एबीसी इसे लागू करने के लिए कदम उठाता है, महत्व, फायदे, उदाहरण

एबीसी की लागत या गतिविधि-आधारित लागत को लागत की गणना के लिए एक लेखांकन मॉडल के रूप में परिभाषित किया जाता है, जो संसाधनों की खपत को ट्रैक करता है और जो एक कंपनी द्वारा की गई गतिविधियों की पहचान करता है, फिर अंतिम उत्पादों के लिए अप्रत्यक्ष लागतों का आवंटन करता है।.

संसाधनों को एक कंपनी की गतिविधियों को सौंपा जाता है और ये गतिविधियाँ सभी लागत वस्तुओं (सेवाओं या अंतिम उत्पादों) को सौंपी जाती हैं, जो प्रत्येक की वास्तविक खपत पर निर्भर करती हैं। बाद के उपयोग लागत निर्धारकों को गतिविधियों की लागत को उत्पादों से जोड़ने के लिए.

यह लागत गणना मॉडल लक्ष्य कीमतों की गणना, उत्पाद लागत की गणना, उत्पाद लाइन की लाभप्रदता का विश्लेषण, ग्राहकों की लाभप्रदता का विश्लेषण और सेवाओं की कीमतों के लिए उपयोग किया जाता है।.

यह भी लोकप्रिय है, क्योंकि लागत को बेहतर तरीके से पकड़ने पर संगठन बहुत बेहतर कॉर्पोरेट दृष्टिकोण और रणनीति विकसित कर सकते हैं।.

सूची

• 1 लागत प्रक्रिया में सुधार
• 2 एबीसी लागत मॉडल
  • 2.1 गतिविधि नियंत्रक
  • 2.2 गतिविधि का स्तर
• इसे लागू करने के लिए 3 कदम
  • 3.1 लागत को पहचानें
  • 3.2 द्वितीयक लागत लोड करें
  • 3.3 प्राथमिक लागतों को लोड करें
  • 3.4 गतिविधि ड्राइवरों को मापें
  • 3.5 प्राथमिक के लिए माध्यमिक लागतों को असाइन करें
  • 3.6 वस्तुओं की लागत के लिए प्राथमिक लागत निर्दिष्ट करें
  • 3.7 प्रपत्र रिपोर्ट
  • जानकारी पर 3.8 अधिनियम
• 4 महत्व
  • 4.1 गतिविधि लागत
  • ४.२ ग्राहक लाभ
  • 4.3 वितरण लागत
  • 4.4 बनाओ या खरीदो
  • 4.5 मार्जिन
  • 4.6 न्यूनतम मूल्य
• 5 फायदे और नुकसान
  • 5.1 लाभ
  • 5.2 नुकसान
• 6 उदाहरण
  • 6.1 गतिविधियों की स्थापना
  • 6.2 आदेश को लागतों का असाइनमेंट
• 7 संदर्भ

लागत प्रक्रिया में सुधार

गतिविधि-आधारित लागत तीन तरीकों से लागत प्रक्रिया में सुधार करती है। सबसे पहले, यह उन लागत समूहों की संख्या का विस्तार करता है जिनका उपयोग समग्र लागतों को इकट्ठा करने के लिए किया जा सकता है। कंपनियों के एक समूह में सभी लागतों को जमा करने के बजाय, गतिविधि द्वारा लागत संयुक्त हैं.

दूसरा, यह वस्तुओं के लिए सामान्य लागतों को निर्दिष्ट करने के लिए नए आधार बनाता है, ताकि लागत गतिविधियों के आधार पर आवंटित की जाए, जो मात्रा उपायों के बजाय लागतों को उत्पन्न करते हैं, जैसे कि मशीन घंटे या प्रत्यक्ष श्रम लागत।.

अंत में, एबीसी कई अप्रत्यक्ष लागतों की प्रकृति को बदल देता है, जो पहले अप्रत्यक्ष रूप से मानी जाने वाली लागत, जैसे मूल्यह्रास या निरीक्षण, कुछ गतिविधियों के लिए जिम्मेदार है।.

एबीसी उच्च मात्रा वाले उत्पादों की ओवरहेड लागत को कम मात्रा के उत्पादों में स्थानांतरित करता है, इस प्रकार कम मात्रा वाले उत्पादों की इकाई लागत को बढ़ाता है.

