत सावधानी बरतनी चाहिए और प्रत्येक लेनदेन के बारे में पता होना चाहिए। आंतरिक नियंत्रण स्थापित करने के लिए यह एक अच्छा अभ्यास भी है ताकि धन को डायवर्ट या गबन न किया जाए.

इस तरह के आंतरिक नियंत्रण बड़ी मात्रा में व्यय को सत्यापित करने या असामान्य गतिविधियों का पता लगाने के लिए विशेष भुगतान योजनाओं का पालन करने के लिए हो सकते हैं.

कंपनी के वित्तीय विवरणों की तैयारी में सामान्य खाता बही के लिए इसके उपयोग से परे, व्यय पत्रिका नकद प्रबंधन गतिविधियों के बारे में मालिकों को जानकारी प्रदान कर सकती है.

समाचार पत्र द्वारा प्रस्तुत की गई उत्कृष्ट जानकारी के बीच, यह उजागर किया गया है कि उस महीने के लिए इन्वेंट्री को कितना आवंटित किया गया था, वेतन के लिए कितना बाहर गया था, पट्टों के लिए कितना, बाहरी सेवाओं के लिए कितना, अन्य पहलुओं के बीच। भविष्य के कैश-आउट निर्णयों का मार्गदर्शन करने के लिए अखबार एक अच्छा संसाधन बन जाता है.

उदाहरण

संवितरण का एक उदाहरण है जब एक कंपनी के वकील, एक मामले की तैयारी करते समय, न्यायिक या चिकित्सा शुल्क, निजी जांच, दस्तावेज़ भेजने या विशेषज्ञों की रिपोर्ट के लिए तीसरे पक्ष को भुगतान करता है।.

सबूत की स्थापना के लिए विशेषज्ञ रिपोर्टों से जुड़े मामलों में खर्च महंगा हो सकता है, खासकर व्यक्तिगत चोट के मामलों में, जब गंभीर चोटों के दीर्घकालिक प्रभाव होते हैं और तुरंत मूल्यांकन किया जाना चाहिए।.

ये रिपोर्टें ग्राहक के नुकसान के अधिक सटीक निर्धारण की अनुमति देती हैं और दावा किए गए नुकसान की बेहतर समझ की अनुमति देती हैं। वकील ग्राहक और बीमा कंपनी को उच्च लागत के वितरण से पहले सूचित करता है। क्लाइंट को वकील की प्रतिपूर्ति करनी होगी.

संदर्भ

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