स्पष्ट खातों की विशेषताएँ, अनुमान, प्रावधान और उदाहरण

अचूक खाते वे प्राप्य खाते हैं जो क्रेडिट, ऋण या अन्य ऋणों पर बिक्री के अनुरूप हैं, जिनके पास कंपनी द्वारा ऋणी द्वारा भुगतान किए जाने की कोई संभावना नहीं है। दुर्भाग्य से, सभी ग्राहक जो क्रेडिट पर खरीदारी नहीं करते हैं, वे कंपनियों को उनके द्वारा दिए गए पैसे का भुगतान करेंगे.

एक खाता कई कारणों से अस्वीकार्य हो सकता है, जैसे देनदार का दिवाला, देनदार को खोजने में असमर्थता, ऋणी द्वारा धोखाधड़ी या पर्याप्त दस्तावेज की कमी यह साबित करने के लिए कि ऋण है.

जब यह निर्धारित किया जाता है कि एक प्राप्य खाता अचूक है, तो इससे कोई भविष्य के आर्थिक लाभ की उम्मीद नहीं की जा सकती है। अब आप एक संपत्ति होने के योग्य नहीं हैं और इसलिए, आपको खातों से सदस्यता समाप्त कर लेनी चाहिए.

खराब ऋण परिसंपत्तियों की हानि और आय में कमी है, जो एक व्यय के रूप में दर्ज की जाती है, जिसे गैर-जिम्मेदार खातों के व्यय के रूप में जाना जाता है.

सूची

• 1 क्रेडिट पर बेचें
• २ लक्षण
  • २.१ प्रत्यक्ष निरस्तीकरण विधि
  • 2.2 प्रावधान विधि
• 3 अचूक खातों का अनुमान
  • 3.1 क्रेडिट पर बिक्री के प्रतिशत का तरीका
  • ३.२ एक्सपायरी विधि
• 4 बैलेंस शीट में गैर-जिम्मेदार खाते
  • 4.1 एक अचूक खाते को रद्द करना
• 5 प्रावधान
• 6 उदाहरण
  • 6.1 क्रेडिट बिक्री का प्रावधान
  • 6.2 समाप्ति विधि
• 7 संदर्भ

क्रेडिट पर बेचें

यह माना जाता है कि अयोग्य खातों की एक निश्चित राशि एक सामान्य वाणिज्यिक संचालन का हिस्सा है.

इससे कंपनियों को अपने उत्पादों को क्रेडिट पर बेचने से हतोत्साहित नहीं करना चाहिए, क्योंकि अगर कंपनियों के पास गैर-जिम्मेदार खाते होने के डर से उन्हें क्रेडिट पर बेचना बंद हो जाता है, तो अच्छे ग्राहक भी खारिज हो जाएंगे और बिक्री के कई अवसर खो जाएंगे।.

इसलिए, कंपनियां क्रेडिट बिक्री के लाभ को अधिकतम करने के लिए ध्वनि क्रेडिट नीतियों को अपनाती हैं.

सुविधाओं

अस्वीकार्य खातों के लिए व्यय प्राप्य खातों की राशि है जिन्हें संग्रहणीय नहीं माना जाता है। व्यय के लिए अचूक खातों की राशि इन दो विधियों में से एक का परिणाम है:

प्रत्यक्ष रद्दीकरण विधि

जब यह सत्यापित हो जाता है कि किसी विशिष्ट ग्राहक के चालान का भुगतान नहीं किया जाएगा, तो चालान की राशि को अनियंत्रित खातों के खर्च पर सीधे चार्ज किया जाएगा।.

इसलिए, लेखांकन रिकॉर्ड से प्राप्य एक विशिष्ट खाता समाप्त हो जाता है जब यह अंततः निर्धारित किया जाता है कि यह अस्वीकार्य है। सीधे रद्दीकरण विधि के लिए प्रविष्टि इस प्रकार है:

यह प्रविष्टि उस आइटम से प्राप्य खातों के संतुलन को कम कर देती है जिसे चार्ज नहीं किया जा सकता। डेबिट एक व्यय खाते में जाता है: गैर-जिम्मेदार खातों के लिए व्यय.