एबीसी लागत मॉडल

एबीसी लागत एक लेखांकन मॉडल है जो उत्पादों को उन लागतों को निर्दिष्ट करते हुए, सामान्य गतिविधियों के लिए लागतों की पहचान और आवंटन करता है.

एबीसी लागत मॉडल गतिविधियों पर आधारित है, जो किसी भी घटना, कार्य या कार्य की एक विशिष्ट उद्देश्य के साथ इकाई हैं, जैसे उत्पादन के लिए मशीनों को कॉन्फ़िगर करना, उत्पादों को डिजाइन करना, तैयार उत्पादों को वितरित करना या ऑपरेटिंग उपकरण।.

एक लागत प्रणाली एबीसी लागत, सामान्य गतिविधियों और विनिर्मित उत्पादों के बीच संबंधों को पहचानती है। इस संबंध के माध्यम से, यह पारंपरिक तरीकों की तुलना में कम मनमाने तरीके से उत्पादों को अप्रत्यक्ष लागत आवंटित करता है.

हालांकि, इस लागत लेखांकन मॉडल के साथ कुछ लागत आवंटित करना मुश्किल है। उदाहरण के लिए, कार्यालय कर्मियों के वेतन कभी-कभी किसी उत्पाद को सौंपना मुश्किल होता है। इस कारण से, इस मॉडल ने विनिर्माण क्षेत्र में अपना स्थान पाया है.

गतिविधि नियंत्रक

गतिविधियाँ संसाधनों का उपभोग करती हैं और इन्हें लागत की वस्तु माना जाता है। एबीसी मॉडल के तहत, एक गतिविधि को किसी भी लेनदेन या घटना के रूप में माना जा सकता है जो एक गतिविधि चालक है.

गतिविधि नियंत्रक, जिसे लागत चालक के रूप में भी जाना जाता है, का उपयोग आवंटन आधार के रूप में किया जाता है.

गतिविधि ड्राइवरों के उदाहरण हैं: रखरखाव के अनुरोध, ऊर्जा की खपत, खरीद के आदेश या गुणवत्ता निरीक्षण.

गतिविधि का स्तर

पारंपरिक लागत माप प्रणालियों के विपरीत, जो उत्पादन की मात्रा की गणना पर निर्भर करते हैं, जैसे मशीन घंटे और / या प्रत्यक्ष श्रम घंटे, उत्पादों को अप्रत्यक्ष लागतों को आवंटित करने के लिए, एबीसी सिस्टम वर्गीकृत करता है गतिविधि के पांच सामान्य स्तर.

ये स्तर कितने इकाइयों के उत्पादन से संबंधित नहीं हैं। उनमें बैच-स्तरीय गतिविधि, इकाई-स्तरीय गतिविधि, ग्राहक-स्तरीय गतिविधि, व्यवसाय निरंतर गतिविधि और उत्पाद स्तर पर गतिविधि शामिल हैं.

इसे लागू करने के लिए कदम

लागत की पहचान करें

पहला कदम उन लागतों की पहचान करना है जिन्हें आप आवंटित करना चाहते हैं। यह पूरी प्रक्रिया में सबसे महत्वपूर्ण कदम है, क्योंकि इसमें उचित परियोजना की गुंजाइश है.

उदाहरण के लिए, यदि आप किसी वितरण चैनल की कुल लागत का निर्धारण करना चाहते हैं, तो उस चैनल से संबंधित विज्ञापन और भंडारण लागत की पहचान की जाएगी, अनुसंधान लागतों की अनदेखी करना, क्योंकि ये उत्पादों से संबंधित हैं, चैनलों के लिए नहीं.

लोड माध्यमिक लागत

समूह उन लागतों के लिए बनाए जाते हैं जो सीधे किसी कंपनी के उत्पादों या सेवाओं का समर्थन नहीं करते हैं, लेकिन कंपनी के अन्य हिस्सों को सेवाएं प्रदान करते हैं.

इन माध्यमिक लागत समूहों की सामग्री में कंप्यूटर सेवाएं, प्रशासनिक वेतन और अन्य समान लागत शामिल हैं.

इन लागतों को बाद में सीधे उत्पादों और सेवाओं से संबंधित अन्य लागत समूहों को आवंटित किया जाएगा.

प्राथमिक लागतों को लोड करें

माल या सेवाओं के उत्पादन के साथ गठबंधन किए गए लागतों के लिए समूह बनाए जाते हैं.

