इसमें क्या है, यह कैसे किया जाता है और उदाहरण के लिए सबूत का संतुलन

परीक्षण संतुलन या जाँच एक लेखा रिपोर्ट है जहाँ किसी कंपनी के सामान्य खाता बही के सभी खातों की शेष राशि एकत्र की जाती है। डेबिट शेष राशि को एक कॉलम में और क्रेडिट शेष को दूसरे कॉलम में सूचीबद्ध किया जाता है। इन दो स्तंभों का कुल समान होना चाहिए.

एक कंपनी आमतौर पर रिपोर्ट की गई प्रत्येक अवधि के अंत में एक ट्रायल बैलेंस तैयार करती है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि किसी कंपनी के अकाउंटिंग सिस्टम में प्रविष्टियां गणितीय रूप से सही हैं।.

एसेट और व्यय खाते ट्रायल बैलेंस के डेबिट कॉलम में दिखाई देते हैं, जबकि देयता, पूंजी और आय खाते क्रेडिट कॉलम में दिखाई देते हैं.

इसे नियमित आधार पर निष्पादित किया जाना चाहिए। यह किसी भी समस्या को जल्दी से पहचानने और जैसे ही उसे ठीक करने में मदद करता है। परीक्षण शेष की तैयारी को कंपनी के बिलिंग चक्र से जोड़ा जाना चाहिए.

सूची

• 1 ट्रायल बैलेंस क्या है??
  • १.१ आंतरिक रिपोर्ट
  • 1.2 परीक्षण संतुलन का उद्देश्य
• 2 यह कैसे किया जाता है
  • 2.1 अनिर्वचनीय त्रुटियां
• 3 उदाहरण
  • 3.1 सीमाएँ
• 4 संदर्भ

ट्रायल बैलेंस क्या है??

एक कंपनी के लिए परीक्षण संतुलन की तैयारी दोहरे प्रविष्टि लेखांकन प्रणाली में हुई किसी भी गणितीय त्रुटि का पता लगाने के लिए कार्य करती है.

यदि डेबिट का कुल क्रेडिट के कुल के बराबर है, तो यह माना जाता है कि परीक्षण का संतुलन संतुलित है और लेखांकन पुस्तकों में गणितीय त्रुटियां नहीं होनी चाहिए.

हालांकि, इसका मतलब यह नहीं है कि किसी कंपनी के लेखा प्रणाली में कोई त्रुटि नहीं है। उदाहरण के लिए, लेन-देन जो मिसकैलिफ़ाइड हो गए हैं या बस सिस्टम से गायब हैं, महत्वपूर्ण लेखांकन त्रुटियां हो सकती हैं जो परीक्षण शेष द्वारा पता नहीं लगाए जाएंगे.

आंतरिक रिपोर्ट

ट्रायल बैलेंस एक वित्तीय विवरण नहीं है। यह मुख्य रूप से एक आंतरिक रिपोर्ट है जो मैन्युअल लेखा प्रणाली में उपयोगी है। यदि ट्रायल बैलेंस "संतुलित" नहीं है, तो यह जर्नल और ट्रायल बैलेंस के बीच कहीं एक त्रुटि दर्शाता है.

अक्सर, अंतर का कारण एक खाते के शेष की गणना करने में एक त्रुटि होती है, एक डेबिट (क्रेडिट या इसके विपरीत) के रूप में एक डेबिट राशि के लिए लेखांकन, परीक्षण शेष को पोस्ट या तैयार करते समय एक राशि के भीतर अंकों में प्रवेश करता है। आदि.

यदि सभी लेखांकन प्रविष्टियों को पूरी तरह से दर्ज किया गया था और सामान्य खाता बही से सभी शेष राशि को सही ढंग से निकाला गया था, तो ट्रायल बैलेंस में दिखाई देने वाली कुल डेबिट शेष सभी क्रेडिट शेष के अतिरिक्त के बराबर होनी चाहिए।.

परीक्षण संतुलन का उद्देश्य

- यह वित्तीय विवरण तैयार करने का पहला चरण है। यह एक काम का साधन है जो लेखाकार वित्तीय विवरणों की तैयारी के लिए एक मंच के रूप में उपयोग करते हैं.

- गारंटी है कि दर्ज किए गए प्रत्येक डेबिट रजिस्टर के लिए, डबल एंट्री अकाउंटिंग की अवधारणा के अनुसार, पुस्तकों में संबंधित क्रेडिट रिकॉर्ड भी दर्ज किया गया है.

- यदि परीक्षण शेष के योग मेल नहीं खाते हैं, तो वित्तीय विवरण तैयार करने से पहले मतभेदों की जांच और समाधान किया जा सकता है.

- यह गारंटी देता है कि लेखा पुस्तकों से खाता शेष सही निकाला गया था.

यह कैसे किया जाता है?

ट्रायल बैलेंस वर्कशीट में, सभी डेबिट शेष बाएं कॉलम बनाते हैं और सभी क्रेडिट बैलेंस दाहिने कॉलम बनाते हैं, दो कॉलम के बाएं छोर पर रखे गए खातों के नाम.