एक महत्वपूर्ण लेखांकन सिद्धांत अनुरूपता की धारणा है। यही है, आय की पीढ़ी से संबंधित लागतों को उसी लेखांकन अवधि के दौरान रिपोर्ट किया जाना चाहिए जो आय के रूप में होती है.

चूंकि कंपनी कई महीनों के लिए बकाया धनराशि को इकट्ठा करने का प्रयास कर सकती है, इसलिए सीधे रद्द करने की विधि अनुरूपता के सिद्धांत का उल्लंघन करती है, और इसलिए इसका उपयोग वित्तीय विवरणों में प्राप्य खातों के मूल्य के लिए नहीं किया जाना चाहिए।.

प्रावधान विधि

जब बिक्री लेनदेन रिकॉर्ड किया जाता है, तो अनचाहे खातों के खर्च से संबंधित राशि भी दर्ज की जाती है, क्योंकि सिद्धांत रूप में ऐतिहासिक परिणामों के आधार पर अनजाने खातों की अनुमानित राशि निर्धारित की जा सकती है।.

यह संदिग्ध खातों के लिए खाते में एक डेबिट के रूप में और संदिग्ध खातों के प्रावधान के लिए क्रेडिट में दर्ज किया गया है.

प्राप्य खातों में देय राशि को कम करते हुए, भुगतान योग्य प्राप्य खातों का वास्तविक उन्मूलन बाद में किया जाता है। यह बिक्री में कमी नहीं है.

प्रावधान पद्धति के तहत अयोग्य खातों के खर्च की गणना का अनुमान कई तरीकों से लगाया जा सकता है.

अचूक खातों का अनुमान

क्रेडिट पर बिक्री के प्रतिशत का तरीका

यह तरीका ऐतिहासिक डेटा के आधार पर स्वचालित रूप से क्रेडिट पर बिक्री के प्रतिशत के रूप में अनुमानित करता है.

मान लीजिए कि कोई कंपनी साप्ताहिक रूप से वित्तीय विवरण तैयार करती है। आपका पिछला अनुभव बताता है कि आपकी क्रेडिट बिक्री का 0.3% शुल्क कभी नहीं लिया जाएगा.

क्रेडिट पर बिक्री की प्रतिशत पद्धति का उपयोग करते हुए, कंपनी स्वचालित रूप से प्रत्येक सप्ताह क्रेडिट बिक्री के 0.3% को अचूक खातों के खर्च पर चार्ज करती है और इसे संदिग्ध खातों के प्रावधान में क्रेडिट करती है।.

मान लीजिए कि चालू सप्ताह में यह कंपनी क्रेडिट पर $ 500,000 बेचती है। $ 1,500 (0.003 x $ 500,000) के गैर-देनदार ऋण के लिए व्यय की गणना की जाती है और निम्नलिखित जर्नल प्रविष्टि दर्ज की जाती है:

क्रेडिट पर बिक्री की प्रतिशत विधि आय विवरण और अनुरूपता के सिद्धांत पर केंद्रित है। $ 500,000 की बिक्री आय तुरंत अचूक खातों के लिए $ 1,500 खर्च के साथ संयुक्त है.

यदि आप एक नई कंपनी हैं, तो आप उद्योग के औसत का उपयोग करके खराब ऋणों के लिए अपने खर्चों की गणना कर सकते हैं, जब तक कि आप अपनी खुद की अनुभव दर विकसित नहीं कर सकते.

एक्सपायरी विधि

विभिन्न परिपक्वता समूहों में प्राप्य खातों को वर्गीकृत करें। इस विधि के अनुसार, जिस अवधि के लिए खाता प्राप्य लंबित रहता है, संग्रह की संभावना कम होती है.

