आंतरिक लेखा नियंत्रण तत्व, उद्देश्य और उदाहरण

आंतरिक लेखा नियंत्रण यह वित्तीय और लेखा जानकारी की अखंडता की गारंटी देने के लिए, परिचालन और लाभप्रदता उद्देश्यों के अनुपालन के लिए, और पूरे संगठन में प्रबंधन नीतियों को प्रसारित करने के लिए कंपनी द्वारा लागू किए गए तरीकों को शामिल करता है। ये एक कंपनी के सामान्य परिचालन प्रक्रियाओं को ओवरलैप करते हैं.

यह ओवरले संपत्तियों की सुरक्षा, त्रुटियों को कम करने और यह सुनिश्चित करने के इरादे से प्रतिक्रिया करता है कि संचालन स्वीकृत तरीके से किया गया है। समान आंतरिक नियंत्रण की कोई प्रणाली नहीं है, लेकिन वित्तीय अखंडता और लेखांकन प्रथाओं के संबंध में नियंत्रण के कई दर्शन मानक प्रबंधन अभ्यास बन गए हैं।.

आंतरिक नियंत्रण की एक कीमत है, जो यह है कि नियंत्रण गतिविधियां अक्सर किसी कंपनी की प्रक्रियाओं के प्राकृतिक प्रवाह को धीमा कर देती हैं, जिससे इसकी समग्र दक्षता कम हो सकती है। एक प्रमुख अवधारणा यह है कि यहां तक ​​कि सबसे पूर्ण आंतरिक नियंत्रण प्रणाली भी धोखाधड़ी या त्रुटि के जोखिम को पूरी तरह से समाप्त नहीं करेगी.

हमेशा कुछ घटनाएं होती रहेंगी, आमतौर पर अप्रत्याशित परिस्थितियों या किसी ऐसे व्यक्ति के अनजाने निर्धारित प्रयास के कारण जो धोखाधड़ी करना चाहता है.

सूची

• आंतरिक लेखा नियंत्रण के 1 तत्व
  • १.१ कार्यों का पृथक्करण
  • 1.2 अभिगम नियंत्रण
  • १.३ शारीरिक आडिट
  • 1.4 मानकीकृत प्रलेखन
  • 1.5 परीक्षण संतुलन
  • 1.6 आवधिक सामंजस्य
  • अनुमोदन के लिए 1.7 प्राधिकरण
• 2 उद्देश्य
  • 2.1 कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा करना
  • 2.2 वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता और अखंडता की गारंटी
  • 2.3 कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करना
  • 2.4 कुशल और प्रभावी संचालन को बढ़ावा देना
  • 2.5 लक्ष्यों और उद्देश्यों की पूर्ति
• 3 उदाहरण
• 4 संदर्भ

आंतरिक लेखा नियंत्रण के तत्व

कार्यों का पृथक्करण

कार्यों के पृथक्करण में लेखांकन, जमा, रिपोर्टिंग और लेखा परीक्षा के लिए जिम्मेदारी को विभाजित करना शामिल है। अतिरिक्त कर्तव्य अलग हैं, एक कर्मचारी द्वारा धोखाधड़ी कृत्यों को करने की संभावना कम है.

केवल कुछ लेखा कर्मचारियों के साथ छोटे व्यवसायों के लिए, दो या दो से अधिक लोगों के बीच जिम्मेदारियों को साझा करना या सहकर्मियों द्वारा समीक्षा किए जाने वाले महत्वपूर्ण कार्यों की आवश्यकता को पूरा करना.

अभिगम नियंत्रण

पासवर्ड, ताले और इलेक्ट्रॉनिक एक्सेस रिकॉर्ड के माध्यम से एक अकाउंटिंग सिस्टम के विभिन्न हिस्सों पर नियंत्रण अनधिकृत उपयोगकर्ताओं को सिस्टम से बाहर रख सकता है, जबकि स्रोत की पहचान करने के लिए सिस्टम के उपयोग का ऑडिट करने का एक तरीका प्रदान करता है। त्रुटियों या विसंगतियों की.