प्रत्येक उत्पाद लाइन के लिए विशेष लागत समूह होना आम बात है। इसी तरह, आप प्रत्येक वितरण चैनल या प्रत्येक संयंत्र के लिए लागत समूह बनाने पर विचार कर सकते हैं.

इन लागतों में अनुसंधान और विकास, गुणवत्ता, विज्ञापन, क्रय और वितरण शामिल हो सकते हैं.

गतिविधि ड्राइवरों को मापें

एक डेटा संकलन प्रणाली का उपयोग प्राथमिक लागत समूहों को माध्यमिक लागत समूहों की लागत को निर्दिष्ट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले गतिविधि ड्राइवरों के बारे में जानकारी एकत्र करने के लिए किया जा सकता है, साथ ही वस्तुओं को प्राथमिक लागत समूहों की लागत को असाइन करने के लिए भी किया जा सकता है। लागत की.

प्राथमिक के लिए माध्यमिक लागतों को असाइन करें

गतिविधि ड्राइवरों का उपयोग प्राथमिक लागत समूहों के लिए माध्यमिक लागत समूहों की लागतों को वितरित करने के लिए किया जाना चाहिए.

वस्तुओं की लागत के लिए प्राथमिक लागत निर्दिष्ट करें

एक गतिविधि ड्राइवर का उपयोग लागत वस्तुओं के लिए प्रत्येक प्राथमिक लागत समूह की सामग्री को निर्दिष्ट करने के लिए किया जाना चाहिए। प्रत्येक लागत समूह के लिए एक अलग गतिविधि नियंत्रक होगा.

रिपोर्ट तैयार करें

एबीसी प्रणाली के परिणाम प्रबंधन के उपयोग के लिए रिपोर्ट में बदल दिए जाएंगे.

उदाहरण के लिए, यदि सिस्टम को मूल रूप से भौगोलिक बिक्री क्षेत्र द्वारा ओवरहेड जानकारी के लिए डिज़ाइन किया गया था, तो प्रत्येक क्षेत्र में प्राप्त राजस्व, सभी प्रत्यक्ष लागत, और एबीसी सिस्टम से प्राप्त सामान्य खर्चों की सूचना दी जाएगी।.

सूचना पर कार्रवाई

एबीसी रिपोर्ट के लिए सबसे आम प्रबंधन कार्रवाई प्रत्येक लागत वस्तु के लिए उपयोग किए जाने वाले गतिविधि ड्राइवरों की संख्या को कम करना है। ऐसा करने से ओवरहेड की मात्रा कम होनी चाहिए जिसका उपयोग किया जा रहा है.

महत्ता

गतिविधि लागत

एबीसी को गतिविधियों की लागत को ट्रैक करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, इसलिए इसका उपयोग यह देखने के लिए किया जा सकता है कि क्या गतिविधि की लागत उद्योग के मानकों के अनुरूप है, क्योंकि प्रबंधन लागत को कम करने पर केंद्रित है.

ग्राहक लाभ

हालांकि ग्राहकों के लिए किए गए अधिकांश लागत केवल उत्पादों की लागत हैं, ओवरहेड लागत का एक घटक भी है, जैसे कि ग्राहक सेवा के उच्च स्तर, उत्पाद रिटर्न की हैंडलिंग और सहकारी विपणन समझौते।.

एक एबीसी सिस्टम इन अतिरिक्त ओवरहेड लागतों का आदेश दे सकता है और यह निर्धारित करने में मदद कर सकता है कि कौन से ग्राहक वास्तव में उचित लाभ कमा रहे हैं.

वितरण लागत

विशिष्ट कंपनी अपने उत्पादों को बेचने के लिए विभिन्न वितरण चैनलों का उपयोग करती है, जैसे कि खुदरा विक्रेताओं, इंटरनेट, वितरकों और मेल द्वारा कैटलॉग.

वितरण चैनल को बनाए रखने की अधिकांश लागत एक अधिभार है, इसलिए उचित रूप से यह निर्धारित करने में सक्षम होने के लिए कि वितरण चैनलों की अत्यधिक लागत है, आप जिस तरह से वे उपयोग किए जाते हैं, या यहां तक ​​कि लाभहीन चैनल को समाप्त कर सकते हैं.

बनाना या खरीदना

एबीसी किसी उत्पाद के निर्माण से जुड़ी प्रत्येक लागत का एक पूरा दृश्य प्रदान करता है, ताकि आप सही ढंग से देख सकें कि किसी वस्तु के आउटसोर्स होने पर क्या लागतें समाप्त हो जाएंगी, और उन लागतों की तुलना करें जिन्हें बनाए रखा जाएगा।.