खातों के चार्ट में खोले गए सभी खाता खातों को खाता कोड द्वारा सूचीबद्ध किया जाता है.

प्रत्येक खाता बही के कुल डेबिट और क्रेडिट की एक सूची बनाई गई है। चार स्तंभों वाली एक तालिका होनी चाहिए। कॉलम होना चाहिए: खाता कोड, खाता नाम, डेबिट और क्रेडिट.

प्रत्येक खुले लेखांकन खाते के लिए, आपके डेबिट और क्रेडिट को लेखांकन अवधि के लिए जोड़ा जाता है जिसमें परीक्षण शेष राशि निष्पादित की जा रही है। प्रत्येक कॉलम को संबंधित कॉलम में दर्ज किया जाता है। यदि डेबिट और क्रेडिट बराबर नहीं हैं, तो खाता बही में त्रुटि है.

यदि आप पाते हैं कि आपके पास असंतुलित परीक्षण शेष है, अर्थात डेबिट क्रेडिट के बराबर नहीं हैं, तो आपको लेखांकन प्रक्रिया में त्रुटि है। उस त्रुटि को ढूंढकर उसे सुधारना होगा.

अनिर्वचनीय त्रुटियां

सभी सामान्य खाता बही खातों और उनके मानक प्रारूप में एक परीक्षण बैलेंस शीट में उनके संतुलन को सूचीबद्ध करने के बाद, कुल डेबिट और कुल क्रेडिट के बीच समानता प्रदर्शित करने के लिए सभी डेबिट और क्रेडिट शेष को अलग से जोड़ा जाता है।.

इस तरह की एकरूपता यह सुनिश्चित करती है कि कोई भी असमान डेबिट और क्रेडिट नहीं हैं जो गलत तरीके से दोहरी प्रविष्टि पंजीकरण प्रक्रिया के दौरान दर्ज किए गए हैं।.

हालांकि, एक परीक्षण संतुलन सरल गणितीय त्रुटियों के अलावा लेखांकन त्रुटियों का पता नहीं लगा सकता है.

यदि डेबिट और समान क्रेडिट गलत खातों में दर्ज किए जाते हैं, या लेनदेन रिकॉर्ड नहीं किया जाता है या क्षतिपूर्ति त्रुटियों को एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट के साथ किया जाता है, तो ट्रायल बैलेंस डेबिट और कुल क्रेडिट के बीच एक सही संतुलन दिखाएगा।.

उदाहरण

यहाँ एक साधारण परीक्षण संतुलन कैसा दिखता है, इसका एक उदाहरण है:

शीर्ष पर प्रदान किया गया शीर्षक, इकाई का नाम और लेखा अवधि का अंत दिखाता है जिसके लिए परीक्षण शेष तैयार किया गया था.

खाता शीर्षक उन लेखांकन पुस्तकों के नाम दिखाता है जिनसे शेष राशि निकाली गई है.

संपत्ति और खर्चों से संबंधित शेष राशि बाईं ओर (डेबिट पक्ष) कॉलम में प्रस्तुत की जाती है। दूसरी ओर, देनदारियों, आय और इक्विटी से संबंधित लोगों को सही कॉलम (क्रेडिट पक्ष) में दिखाया गया है.

सभी डेबिट और क्रेडिट शेष राशि का योग उनके संबंधित कॉलम के निचले हिस्से में दिखाया गया है.

सीमाओं

ट्रायल बैलेंस केवल इस बात की पुष्टि करता है कि डेबिट शेष की कुल क्रेडिट शेष राशि से सहमत है। हालाँकि, ट्रायल बैलेंस के योग त्रुटियों के बावजूद मेल खा सकते हैं।.

एक उदाहरण एक गलत डेबिट प्रविष्टि हो सकता है जो एक समान क्रेडिट प्रविष्टि के साथ मुआवजा दिया जाता है.

इसी तरह, एक ट्रायल बैलेंस इस बात का कोई सबूत नहीं देता है कि कुछ लेन-देन बिल्कुल दर्ज नहीं किए गए हैं। इस मामले में, लेनदेन के डेबिट और क्रेडिट पहलुओं को छोड़ दिया जाएगा। यह परीक्षण शेष योग को अभी भी समझौते में होने का कारण होगा.

संदर्भ

1. विल केंटन (2018)। ट्रायल बैलेंस। Investopedia। से लिया गया: investopedia.com.
2. लेखांकन-सरलीकृत (2019)। ट्रायल बैलेंस क्या है? से लिया गया: लेखांकन- simplified.com.
3. हेरोल्ड एवरकैंप (2019)। ट्रायल बैलेंस क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम.
4. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2019)। परीक्षण संतुलन। से लिया गया: en.wikipedia.org.
5. रोज़मेरी पीलर (2019)। ट्रायल बैलेंस कैसे तैयार करें। शेष लघु व्यवसाय। से लिया गया: thebalancesmb.com.