जर्नल का उपयोग, तत्वों और उदाहरणों के लिए किया जाता है

पत्रिका सीटें वे लेन-देन रिकॉर्ड हैं जो लेखांकन जर्नल का हिस्सा हैं। इसलिए, उनका उपयोग किसी कंपनी के लेखांकन रिकॉर्ड में व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है.

उन्हें सामान्य लेज़र में दर्ज किया जा सकता है, लेकिन कभी-कभी एक सहायक पुस्तक में भी, जिसे तब संक्षेप में और सामान्य लेज़र में स्थानांतरित किया जाएगा। सामान्य खाता बही का उपयोग व्यवसाय के वित्तीय विवरणों को बनाने के लिए किया जाता है। नतीजतन, जर्नल प्रविष्टियां सामान्य खाता बही में सीधे खाते के शेष राशि को बदल देंगी.

मैनुअल या स्वचालित लेखा प्रणालियों में, व्यवसाय लेनदेन पहली बार एक जर्नल में दर्ज किए जाते हैं। यहीं से जर्नल एंट्रीज का टर्म आता है.

वे लेखांकन का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। इनमें कई रिकॉर्ड शामिल हो सकते हैं, जिनमें से प्रत्येक डेबिट या क्रेडिट होगा। कुल डेबिट के क्रेडिट के बराबर होना चाहिए, अन्यथा यह कहा जाएगा कि जर्नल प्रविष्टि "असंबद्ध" है.

जर्नल प्रविष्टियाँ अद्वितीय वस्तुओं या आवर्ती वस्तुओं को रिकॉर्ड कर सकती हैं, जैसे मूल्यह्रास या बंधन मोचन.

सूची

• 1 वे किस लिए हैं??
  • 1.1 कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली
• २ तत्व
• 3 जर्नल प्रविष्टि कैसे लिखें
• 4 उदाहरण
  • 4.1 समायोजन सीट
  • 4.2 कम्पोजिट सीट
  • 4.3 रिवर्स सीट
• 5 संदर्भ

वे किस लिए हैं??

जर्नल प्रविष्टियां लेखांकन चक्र में पहला कदम है और इसका उपयोग लेखा प्रणाली में सभी व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है.

चूंकि वाणिज्यिक कार्यक्रम पूरे लेखा अवधि में होते हैं, इसलिए जर्नल प्रविष्टियों को सामान्य पत्रिका में दर्ज किया जाता है ताकि यह पता चले कि कैसे घटना ने लेखांकन समीकरण को बदल दिया.

उदाहरण के लिए, जब कंपनी एक नया वाहन खरीदने के लिए नकद खर्च करती है, तो नकद खाता कम या जमा हो जाता है, और वाहन खाता बढ़ा या डेबिट हो जाता है।.

जर्नल प्रविष्टि के पीछे तर्क कम से कम दो स्थानों पर प्रत्येक व्यापार लेनदेन को रिकॉर्ड करना है, जिसे डबल एंट्री अकाउंटिंग कहा जाता है.

उदाहरण के लिए, जब नकद बिक्री उत्पन्न होती है, तो यह बिक्री खाते और नकदी खाते दोनों को बढ़ाता है। यदि आप क्रेडिट पर उत्पाद खरीदते हैं, तो यह देय खातों और इन्वेंट्री खाते दोनों को बढ़ाएगा.

जर्नल प्रविष्टियाँ, और उनके साथ दस्तावेज़ीकरण, कई वर्षों के लिए दायर किया जाना चाहिए, कम से कम तब तक जब तक कि कंपनी के वित्तीय वक्तव्यों का लेखा परीक्षण करना आवश्यक न हो।.

जर्नल प्रविष्टियों के लिए न्यूनतम संरक्षण अवधि को कॉर्पोरेट संग्रह नीति में शामिल किया जाना चाहिए.

कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली

कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणाली स्वचालित रूप से सामान्य खाता बही खातों में अधिकांश व्यापारिक लेनदेन रिकॉर्ड करती है.

यह वे बिक्री चालान तैयार करने के तुरंत बाद करते हैं, लेनदारों के लिए चेक जारी करते हैं, ग्राहकों की रसीदों को संसाधित करते हैं आदि।.

इसलिए, अधिकांश व्यावसायिक लेनदेन, जैसे ग्राहक या आपूर्तिकर्ता चालान के लिए जर्नल प्रविष्टियाँ नहीं देखी जाएंगी। जर्नल प्रविष्टियों का उपयोग बड़ी मात्रा में गतिविधियों को रिकॉर्ड करने के लिए नहीं किया जाता है.

एक लेखांकन सॉफ्टवेयर में, जर्नल प्रविष्टियां आमतौर पर देय खातों जैसे अलग-अलग मॉड्यूल का उपयोग करके दर्ज की जाती हैं, जिसकी अपनी सहायक पुस्तक होती है, जो अप्रत्यक्ष रूप से सामान्य खाता बही को प्रभावित करती है।.

हालांकि, कुछ जर्नल प्रविष्टियों को बैंक खातों या लेखा समायोजन रिकॉर्ड के बीच स्थानान्तरण रिकॉर्ड करने के लिए संसाधित करना होगा.

उदाहरण के लिए, संभवतः प्रत्येक महीने के अंत में आपको मूल्यह्रास को रिकॉर्ड करने के लिए एक जर्नल प्रविष्टि करनी होगी। इस प्रविष्टि में मूल्यह्रास व्यय में एक डेबिट और संचित मूल्यह्रास में एक क्रेडिट होगा.