मार्जिन

एबीसी प्रणाली के लिए ओवरहेड के उचित आवंटन के साथ, विभिन्न उत्पादों, उत्पाद लाइनों और पूर्ण सहायक कंपनियों के मार्जिन को निर्धारित किया जा सकता है.

यह निर्धारित करने के लिए बहुत उपयोगी है कि सबसे बड़ा मार्जिन प्राप्त करने के लिए कंपनी के संसाधनों को कहां रखा जाए.

न्यूनतम मूल्य

उत्पाद की कीमत वास्तव में उस कीमत पर आधारित होती है जो बाजार भुगतान करेगा, लेकिन आपको पता होना चाहिए कि उत्पाद की लागत क्या है, ताकि प्रत्येक उत्पाद को बेचने से बचने के लिए प्रत्येक बिक्री में पैसा खो जाए.

एबीसी यह निर्धारित करने में बहुत अच्छा है कि इस न्यूनतम लागत को किन परिस्थितियों में उत्पादों को बेचा जाता है, इस पर निर्भर करता है।.

फायदे और नुकसान

लाभ

एबीसी प्रणाली का उपयोग करने का मौलिक लाभ अधिक सटीक रूप से यह निर्धारित करना है कि उत्पाद में अप्रत्यक्ष लागत का उपयोग कैसे किया जाता है.

- एबीसी लागत उत्पाद / सेवा लागत का अधिक सटीक मॉडल प्रदान करती है, जिससे मूल्य निर्धारण के अधिक सटीक निर्णय होते हैं.

- ओवरहेड और गतिविधि ड्राइवरों की समझ बढ़ाएँ.

- महंगी और गैर-मूल्य वर्धित गतिविधियों को अधिक दृश्यमान बनाएं, जिससे प्रबंधकों को कम करने या उन्हें खत्म करने की अनुमति मिल सके.

- यह उत्पाद और ग्राहक की लाभप्रदता के बेहतर विश्लेषण की अनुमति देता है.

निर्णय लेना

एबीसी का उपयोग रणनीतिक निर्णयों, जैसे मूल्य निर्धारण, उप-निर्माण, पहचान और प्रक्रिया सुधार की पहल के मापन के लिए किया जाता है.

एबीसी के साथ, एक कंपनी उत्पादों, गतिविधियों और सेवाओं के सभी लागत घटकों का ठोस अनुमान लगा सकती है, और कंपनी की निर्णय लेने की प्रक्रियाओं में जानकारी के साथ मदद कर सकती है:

-लाभहीन उत्पादों और सेवाओं को पहचानें और समाप्त करें, उन लोगों की कीमतों को कम करें जो ओवरवैल्यूड हैं.

-उत्पादन प्रक्रियाओं को पहचानें और समाप्त करें जो अक्षम हैं, बेहतर प्रदर्शन के साथ एक ही उत्पाद का उत्पादन करने के लिए प्रसंस्करण अवधारणाओं को असाइन करना.

नुकसान

चर के रूप में निश्चित लागत

एबीसी के साथ प्रमुख समस्या यह है कि यह निश्चित लागतों का व्यवहार करता है जैसे कि वे चर थे। इस कारण से, यह एक गलत छवि प्रस्तुत करता है जो गलत निर्णय ले सकता है.

ट्रैकिंग लागत

कुछ ओवरहेड लागत उत्पादों को आवंटित करना मुश्किल है, जैसे कि सीईओ का वेतन.

इन लागतों को "व्यावसायिक सहायता" कहा जाता है। उन्हें उत्पादों को नहीं सौंपा गया है, क्योंकि इसके लिए कोई विधि नहीं है.

हालांकि, बिना उत्पादों के प्रत्येक के योगदान से अप्रभावित ओवरहेड लागत के इस समूह को कवर किया जाना चाहिए.

स्थापना का समय

एबीसी सिस्टम को स्थापित करना बहुत मुश्किल है। एक नियम के रूप में, इसका कार्यान्वयन कई वर्षों तक रहता है जब कोई कंपनी इसे अपने सभी उत्पाद लाइनों में स्थापित करने का प्रयास करती है.

समय के साथ एक उच्च प्रशासनिक स्तर और बजट समर्थन बनाए रखना मुश्किल है.

