सरकारी लेखांकन के लक्षण, उद्देश्य, महत्व

सरकारी लेखा यह समग्र रूप से सरकार के बारे में वित्तीय जानकारी को पंजीकृत करने, विश्लेषण, वर्गीकरण, संश्लेषण, संचार और व्याख्या करने की प्रक्रिया है। यह लेखांकन के क्षेत्र को संदर्भित करता है जो अपने आवेदन को विशेष रूप से सार्वजनिक क्षेत्र या सरकार में पाता है.

सरकारी लेखांकन लेनदेन और अन्य आर्थिक घटनाओं को विस्तार से दर्शाता है जिसमें संपत्ति, देनदारियों की प्राप्ति, व्यय, स्थानांतरण, प्रयोज्य और निपटान शामिल है.

सरकारी लेखा प्रणाली की विशेषताएं (उदाहरण के लिए, लेखांकन का आधार, वित्तीय विवरणों की प्रकृति) को उपयोगकर्ताओं की आवश्यकताओं और क्षमता के अनुकूल होना चाहिए.

अंतर्राष्ट्रीय लेखा मानकों की तुलना में एक लेखा प्रणाली बहुत अच्छी हो सकती है, लेकिन इसमें देश के लिए एक सीमित मूल्य हो सकता है यदि इन मानकों से परिचित कम लोग थे।.

सरकारी लेखा इकाइयाँ देश भर में, राजधानी से लेकर सबसे दूरस्थ स्थानों तक फैली हुई हैं। इस मार्जिन को देखते हुए, लेखा संस्थाओं और उनके कर्मियों की क्षमता में काफी अंतर होगा.

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 घटक
  • 1.2 निजी क्षेत्र के लेखांकन के साथ अंतर
  • 1.3 धन
• 2 उद्देश्य
• 3 महत्व
  • 3.1 लेखा प्रदान करने के उद्देश्य से गतिविधियों का लेखा-जोखा
  • 3.2 निर्णय लेना
  • 3.3 खर्चों पर नियंत्रण
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

कई प्रकार की संस्थाओं के लिए उचित लेखांकन सुनिश्चित करने के लिए, एक सरकारी लेखा प्रणाली होनी चाहिए:

- अपेक्षाकृत समान.

- अच्छी तरह से प्रलेखित.

- सीखने और संचालित करने के लिए सरल.

- समेकित करना आसान है.

घटकों

एक सरकारी लेखा प्रणाली में आमतौर पर आठ मुख्य घटक होते हैं:

- दस्तावेज़ जो लेन-देन का प्रमाण प्रदान करते हैं.

- बैंक खाते जिसके माध्यम से भुगतान और संग्रह को संभाला जाता है.

- लेखा रिकॉर्ड (नकद पुस्तक, लेखा पुस्तकें, आदि).

- प्रक्रियाएं और नियंत्रण.

- लेखांकन डेटा जोड़ने का एक साधन.

- आंतरिक लेखा रिपोर्ट.

- बाहरी लेखा रिपोर्ट (वित्तीय विवरण).

- जो लोग सिस्टम के साथ काम करते हैं.

निजी क्षेत्र के लेखांकन के साथ अंतर

लेखांकन सिद्धांतों को लागू करने में संघीय, राज्य या नगरपालिका सरकारी एजेंसियों के उद्देश्य निजी क्षेत्र के मुख्य वाणिज्यिक उद्देश्य से अलग हैं, जो कि लाभ प्राप्त करना है.

बजट सरकारी लेखांकन में सबसे महत्वपूर्ण दृष्टिकोण में से एक हैं, क्योंकि सरकारी एजेंसियां ​​करदाताओं के लिए जिम्मेदार हैं और बजट में प्रदान किए गए संसाधनों के उपयोग के अनुपालन का प्रदर्शन करना चाहिए.

निजी क्षेत्र में, बजट वित्तीय नियोजन का एक उपकरण है, और इसीलिए इसे पूरा करना अनिवार्य नहीं है.

सरकारी लेखा प्रणाली को मापने का एक तरीका है जो निजी क्षेत्र के लेखांकन से अलग है.

आर्थिक संसाधनों के प्रवाह को मापने के बजाय, सरकारी लेखांकन वित्तीय संसाधनों के प्रवाह को मापता है.

राजस्व की पहचान करने के बजाय जब खर्च और खर्च किए जाते हैं, तो राजस्व को मान्यता दी जाती है जब वर्तमान लेखांकन अवधि के भीतर देनदारियों को निपटाने के लिए धन उपलब्ध होता है, और मौजूदा संसाधनों के समाप्त होने पर खर्चों को मान्यता दी जाती है।.

धन

एक फंड एक लेखा इकाई है जिसमें खातों का एक समूह होता है, जिसका उपयोग वित्तीय संसाधनों और देनदारियों के साथ-साथ परिचालन गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। यह अधिकांश देशों में सरकारी लेखांकन का सबसे सामान्य रूप है.

संसाधनों को कई फंडों में विभाजित करके, सरकार संसाधनों के उपयोग की अधिक बारीकी से जांच कर सकती है। यह सरकारी बजट द्वारा अधिकृत क्षेत्रों में ओवरस्पीडिंग या खर्च करने के जोखिम को कम करता है.

सरकारी धन वर्तमान वित्तीय संसाधनों पर केंद्रित है। इसका मतलब यह है कि परिसंपत्तियाँ नकद और देनदारियों में परिवर्तित हो सकती हैं जो उस नकदी के साथ भुगतान की जाएंगी.