शारीरिक आडिट

भौतिक ऑडिट में नकदी की मैन्युअल गिनती और लेखा प्रणाली में पंजीकृत किसी भी भौतिक संपत्ति शामिल हैं; उदाहरण के लिए, माल, माल और उपकरण.

भौतिक गणना खातों की शेष राशि में अच्छी तरह से छिपी विसंगतियों को प्रकट कर सकती है, जिन्हें इलेक्ट्रॉनिक रिकॉर्ड में अनदेखा किया गया है.

बिक्री के बिंदुओं पर नकद गणना दैनिक या प्रति दिन कई बार भी की जा सकती है। बड़ी परियोजनाओं, जैसे मैनुअल इन्वेंट्री काउंटिंग, को कम अक्सर किया जाना चाहिए, शायद त्रैमासिक.

मानकीकृत प्रलेखन

वित्तीय लेनदेन के लिए उपयोग किए जाने वाले दस्तावेजों का मानकीकरण-जैसे चालान, सामग्रियों की आंतरिक आवश्यकताएं, इन्वेंट्री रसीदें, और यात्रा व्यय रिपोर्टें-समय के साथ रिकॉर्ड में स्थिरता बनाए रखने में मदद कर सकती हैं।.

मानक दस्तावेज़ प्रारूपों का उपयोग सिस्टम में कुछ विसंगति की उत्पत्ति की तलाश करके पिछले रिकॉर्ड की समीक्षा की सुविधा प्रदान कर सकता है। मानकीकरण की कमी के कारण तत्वों की अनदेखी या गलत व्याख्या की जा सकती है.

परीक्षण संतुलन

डबल-एंट्री अकाउंटिंग सिस्टम का उपयोग यह सुनिश्चित करके विश्वसनीयता जोड़ता है कि किताबें हमेशा संतुलित होती हैं। फिर भी, त्रुटियां किसी भी समय सिस्टम को संतुलन से बाहर जाने का कारण बन सकती हैं.

दैनिक या साप्ताहिक परीक्षण शेष की गणना प्रणाली की स्थिति पर आवधिक जानकारी प्रदान कर सकती है। यह आपको जितनी जल्दी हो सके विसंगतियों की खोज और जांच करने की अनुमति देता है.

आवधिक सामंजस्य

लेखांकन सामंजस्य यह सुनिश्चित कर सकता है कि लेखा प्रणाली की शेष राशि, क्रेडिट पर अन्य संस्थाओं, जैसे कि बैंक, आपूर्तिकर्ता और ग्राहकों के खातों की शेष राशि से मेल खाती है।.

उदाहरण के लिए, एक बैंक सुलह में लेखांकन प्रणाली और बैंक विवरणों के बीच नकदी शेष और जमा और प्राप्तियों के रिकॉर्ड की तुलना करना शामिल है।.

इस प्रकार के पूरक खातों के बीच अंतर स्वयं खातों में त्रुटियों या विसंगतियों को प्रकट कर सकते हैं। वे यह भी दिखा सकते हैं कि त्रुटियां अन्य संस्थाओं में उत्पन्न हो सकती हैं.

अनुमोदन के लिए प्राधिकरण

यह सुनिश्चित करना कि विशिष्ट प्रबंधक कुछ प्रकार के लेनदेन को अधिकृत करते हैं, लेखा अभिलेखों में जिम्मेदारी की एक परत जोड़ सकते हैं। इससे पता चलता है कि लेनदेन को संबंधित अधिकारियों द्वारा देखा, विश्लेषण और अनुमोदित किया गया है.

बड़े खर्च और भुगतान करने में सक्षम होने के लिए अनुमोदन की आवश्यकता से बेईमान कर्मचारियों को कंपनी के धन के साथ बड़े धोखाधड़ी लेनदेन को निष्पादित करने से रोकता है।.

उद्देश्यों

कंपनी की संपत्ति की सुरक्षा करें

अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए आंतरिक नियंत्रण परिसंपत्तियों को नुकसान से बचाते हैं। नुकसान एक आकस्मिक नुकसान हो सकता है, जिसका परिणाम लोगों द्वारा की गई ईमानदार गलतियों से होता है। यह एक जानबूझकर नुकसान भी हो सकता है, जो जानबूझकर धोखाधड़ी गतिविधियों से उत्पन्न होता है.