संदिग्ध खातों के लिए भत्ते का अनुमान प्राप्य खातों के प्रतिशत का उपयोग करके लगाया जाता है, जिसे प्रत्येक परिपक्वता समूह में अस्वीकार्य माना जाता है।.

यह प्रतिशत आमतौर पर प्रत्येक परिपक्वता समूह के लिए अलग-अलग होता है और यह पिछले अनुभव और उन क्षेत्रों की वर्तमान आर्थिक स्थितियों के आधार पर अनुमानित किया जाता है जहां कंपनी अपने परिचालन का वहन करती है।.

समूह के अनुमानित अनुमानित राशि प्राप्त करने के लिए प्रत्येक परिपक्वता समूह के अनुमानित अनुमानित प्रतिशत को उस समूह में प्राप्य खातों की कुल राशि पर लागू किया जाता है।.

सभी परिपक्वता समूहों के लिए अनुमानित अचूक राशियों की गणना अलग-अलग की जाती है और अनुमानित कुल अचूक राशि को खोजने के लिए एक साथ जोड़ी जाती है.

यह अनुमानित कुल अयोग्य राशि अवधि के अंत में संदिग्ध खातों के लिए प्रावधान में आवश्यक शेष राशि का प्रतिनिधित्व करती है.

बैलेंस शीट में गैर-जिम्मेदार खाते

प्राप्य खातों को नियंत्रण खातों के रूप में जाना जाता है। इसका मतलब यह है कि सहायक पुस्तक में मौजूद सभी अलग-अलग खातों को प्राप्य खातों में कुल शेष राशि के बराबर होना चाहिए.

प्राप्य खातों के मूल्यांकन में बुरे ऋणों का उपयोग किया जाता है, जो एक कंपनी के संतुलन में दिखाई देता है.

जब कोई ग्राहक आपूर्तिकर्ता से ऋण खरीदता है, तो आपूर्तिकर्ता द्वारा उस राशि को प्राप्य खातों में रखा जाता है। भुगतान की शर्तें भिन्न होती हैं, लेकिन अधिकांश कंपनियां 30 से 90 दिनों के भीतर भुगतान करती हैं.

यदि एक ग्राहक ने तीन महीने के बाद भुगतान नहीं किया है, तो यह राशि प्राप्य खातों में नियत की जाती है "देय"। यदि आप अधिक समय बिताते हैं, तो प्रदाता इसे "संदिग्ध" खाते के रूप में वर्गीकृत कर सकता है.

इस बिंदु पर, कंपनी अयोग्य खातों के प्रभार के रूप में आय विवरण को चार्ज करने का विकल्प चुन सकती है.

अयोग्य खाता व्यय खाता उस वित्तीय विवरण के परिचालन व्यय अनुभाग के भीतर आय विवरण में एक आइटम के रूप में प्रकट होता है.

एक अचूक खाते को रद्द करना

एक बुरे खाते को रद्द करने की प्रविष्टि केवल बैलेंस शीट खातों को प्रभावित करती है: संदिग्ध खातों के लिए प्रावधान में डेबिट और प्राप्य खातों में क्रेडिट.

आय विवरण में कोई खर्च या हानि दर्ज नहीं की जाती है। ऐसा इसलिए है क्योंकि यह रद्दीकरण अयोग्य ऋणों के अनुमानित व्यय के लिए पिछली समायोजन प्रविष्टियों में "कवर" है.

प्रावधान

प्रत्यक्ष रद्दीकरण विधि की समस्या की भरपाई करने के लिए, एकाउंटेंट ने अनचाहे खातों के प्रावधान के लिए अलग-अलग आवंटन विधियों को विकसित किया है।.

प्रावधान विधि का उपयोग भोलेभाले खातों के लिए भत्ता के रूप में किया जाता है, जिसे अयोग्य खातों के व्यय के रूप में भी जाना जाता है। यह विधि भविष्यवाणी नहीं करती है कि कौन से व्यक्तिगत खाते रद्द कर दिए जाएंगे.

