प्रशासन की विशेषताओं और प्रकारों में केंद्रीकरण

प्रशासन में केंद्रीकरण वह प्रक्रिया है जिसके द्वारा किसी संगठन की गतिविधियाँ, विशेष रूप से नियोजन और निर्णय लेना, एक ही स्थान या किसी विशेष समूह में केंद्रित होती हैं। महत्वपूर्ण निर्णय लेने की सारी शक्ति केंद्रीय कार्यालय के भीतर या संगठन के केंद्र में बनाए रखी जाती है.

प्रशासनिक प्रशासन केंद्रीकरण को प्रशासनिक प्राधिकरण हस्तांतरण प्रक्रिया को निचले स्तर से उच्च स्तर तक भी कहा जाता है। यह एक निश्चित संख्या में स्थानीय या क्षेत्रीय केंद्रों से किसी एक केंद्र में स्थानांतरित करने की प्रक्रिया है.

केंद्रीयकरण शब्द का प्रयोग आमतौर पर सार्वजनिक प्रशासन में किया जाता है क्योंकि, इस क्षेत्र में, प्रशासनिक शक्तियां एक विशेष केंद्र में केंद्रीकृत होती हैं; यह प्रभावशीलता सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है। ज्यादातर कंपनियां निर्णय लेने के केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण से संबंधित बिंदुओं का विश्लेषण करने से संबंधित हैं.

एक कंपनी में मुख्य प्रश्न यह है कि क्या एक प्राधिकरण को किसी कंपनी के केंद्र (केंद्रीकृत) से सब कुछ प्रबंधित करना चाहिए या यदि उसे उस केंद्र से दूर अन्य लोगों को सौंप दिया जाना चाहिए (विकेंद्रीकृत).

सूची

• 1 लक्षण
  • 1.1 केंद्रीकरण के लाभ
  • 1.2 केंद्रीकरण के नुकसान
• 2 केंद्रीकरण बनाम विकेन्द्रीकरण
• 3 प्रकार
  • 3.1 विभागीय केंद्रीकरण
  • 3.2 प्रदर्शन केंद्रीकरण
  • 3.3 एक प्रबंधकीय पहलू के रूप में केंद्रीकरण
• 4 संदर्भ

सुविधाओं

प्रशासन में केंद्रीकरण एक प्रक्रिया है जिसमें निर्णय लेने की एकाग्रता कुछ ही हाथों में दी जाती है। निचले स्तर पर सभी निर्णय और महत्वपूर्ण कार्य वरिष्ठ प्रबंधन की मंजूरी के अधीन हैं.

संगठनात्मक ढांचे को केंद्रीयकृत कहा जाएगा यदि निचले स्तर पर लिया गया निर्णय नियमों, प्रक्रियाओं और नीतियों के सख्त संकलन को पारित करना है। यदि निर्णय वांछित परिणाम नहीं देते हैं, तो उन्हें उच्च प्रबंधकीय स्तर पर भेजा जाता है.

पहले के समय में, प्रशासन में केंद्रीयकरण की नीति आमतौर पर सभी संगठनों में सबसे अधिक प्रचलित थी, ताकि केंद्रीय स्थापना में सभी शक्ति बरकरार रहे.

मध्यम या निम्न स्तर के प्रबंधन की गतिविधियों पर कुल नियंत्रण है। इसके अलावा, आप बेहतर समन्वय और व्यक्तिगत नेतृत्व भी देख सकते हैं। आप श्रमिकों के बीच काम को आसानी से वितरित भी कर सकते हैं.

केंद्रीकरण के लाभ

-केंद्रीकरण विभिन्न व्यक्तियों और इकाइयों का एक अच्छा समन्वय उत्पन्न करने के लिए सुविधाजनक है.

-संभवतः शीर्ष प्रबंधन अधिक पेशेवर और अनुभवी हो सकता है, जिससे प्रभावी और कुशल निर्णय लेने में मदद मिल सकती है.

-निर्णय लेने के संबंध में, वरिष्ठ प्रबंधन की स्थितियों के आधार पर काफी व्यापक धारणा है.

-यह पूरे संगठन में विभिन्न इकाइयों में किए गए प्रयासों के दोहराव से बचने में मदद कर सकता है.

-मजबूत और कुशल नेतृत्व को बढ़ावा दिया जाता है.

केंद्रीकरण के नुकसान

-प्राधिकरण और जिम्मेदारी की एकाग्रता के कारण, संगठन में अधीनस्थ कर्मचारी की भूमिका कम हो जाती है क्योंकि सभी आदेश एक केंद्रीय कार्यालय में आते हैं.

-जूनियर स्टाफ वरिष्ठ प्रबंधकों के निर्देशों का पालन करने और उनके अनुसार काम करने तक सीमित है, क्योंकि उन्हें निर्णय लेने में सक्रिय भाग लेने की अनुमति नहीं है.