वित्तीय जानकारी की विश्वसनीयता और अखंडता की गारंटी दें

आंतरिक नियंत्रण सुनिश्चित करते हैं कि प्रबंधन के पास सटीक, समय पर और पूरी जानकारी है-लेखा रिकॉर्डों की योजना बनाने, नियंत्रण और रिपोर्ट करने के लिए व्यावसायिक संचालन।.

कानूनों का अनुपालन सुनिश्चित करें

आंतरिक नियंत्रण यह सुनिश्चित करने में सहायता करते हैं कि कंपनी कई राष्ट्रीय, राज्य और स्थानीय कानूनों और विनियमों का अनुपालन करती है जो व्यवसाय के संचालन को प्रभावित करते हैं.

कुशल और प्रभावी संचालन को बढ़ावा देना

आंतरिक नियंत्रण एक वातावरण प्रदान करते हैं जिसमें प्रबंधक और कर्मचारी संचालन की दक्षता और प्रभावशीलता को अधिकतम कर सकते हैं.

लक्ष्यों और उद्देश्यों की पूर्ति

आंतरिक नियंत्रण की प्रणाली परिचालन लक्ष्यों और उद्देश्यों की उपलब्धि की निगरानी के लिए प्रबंधन के लिए एक तंत्र प्रदान करती है.

उदाहरण

तरल संपत्ति को हमेशा गैर-तरल संपत्ति की तुलना में अधिक सुरक्षा की आवश्यकता होती है, क्योंकि वे चोरी करना आसान होते हैं; उदाहरण के लिए, नकदी लें.

नकद सबसे अधिक तरल संपत्ति है और इसे आसानी से प्रबंधित करने वाले किसी भी कर्मचारी द्वारा चुराया जा सकता है। कंपनी की नकदी की सुरक्षा के लिए विशेष आंतरिक नियंत्रण लागू किया जाता है.

कर्तव्यों के पृथक्करण का आंतरिक नियंत्रण अक्सर नकदी के साथ उपयोग किया जाता है। इस नियंत्रण के लिए आवश्यक है कि जो व्यक्ति ग्राहक की नकदी प्राप्त करता है और वह व्यक्ति जो लेखा प्रणाली में नकद रसीद का पंजीकरण करता है, कभी भी एक ही कर्मचारी नहीं होता है.

वास्तव में, कुछ आंतरिक नियंत्रण प्रणालियां एक कदम आगे जाती हैं और एक कर्मचारी को नकदी को नकद करने की आवश्यकता होती है, दूसरा इसे बैंक में जमा करता है और लेखा प्रणाली में इसे पंजीकृत करने के लिए एक अलग.

प्रत्येक कर्मचारी के कर्तव्यों को खंडित करके, कोई भी व्यक्ति नकदी एकत्र नहीं कर सकता है, इसे जमा कर सकता है और खातों में बिक्री रिकॉर्ड कर सकता है। यह धोखाधड़ी को रोकता है, क्योंकि एक व्यक्ति एकत्र की गई नकदी का कुछ हिस्सा जेब में नहीं डाल सकता है और लेखा प्रणाली में नकद प्राप्ति की कम मात्रा दर्ज करता है.

संदर्भ

1. स्टीवन ब्रैग (2018)। आंतरिक नियंत्रण। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
2. इन्वेस्टोपेडिया (2018)। आंतरिक नियंत्रण। से लिया गया: investopedia.com.
3. रिबकिया हिल (2018)। लेखांकन में आंतरिक नियंत्रण: परिभाषा, प्रकार और उदाहरण। अध्ययन। से लिया गया: study.com.
4. वाशिंगटन विश्वविद्यालय (2018)। आंतरिक नियंत्रण। से लिया गया: Finance.uw.edu.
5. डेविड इनग्राम (2018)। लेखांकन में सात आंतरिक नियंत्रण प्रक्रियाएं क्या हैं? स्मॉलबिजनेस - क्रोन। से लिया गया: smallbusiness.chron.com.
6. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। आंतरिक नियंत्रण क्या हैं? से लिया गया: myaccountingcourse.com.