इस कारण से, प्राप्य खातों के समायोजन को संदिग्ध खातों के लिए संपत्ति के काउंटर-अकाउंट के रूप में प्रावधान का उपयोग करके बनाया गया है। इस काउंटर-अकाउंट को इस प्रकार जाना जाता है: "गैर-जिम्मेदार खातों के लिए प्रावधान".

यह कंपनियों को बैलेंस शीट में प्राप्य खातों को दिखाने की अनुमति देता है जैसे: "शुद्ध वसूली योग्य मूल्य".

एक प्रावधान पद्धति का हमेशा उपयोग किया जाना चाहिए, सिवाय उन मामलों में जहां गैर-जिम्मेदार खाते महत्वपूर्ण नहीं हैं। यह राजकोषीय उद्देश्यों के लिए भी अपवाद है, जब राजकोषीय नियम यह निर्धारित करते हैं कि प्रत्यक्ष रद्दीकरण की एक विधि का उपयोग किया जाना चाहिए.

प्रावधान के तरीकों संबंधित क्रेडिट बिक्री के रूप में उसी अवधि में अयोग्य खातों के अनुमानित खर्च की रिकॉर्डिंग उत्पन्न करेगा। यह बकाया खातों प्राप्य के लिए बैलेंस शीट का एक निष्पक्ष मूल्यांकन में परिणाम है.

उदाहरण

ऋण बिक्री का प्रावधान

कंपनी A की पहली तिमाही के लिए प्राप्य खातों का अंतिम शेष $ 3,867,000 था। बिक्री पद्धति के प्रतिशत का उपयोग करते हुए, कंपनी ए ने निर्धारित किया कि चालू तिमाही में अयोग्य खातों के लिए खर्च $ 16,350 (क्रेडिट बिक्री का 2%) होगा।.

संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में मौजूदा शेष राशि $ 60,990 है। अचूक खातों के लिए खर्चों की दैनिक प्रविष्टि होगी:

संदिग्ध खातों के लिए प्रावधान में शेष राशि अब होगी: $ 60,990 + $ 16,350 = $ 77,340.

प्राप्य खातों का शुद्ध वसूली योग्य मूल्य, जैसा कि कंपनी ए की बैलेंस शीट में दिखाया गया है:

एक्सपायरी विधि

फास्ट कंपनी ने निम्नलिखित परिपक्वता अनुसूची तैयार करते समय अपने खातों को पांच परिपक्वता समूहों में प्राप्य खंडित किया:

पिछले अनुभव और वर्तमान आर्थिक स्थितियों के आधार पर, कंपनी ने प्रत्येक परिपक्वता समूह में जमा क्रेडिट घाटे का प्रतिशत निम्नानुसार निर्धारित किया है:

- नहीं जीत: 1%

- 1-30 दिन देय: 3%

- 31-60 दिन देय: 10%

- 61-90 दिन देय: 20%

- 90 दिनों से अधिक समय: 50%

2017 के अंत में, संदिग्ध खातों का प्रावधान 2,000 डॉलर के संतुलन में संतुलन दिखाता है.

अनुमानित खातों की कुल राशि की गणना की जाती है। यह संदर्भ जानकारी के आधार पर संदिग्ध खातों के प्रावधान में आवश्यक संतुलन है.

उपरोक्त गणना के अनुसार, वर्ष के अंत में कुल राशि अनुमानित नहीं है, 2,840 डॉलर है। यह अवधि के अंत में संदिग्ध खातों के प्रावधान में आवश्यक संतुलन का प्रतिनिधित्व करता है.

चूंकि कंपनी के पास पहले से ही संदिग्ध खातों के प्रावधान में $ 2,000 का एक मान्यता प्राप्त संतुलन है, इसलिए अंत-वर्ष का समायोजन प्रविष्टि केवल $ 840 ($ 2,840 - $ 2,000) की राशि में किया जाएगा:

इस प्रविष्टि के साथ, संदिग्ध खातों के लिए भत्ते में शेष राशि $ 2,000 से बढ़कर $ 2,840 हो जाएगी.

संदर्भ

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