सरकारी धन की शेष राशि में दीर्घकालिक संपत्ति या कोई अन्य संपत्ति शामिल नहीं होती है जो अल्पकालिक देनदारियों को निपटाने के लिए नकदी नहीं बनती है.

इसी तरह, इन शेष राशि में कोई दीर्घकालिक देयताएं नहीं होंगी, क्योंकि उनके परिसमापन के लिए वर्तमान वित्तीय संसाधनों के उपयोग की आवश्यकता नहीं है। यह माप दृष्टिकोण केवल सरकारी लेखांकन में उपयोग किया जाता है.

उद्देश्यों

- सरकारी संगठनों से संबंधित आय और व्यय का वित्तीय लेनदेन रिकॉर्ड करें.

- आवश्यक वित्तीय नियंत्रणों के अधीन, समयबद्ध, कुशल और विश्वसनीय तरीके से सरकार के वित्तीय व्यवसाय का संचालन करना (उदाहरण के लिए, भुगतान करना, देनदारियों का निपटान करना, बकाया राशि एकत्र करना, संपत्ति खरीदना और बेचना आदि)।.

- पिछले लेन-देन और वर्तमान वित्तीय स्थिति के सबूत के रूप में, व्यवस्थित और आसानी से सुलभ तरीके से सभी लेखांकन और दस्तावेजी रिकॉर्ड बनाए रखें, ताकि लेनदेन को पहचानने और पता लगाने में सक्षम हो.

- समय-समय पर और विश्वसनीय वित्तीय विवरण प्रदान करें, जिसमें वित्तीय जानकारी को सार्वजनिक निधि के संचालन पर ठीक से वर्गीकृत किया गया हो, इसके प्रबंधन और जवाबदेही के लिए और निर्णय लेने के लिए आधार के रूप में।.

- बजट नियंत्रण, आंतरिक नियंत्रण और लेखा परीक्षकों की जरूरतों के लिए पर्याप्त वित्तीय रिकॉर्ड बनाए रखें.

- सरकारी संपत्ति, देनदारियों, व्यय और राजस्व के प्रभावी प्रबंधन के लिए साधन प्रदान करें.

- उचित सरकारी कानूनों और विनियमों के अनुसार खर्च वहन करें.

- सरकार द्वारा अनुमोदित बजट सीमा से अधिक खर्च करने से बचें.

- सरकारी राजस्व और व्यय पर ऐतिहासिक वित्तीय डेटा प्रदान करके वार्षिक बजट के आकलन की सुविधा.

महत्ता

जवाबदेही उद्देश्यों के लिए गतिविधि लेखांकन

सरकार के प्रतिनिधियों और उनके द्वारा नियुक्त अधिकारियों को प्रत्यायोजित शक्तियों और कार्यों के लिए जनता के प्रति जवाबदेह होना चाहिए.

जनता, जिसके पास प्रतिनिधि के अलावा कोई अन्य विकल्प नहीं है, वह ऐसी स्थिति में है जो शेयरधारकों से काफी अलग है। इसलिए, आपको वित्तीय जानकारी की आवश्यकता है, जिसे लेखा प्रणालियों द्वारा प्रदान किया जाना चाहिए, जो कि उनके और उनके उद्देश्यों के लिए लागू और प्रासंगिक है.

सरकारी लेखांकन संसाधनों का सख्त नियंत्रण रखता है। इसके अलावा, विभिन्न कार्यक्रमों में गतिविधियों को स्पष्ट करने के लिए विभिन्न फंडों में गतिविधियों को विभाजित करें.

इस लेखांकन दृष्टिकोण का उपयोग सभी प्रकार की सरकारी संस्थाओं द्वारा किया जाता है, जिसमें संघीय, राज्य, नगरपालिका और विशेष प्रयोजन संस्थाएँ शामिल हैं.

निर्णय लेना

प्रासंगिक अभिनेताओं, विशेष रूप से अधिकारियों और प्रतिनिधियों को अपने निर्णय लेने के उद्देश्यों के लिए, संगठित और प्रस्तुत की गई वित्तीय जानकारी की आवश्यकता होती है.

इन उद्देश्यों का शुद्ध आय के परिणामों से कोई संबंध नहीं है, बल्कि सेवा और दक्षता के प्रावधान का उल्लेख है.

करदाता केवल आवश्यक सेवाओं के लिए जितना संभव हो उतना कम कर का भुगतान करना चाहता है जिसके लिए कानून को धन इकट्ठा करने की आवश्यकता होती है.

खर्चों पर नियंत्रण

सरकारी लेखांकन को नियोजित व्यय की राशि, प्रकृति और उद्देश्य को इंगित करने के लिए कार्यकारी की आवश्यकता होती है। इसे वित्त करने के लिए आवश्यक करों की भी आवश्यकता होती है.

इसके लिए कार्यपालिका को विधायिका की स्वीकृति का अनुरोध करने और प्राप्त करने की आवश्यकता होती है, और इस तरह के अनुपालन का प्रदर्शन करते हुए विधायक द्वारा हिरासत में दिए गए खर्चों की कस्टडी और अनुदान का पालन करना होता है।.

सरकारी लेखांकन के तहत, विधायिका सरकारी व्यवहार को निर्देशित और नियंत्रित कर सकती है.

संदर्भ

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