अप्रयुक्त समय रिपोर्ट

जब कर्मचारियों को विभिन्न गतिविधियों पर खर्च किए गए समय के बारे में रिपोर्ट करने के लिए कहा जाता है, तो मात्रा के लिए एक मजबूत प्रवृत्ति होती है, जिसकी रिपोर्ट 100% समय के बराबर होती है.

हालाँकि, किसी के कार्यदिवस में बहुत सारा खाली समय होता है, जैसे कि ब्रेक, मीटिंग, इंटरनेट पर गेम आदि। कर्मचारी इन गतिविधियों को अन्य गतिविधियों के लिए अधिक समय आवंटित करके मुखौटा करते हैं.

ये फुलाए गए नंबर एबीसी सिस्टम में लागतों के गलत मूल्यांकन का प्रतिनिधित्व करने वाले हैं.

उदाहरण

एलेक्स इरविन ने 10 साल पहले इंटरवुड फर्नीचर ब्रांड की स्थापना की थी। यद्यपि उनके पास 50 योग्य बढ़ई और 5 सेल्समैन हैं जो अपने पेरोल पर हैं, वे स्वयं लेखांकन के लिए जिम्मेदार हैं.

वर्ष के लिए इंटरवुड निर्माण ओवरहेड के लिए बजट में कुल राशि $ 5,404,639 है। कुल बजटीय श्रम घंटे 20,000 है.

एलेक्स ने 10 साल के लिए पारंपरिक लागत पद्धति लागू की। पूर्व निर्धारित ओवरहेड दर श्रम के कुल घंटों पर आधारित थी। हालांकि, उन्होंने एक सलाहकार को काम पर रखा, जिन्होंने एबीसी लागत मॉडल का उपयोग करने की सिफारिश की थी.

प्लेटिनम ग्राहक ने हाल ही में 6 पदों के प्रकार के 150 सोफा इकाइयों के लिए एक आदेश रखा। एक महीने में ऑर्डर देने की उम्मीद है। प्लेटिनम को लागत से अधिक 25% बिल भेजा जाएगा.

चूंकि गतिविधि-आधारित लागत प्रणाली का लाभ इसकी कार्यान्वयन लागत से अधिक है, इसलिए एलेक्स ने अपने मुख्य अभियंता आरोन मेसन के साथ बैठकर उन गतिविधियों की पहचान की, जो कंपनी अपने सोफा डिवीजन में करती है।.

गतिविधियों की स्थापना

फिर, प्रत्येक गतिविधि की वार्षिक लागत (ए) की गणना की गई, इसके गतिविधि नियंत्रक और प्रत्येक गतिविधि (बी) के लिए इसके उपयोग की पहचान की गई, और प्रत्येक गतिविधि के लिए मानक दर (सी) की गणना की गई। परिणाम नीचे संक्षेप में प्रस्तुत किए गए हैं:

एक बार जब ऑर्डर पैक करने के लिए तैयार हो गया, तो हारून ने उस आदेश के लिए की गई गतिविधियों को सूचीबद्ध करते हुए, कुल लागत की एक रिपोर्ट दी:

जैसा कि आपके पास पहले से ही सभी आवश्यक डेटा हैं, आप एबीसी लागतों का उपयोग करके ऑर्डर की लागत की गणना कर सकते हैं.

आदेश को लागत का असाइनमेंट

एबीसी लागत में, प्रत्यक्ष सामग्रियों की लागत, खरीदे गए घटकों की लागत और श्रम की लागत अभी भी उत्पाद की पारंपरिक लागत के समान है.

हालांकि, ओवरहेड निर्माण का निर्धारित मूल्य अधिक सटीक रूप से अनुमानित है.

निम्न कार्यपत्रक का अनुमान है कि निर्माण ओवरहेड को प्लेटिनम ऑर्डर को सौंपा जाना चाहिए:

-प्रत्यक्ष सामग्री: $ 25,000

-खरीदे गए घटक: $ 35,000

-श्रम लागत: $ 15,600

-सामान्य विनिर्माण खर्च: $ 82,121

इसलिए, गतिविधियों पर आधारित लागत के अनुसार आदेश की कुल लागत है: 25,000 + 35,000 + 15,600 + 82,121 = $ 157,721.

एबीसी मॉडल के आधार पर ऑर्डर की लागत के इस सटीक अनुमान के अनुसार, इनवॉइस को बढ़ाया जाना चाहिए: ($ 157,721 × 1,25) = $ 197,150.

संदर्भ

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