इसके अलावा, बैंक ऋण पर ब्याज जमा करने के लिए जर्नल प्रविष्टि होने की संभावना है। इस प्रविष्टि में ब्याज खर्चों में एक डेबिट और देय ब्याज में एक क्रेडिट होगा.

तत्वों

एक मैनुअल जर्नल प्रविष्टि जो एक कंपनी के सामान्य जर्नल में दर्ज की गई है, उसमें निम्नलिखित तत्व शामिल होंगे:

- इसी तिथि.

- डेबिट और खाते जो डेबिट किए जाएंगे.

- जिन राशियों और खातों को क्रेडिट किया जाएगा.

- एक संक्षिप्त विवरण या नोट.

- एक संदर्भ, जैसे कि चेक नंबर.

ये रिकॉर्ड की गई राशि, जो दिनांक द्वारा आदेशित जर्नल में दिखाई देगी, सामान्य खाता बही खातों में पोस्ट की जाएगी.

जर्नल प्रविष्टियाँ आमतौर पर एक लेखांकन लेनदेन फ़ोल्डर में मुद्रित और संग्रहीत की जाती हैं, साथ में ऐसी बैकअप सामग्री जो ऐसी प्रविष्टियों को सही ठहराती हैं.

इस प्रकार, बाहरी लेखा परीक्षक कंपनी के वित्तीय विवरणों और संबंधित प्रणालियों के अपने अंत-वर्ष के ऑडिट के हिस्से के रूप में इस जानकारी तक पहुंच सकते हैं.

जर्नल एंट्री कैसे लिखें

लेखांकन में जर्नल प्रविष्टि लिखने की विस्तृत संरचना निम्नलिखित के रूप में इंगित की गई है:

- एक हेडर लाइन, जिसमें जर्नल प्रविष्टि संख्या और प्रविष्टि की तारीख शामिल हो सकती है.

- पहले कॉलम में खाता संख्या और उस खाते का नाम होता है जिसमें प्रवेश दर्ज होता है। यदि यह उस खाते के लिए है जो क्रेडिट किया जा रहा है, तो इस फ़ील्ड में एक ब्लीड होगा.

- दूसरे कॉलम में डेबिट राशि है जिसे दर्ज किया जाना चाहिए.

- तीसरे कॉलम में भुगतान की जाने वाली क्रेडिट की राशि शामिल है.

- एक पाद रेखा में सीट के कारण का एक संक्षिप्त विवरण भी हो सकता है.

इस प्रकार, जर्नल प्रविष्टि रिकॉर्ड के मूल प्रविष्टि प्रारूप को निम्नानुसार प्रस्तुत किया गया है:

एक जर्नल प्रविष्टि के संरचनात्मक नियम यह हैं कि प्रविष्टि में दो अलग-अलग लाइनों में न्यूनतम दो तत्व होने चाहिए, और यह कि डेबिट कॉलम में दर्ज की गई कुल राशि क्रेडिट कॉलम में दर्ज कुल राशि के बराबर होनी चाहिए।.

उदाहरण

समायोजन सीट

एक समायोजन जर्नल प्रविष्टि का उपयोग वित्तीय विवरणों को संशोधित करने में सक्षम होने के लिए महीने के अंत में किया जाता है और इस प्रकार प्रासंगिक लेखांकन ढांचे का अनुपालन किया जाता है, जैसे कि आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांत या अंतर्राष्ट्रीय वित्तीय रिपोर्टिंग मानक.

उदाहरण के लिए, यदि कंपनी लेखांकन के आधार का उपयोग कर रही है तो महीने के अंत में अवैतनिक मजदूरी जमा की जा सकती है.

समग्र सीट

एक समग्र जर्नल प्रविष्टि एक है जिसमें दो से अधिक बैठने की लाइनें शामिल हैं। इसका उपयोग अक्सर एक ही समय में जटिल लेनदेन, या कई लेनदेन रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है.

उदाहरण के लिए, पेरोल रिकॉर्ड करने के लिए जर्नल प्रविष्टि में आमतौर पर कई लाइनें शामिल होती हैं, क्योंकि इसमें कई कर देनदारियों और पेरोल कटौती का पंजीकरण शामिल होता है।.

पीछे की सीट

आम तौर पर, यह एक समायोजन सीट है जो अगली अवधि की शुरुआत में उलट है। यह आमतौर पर होता है क्योंकि पिछली अवधि में एक व्यय जमा होना चाहिए था, लेकिन यह अब आवश्यक नहीं है.

इसलिए, पिछली अवधि में मजदूरी का संचय निम्नलिखित अवधि में उलट होता है, जिसे वास्तविक पेरोल व्यय द्वारा प्रतिस्थापित किया जाता है.

संदर्भ

1. विकिपीडिया, मुक्त विश्वकोश (2018)। जर्नल प्रविष्टि। से लिया गया: en.wikipedia.org.
2. हेरोल्ड एवरकैंप (2018)। जर्नल प्रविष्टि क्या है? लेखा कोच। से लिया गया: लेखांकनकॉच.कॉम.
3. स्टीवन ब्रैग (2018)। जर्नल एंट्री परिभाषा। लेखा उपकरण। से लिया गया: accounttools.com.
4. मेरा लेखा पाठ्यक्रम (2018)। जर्नल एंट्रीज। से लिया गया: myaccountingcourse.com.
5. जान इरफानुल्लाह (2013)। जर्नल एंट्रीज। हिसाब समझाया। से लिया गया: एकाउंटिंगप्लेस्ड.कॉम.