-कार्यभार में अधिकता के कारण एक मिश्मश बनाया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप जल्दबाजी में निर्णय लिया जाता है। नौकरशाही भी केंद्रीकरण का एक और नुकसान है.

-एक त्वरित निर्णय संभव है लेकिन केवल शीर्ष स्तर पर, क्योंकि निर्णय केवल शीर्ष प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं, जब वरिष्ठ प्रबंधन उपलब्ध नहीं है या मूड में नहीं है तो त्वरित निर्णय लेना संभव नहीं है। इससे काम में देरी होती है.

-केंद्रीकरण में एक अधीनस्थ को केवल वही लागू करने की आवश्यकता होती है जो उसे करने के लिए कहा जाता है। अधीनस्थ पहल नहीं करता है या ऐसा करने की अनुमति नहीं है.

-आप एक केंद्रीकृत विन्यास में एक रहस्य नहीं रख सकते हैं, क्योंकि आदेश और निर्णय एक जगह से बहते हैं और सभी को प्रेषित होते हैं.

केंद्रीकरण बनाम विकेन्द्रीकरण

किसी कंपनी को केंद्रीकृत किया जाना चाहिए या विकेंद्रीकृत किया जाना चाहिए, इसके बीच चयन करना जटिल है। कई बड़ी कंपनियों को आवश्यक रूप से विकेंद्रीकरण की एक निश्चित डिग्री और केंद्रीयकरण की एक निश्चित डिग्री होनी चाहिए, जब वे कई अलग-अलग स्थानों या नई इकाइयों और बाजारों से काम करना शुरू करते हैं.

संगठन की गति विकेंद्रीकृत संरचना की ओर जानी चाहिए जब कुछ शर्तें या स्थितियां नीचे दी गई हैं:

-यदि संगठन बहुत बड़ा है, जब वरिष्ठ प्रबंधकों के पास सभी समस्याओं को हल करने के लिए ज्ञान या अतिरिक्त समय नहीं है.

-कुछ ऑपरेशन भौगोलिक रूप से छितरे हुए हैं.

-वरिष्ठ प्रबंधक जटिल तकनीक से नहीं बच पा रहे हैं.

-संगठनात्मक वातावरण में अनिश्चितता बढ़ रही है.

वर्तमान में, अधिकांश संगठन दोनों विशेषताओं से लैस हैं, क्योंकि पूर्ण केंद्रीकरण या विकेंद्रीकरण संभव नहीं है.

आप किसी संगठन में पूर्ण केंद्रीकरण का अभ्यास नहीं कर सकते क्योंकि यह दर्शाता है कि संगठन के प्रत्येक और हर एक निर्णय वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा किए जाते हैं.

दूसरी ओर, पूर्ण विकेंद्रीकरण एक संकेतक है कि अधीनस्थों की गतिविधियों पर कोई नियंत्रण नहीं है। फिर, इन दोनों दृष्टिकोणों के बीच एक संतुलन बनाए रखा जाना चाहिए.

टाइप

प्रशासन में केंद्रीकरण निम्नलिखित रूपों में से एक ले सकता है:

विभागीय केंद्रीकरण

यह विशिष्ट गतिविधियों की एकाग्रता को संदर्भित करता है, आमतौर पर एक विभाग में। उदाहरण के लिए, पूरे संगठन के लिए कर्मियों की भर्ती एक ही विभाग द्वारा की जाती है। वही पूरे उत्पादन संयंत्र के रखरखाव के संबंध में हो सकता है.

प्रदर्शन केंद्रीकरण

गतिविधियों की एक भौगोलिक एकाग्रता को इंगित करता है, जैसे कि एक कंपनी जो एक ही स्थान पर अपने सभी संचालन करती है.

एक प्रबंधकीय पहलू के रूप में केंद्रीकरण

यह निर्णय लेने के लिए प्रतिनिधिमंडल को प्रतिबंधित करने की प्रवृत्ति को दर्शाता है। उच्च स्तरीय प्रबंधन निर्णय लेने की सारी शक्ति को केंद्रित करता है.

सभी निष्पादन उच्च स्तर के प्रबंधन द्वारा अन्य प्रबंधन स्तरों की सहायता से तय किए जाते हैं.

निचले स्तर पर प्रबंधक कार्य करते हैं, जिन्हें वरिष्ठ प्रबंधन द्वारा निर्देशित और नियंत्रित किया जाता है.

उदाहरण के लिए, एक कंपनी में पिता और पुत्र, जो मालिक हैं, सभी महत्वपूर्ण मामलों पर निर्णय लेते हैं.

उत्पादन, वित्त, विपणन और कर्मियों जैसे बाकी कार्य विभाग प्रमुखों द्वारा किए जाते हैं। उन्हें इन दो लोगों के निर्देशों और आदेशों के अनुसार कार्य करना होगा। इसलिए, इस मामले में निर्णय की शक्ति पिता और पुत्र के हाथों में बनी हुई है.

संदर्भ

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